Чтобы в журнале «Банковские выписки» отображались остатки и обороты денежных средств по дням, выполните следующие действия:
✔В форме списка документов «Банковские выписки» нажмите кнопку «Еще».
✔Выберите команду «Показать/Скрыть итоги».
✔После этого в нижней части списка появятся: остаток средств на начало и конец дня для выбранной даты; сумма поступлений;
сумма списаний.
✔ Чтобы скрыть итоги, повторно выберите «Еще» – «Показать/Скрыть итоги».
В документе «Предоставление производственных услуг» представитель организации подтягивается не только из регистра «Ответственные лица», но и по персональным настройкам пользователя.
Чтобы в документе автоматически заполнялся актуальный представитель организации, необходимо:
✔Открыть раздел «Главное».
✔Перейти в группу «Настройки» – «Персональные настройки».
✔В поле «Основной представитель организации» выбрать актуальное физическое лицо из справочника «Физические лица».
После обновления персональных настроек в печатные формы будет подставлен новый представитель организации.
Чтобы в заголовке программы отображалось название организации или другой текст, необходимо изменить настройки заголовка:
✔Откройте раздел «Администрирование».
✔Перейдите в группу «Настройки программы».
✔Выберите «Общие настройки».
В поле «Заголовок программы» введите нужный текст.
✔Сохраните изменения.
Новый заголовок будет показан в верхней части главного окна программы
✔Перейдите в раздел «Главное» – «Организации».
✔Откройте карту нужной организации.
✔Перейдите на закладку «Подписи».
✔Добавьте ответственных лиц одним из способов:
через гиперссылку «Создать» — для директора, главного бухгалтера и/или кассира;
через гиперссылку «Все ответственные лица» – для полного доступа к регистру.
✔При необходимости откройте регистр также через гиперссылку «Ответственные лица» в верхней части карты.
✔После заполнения данных ФИО ответственных лиц автоматически будут подставляться во все соответствующие печатные формы и отчеты.
Чтобы в печатных формах и отчетах автоматически подставлялись ФИО ответственных лиц, необходимо заполнить данные в регистре сведений «Ответственные лица». Он периодический и ведется отдельно для каждой организации.
В программе используются следующие виды ответственных лиц:
✔«Руководитель» — для документов, требующих подписи руководителя.
✔«Главный бухгалтер» — для форм с подписью главного бухгалтера.
✔«Кассир» — для кассовых документов.
✔«Руководитель кадровой службы» — для документов подсистемы кадрового учета.
✔«Ответственный за бухгалтерские регистры» — для бухгалтерских отчетов.
В справочнике «Банковские счета» хранятся все счета организаций и контрагентов, но информация о владельце напрямую не отображается. Определить принадлежность счета можно двумя способами:
Через справочники «Контрагенты» или «Организации»
✔Откройте элемент справочника «Контрагенты» или «Организации».
✔Перейдите по гиперссылке «Все банковские счета».
✔В списке отображаются все счета, принадлежащие этому контрагенту или организации.
✔При необходимости можно установить «Основной» счет, подставляемый по умолчанию в платежные документы.
Через справочник «Банковские счета»
✔Откройте справочник «Банковские счета».
✔В шапке списка нажмите кнопку «Еще» – «Изменить форму».
✔В открывшемся окне «Настройка формы» добавьте колонку «Владелец» в табличную часть «Элементы формы».
✔После сохранения настройки в списке появится информация, кому принадлежит каждый счет.
✔Откройте нужный договор контрагента: «Справочники» – «Договоры».
✔В карточке договора перейдите по ссылке «Документы» — отобразится список всех документов, созданных по настоящему договору.
✔Для сортировки строк нажмите на заголовок колонки.
✔Чтобы вывести список на экран в табличной форме, нажмите: «Еще» – «Вывести список». Можно создать список полностью или только по выделенным строкам, установив флажок «Только выделенные».
✔Для печати или сохранения используйте стандартные команды главного меню:
“Файл” – “Печать” – для печати;
“Файл” – “Сохранить” – сохранение на компьютере в нужном формате.
Почему при закрытии расходных счетов документами «Закрытие месяца» / «Определение финансовых результатов» в проводках нет аналитики «Статьи расходов»?
На счетах расходов субконто «Статьи расходов» имеет тип оборотного, то есть в карточке счета установлен флажок «Только обороты».
Это значит, что по этому субконто фиксируются только обороты, а остатки не накапливаются.
К примеру, в отчете «Анализ субконто» по статьям расходов вы увидите только обороты за период — начальное и конечное сальдо всегда будут нулевыми.
Статьи затрат используются для:
✔формирование регламентированной отчетности;
✔подробного анализа затрат предприятия.
Поскольку остатки за субконто не ведутся, при закрытии расходных счетов нет необходимости формировать проводки по каждой статье расходов по отдельности. Закрытие осуществляется общей суммой, поэтому аналитика «Статьи расходов» в этих проводках не отражается – это упрощает и ускоряет алгоритм закрытия луны.
Чтобы добавить новое структурное подразделение организации, выполните следующие действия.
✔Перейдите в раздел «Главное» – «Организации» и откройте карточку нужной организации.
✔Перейдите по ссылке «Подразделения».
✔Нажмите «Создать».
✔В форме элемента справочника «Подразделения» заполните поле «Наименование».
✔Нажмите «Записать и закрыть» для сохранения.
Если подраздел нужно использовать в документах в качестве основного — выделите его в списке и нажмите «Использовать в качестве основного».
Если поменялось только заглавие компании, новенькую компанию сделать не нужно. Достаточно обновить реквизиты в карточке действующей организации.
Как изменить название:
✔Перейдите в раздел «Справочники» – «Организации».
✔Откройте несколько нужных организаций.
✔В поле «Наименование» введите новое название.
✔Нажать «Записать и закрыть».
Обратите внимание:
✔История названий организации не сохраняется. Во всех печатных формах за прошедшие периоды отображается новое название.
Чтобы в журнале «Банковские выписки» отображались остатки и обороты денежных средств по дням, необходимо:
✔В форме списка документов «Банковские выписки» нажать кнопку «Еще».
✔Выбрать команду «Показать/Скрыть итоги».
После этого в нижней части формы появится итоговая панель, где отображаются:
✔остаток средств на расчетном счете организации на начало и конец дня для выбранной даты;
✔сумма поступлений и сумма списаний денежных средств за день.
Чтобы скрыть эти данные, нужно еще раз нажать «Еще» – «Показать/Скрыть итоги».
Информация об ответственных лицах, имеющих право подписи отчетов и других документов предприятия, задается отдельно каждой организации и хранится в периодическом регистре сведений «Ответственные лица».
В программе предусмотрено несколько видов ответственных лиц:
✔Руководитель — используется в печатных формах, требующих подписи руководителя организации.
✔Главный бухгалтер — используется в формах, где требуется подпись главного бухгалтера.
✔Кассир — используется при формировании кассовых документов.
✔Руководитель кадровой службы – применяется в подсистеме кадрового учета.
✔Ответственный за бухгалтерские регистры – используется в бухгалтерских отчетах.
Чтобы добавить или изменить ответственных лиц:
✔Откройте «Главное – Настройки – Организации».
✔Выберите необходимую организацию и перейдите на закладку «Подписи».
Для внесения данных воспользуйтесь одним из вариантов:
✔нажмите «Создать» – чтобы добавить руководителя, главного бухгалтера или кассира;
✔или откройте «Все ответственные лица», чтобы просмотреть и отредактировать полный список.
Также доступ к регистру «Ответственные лица» можно получить непосредственно с карты организации через гиперссылку «Ответственные лица» в верхней части формы.
После внесения данных ФИО ответственных лиц будут автоматически отображаться в отчетах и печатных формах.
