Сервер — это компьютер или специализированное оборудование, которое хранит данные, запускает программы и обеспечивает доступ к ним другим пользователям через сеть.
Представьте офисный шкаф с документами. Если каждый сотрудник будет хранить свои бумаги по отдельности, быстро найти нужную информацию будет сложно.
Сервер работает по схожему принципу: он хранит единую базу данных, с которой сразу могут работать все сотрудники.
Именно на сервере часто размещают:
- программы BAS;
- базы данных;
- общие документы;
- резервные копии;
- корпоративные сервисы.
Если компания активно развивается, еще на этапе выбора системы следует определить, будет ли сервер собственным или целесообразнее использовать облачное решение.
Да. BAS Малый бизнес поддерживает работу через Интернет, если приложение находится в облаке или на удаленном сервере. Это позволяет сотрудникам работать с единой информационной базой, независимо от своего местонахождения.
Онлайн доступ особенно полезен для компаний, имеющих несколько офисов, торговых точек или сотрудников, работающих дистанционно.
Облачное размещение позволяет:
- работать с любого места;
- быстро подключать новых пользователей;
- централизованно хранить данные;
- выполнять резервное копирование;
- упростить администрирование системы.
Пользовательский интерфейс и функциональность программы остаются привычными — меняется только способ доступа к информационной базе.
Да. BAS Малый бизнес поддерживает интеграцию с интернет-магазинами, что позволяет автоматизировать обмен данными между сайтом и учетной системой.
В зависимости от реализуемой интеграции можно автоматизировать:
- передачу заказов с сайта;
- обновление остатков товаров;
- синхронизацию цен;
- передачу информации о клиентах;
- обмен статусами заказов.
Это уменьшает объем ручной работы и поддерживает актуальную информацию на сайте.
Перед запуском интеграции следует описать, какие именно данные должны передаваться автоматически. Это поможет избежать лишних доработок и обеспечит стабильную работу системы.
Да. BAS Малый бизнес поддерживает гибкую настройку цен, скидок и правил ценообразования. Это помогает автоматизировать работу менеджеров и минимизировать ошибки при оформлении заказов.
Программа позволяет:
- создавать несколько типов цен;
- использовать персональные цены для клиентов;
- использовать скидки;
- настраивать акционные предложения;
- контролировать историю изменения цен.
Благодаря автоматизации менеджерам не нужно каждый раз проверять прайс-листы вручную – система самостоятельно подставляет нужные условия.
Да. BAS Малый бизнес позволяет вести учет товаров на нескольких складах и контролировать их перемещение между местами хранения.
Если у предприятия есть несколько складов, магазинов или точек выдачи, программа помогает:
- видеть остатки по каждому составу;
- оформлять перемещение товаров;
- резервировать продукцию под заказ;
- контролировать недостачи;
- анализировать оборачиваемость запасов.
Это особенно полезно для компаний, расширяющих географию продаж или имеющих отдельные склады для разных групп товаров.
Да. BAS Малый бизнес содержит встроенные инструменты CRM, которые помогают вести клиентскую базу, контролировать взаимодействие с покупателями и анализировать эффективность продаж.
CRM позволяет:
- вести карты клиентов;
- сохранять историю сотрудничества;
- контролировать заказ;
- анализировать продажи;
- работать с задачами;
- проводить лидов по воронке продаж;
- оценивать эффективность менеджеров
Это особенно важно для компаний, работающих с постоянными клиентами и стремящихся улучшить качество обслуживания.
Да. BAS Малый бизнес позволяет полностью автоматизировать складской учет – от поступления товаров до их продаж, перемещения между складами и проведения инвентаризации.
Программа помогает контролировать:
- фактические остатки;
- резервирование товаров;
- перемещение;
- списание;
- возврат;
- инвентаризации;
- серии и характеристики товаров (в зависимости от настроек).
Руководитель и менеджеры всегда работают с актуальной информацией, помогающей избежать ситуаций, когда клиенту продают товар, которого уже нет на складе.
Да. BAS Малый бизнес включает в себя инструменты для автоматизации небольших производств. Программа позволяет вести учет производственных операций, материалов, готовой продукции и себестоимости.
Функциональность производственного модуля позволяет:
- планировать выпуск продукции;
- списывать материалы;
- контролировать остатки;
- рассчитывать себестоимость;
- вести учет готовой продукции;
- анализировать производственные издержки.
Для малого производства этого функционала обычно достаточно.
Если предприятие имеет сложное многоуровневое производство, большое количество цехов или требует детального производственного планирования, следует рассмотреть BAS ERP или BAS Комплексное управление предприятием.
BAS Малый бизнес – это комплексная система автоматизации малого и среднего бизнеса, которая помогает управлять продажами, закупками, складом, финансами, производством, взаимодействием с клиентами и другими операционными процессами в единой программе.
В отличие от программ, автоматизирующих только бухгалтерский учет, BAS Малый бизнес ориентирован прежде всего на управление компанией.
В программе можно работать с:
- заказами клиентов;
- закупками;
- складскими остатками;
- ценами;
- финансами;
- производством;
- CRM;
- взаиморасчетами;
- аналитикой.
Благодаря тому, что все данные хранятся в одной системе, руководитель получает актуальную информацию о состоянии бизнеса без необходимости собирать ее из разных таблиц или программ.
Да, в большинстве случаев данные можно перенести в BAS без потери важной информации. Объем переноса зависит от исходной программы, структуры данных и требований предприятия.
При переходе обычно переносят:
- справочники;
- номенклатуру;
- контрагентов;
- остатки товаров;
- взаиморасчеты;
- остатки по счетам;
- основные средства;
- отдельные исторические документы.
Перед началом работы обязательно производится проверка корректности перенесенных данных и сверка с предыдущей системой.
BAS Бухгалтерия предназначена прежде всего для ведения бухгалтерского и налогового учета, тогда как BAS Малый бизнес — это комплексная система управления компанией, объединяющая продажи, закупки, склад, CRM, финансы и базовые возможности бухгалтерского учета.
Выбор между этими приложениями зависит от того, какие задачи нужно решить.
BAS Бухгалтерия ориентирована на бухгалтеров и финансовые службы.
Основной акцент сделан на:
- бухгалтерском учете;
- налоговом учете;
- отчетности;
- заработной плате;
- учета хозяйственных операций
BAS Малый бизнес создан прежде всего для владельца бизнеса или руководителя.
Программа позволяет:
- управлять продажами;
- работать с заказами;
- контролировать состав;
- вести закупки;
- анализировать прибыльность;
- работать с клиентами (CRM);
- контролировать деньги компании.
Если основная задача – бухгалтерский учет, оптимальным выбором будет BAS Бухгалтерия.
Если необходимо автоматизировать работу всей компании, следует рассматривать BAS Малый бизнес.
