Сервер — это компьютер или специализированное оборудование, которое хранит данные, запускает программы и обеспечивает доступ к ним другим пользователям через сеть.
Представьте офисный шкаф с документами. Если каждый сотрудник будет хранить свои бумаги по отдельности, быстро найти нужную информацию будет сложно.
Сервер работает по схожему принципу: он хранит единую базу данных, с которой сразу могут работать все сотрудники.
Именно на сервере часто размещают:
- программы BAS;
- базы данных;
- общие документы;
- резервные копии;
- корпоративные сервисы.
Если компания активно развивается, еще на этапе выбора системы следует определить, будет ли сервер собственным или целесообразнее использовать облачное решение.
Да. При необходимости информационная база может быть перенесена из облачной среды на собственный сервер, если это предусмотрено условиями сотрудничества и техническими возможностями системы.
Причинами такого перехода могут быть:
- изменение ИТ-стратегии компании;
- развертывание собственной серверной инфраструктуры;
- требования внутренних политик безопасности;
- централизация корпоративных систем
Перед переходом необходимо согласовать порядок передачи информационной базы, проверить целостность и выполнить тестовый запуск в новой среде.
Еще до начала сотрудничества уточните, в каком формате можно получить свою информационную базу при прекращении пользования услугой. Это поможет избежать зависимости от одного поставщика.
Количество одновременных пользователей определяется приобретенными лицензиями BAS и возможностями выбранной серверной инфраструктуры. При необходимости количество рабочих мест можно увеличить.
Облачная среда легко масштабируется. Если компания расширяется, можно:
- подключить новых пользователей;
- увеличить ресурсы сервера;
- расширить объем дискового пространства;
- настроить новые права доступа.
Это гораздо проще, чем модернизировать собственный физический сервер.
Да, работать с облачным BAS из MacBook возможно, если используется способ подключения, поддерживаемый операционной системой macOS. Конкретный вариант доступа зависит от технической реализации облачного сервиса.
Многие компании используют компьютеры с разными операционными системами. Перед подключением к облачному BAS следует уточнить:
- поддерживается ли macOS;
- требуется ли дополнительное программное обеспечение;
- какие технические требования к рабочему месту;
- существуют ли ограничения отдельных функций.
В большинстве случаев эти вопросы решаются еще на этапе пользовательского подключения.
Если в компании используются MacBook, сообщите об этом поставщику до начала внедрения. Это позволит сразу подобрать оптимальный способ подключения.
В большинстве случаев потребность в ежедневном администрировании значительно уменьшается, поскольку поддержка серверной инфраструктуры берет на себя провайдер. Однако роль внутреннего ИТ-специалиста может оставаться важной для настройки рабочих мест, сети и других внутренних систем предприятия.
При использовании облачного BAS провайдер обычно отвечает за:
- серверную инфраструктуру;
- работоспособность сервиса;
- резервное копирование;
- мониторинг;
- техническое обслуживание серверов
В то же время внутренний ИТ-специалист может заниматься:
- компьютерами пользователей;
- локальной сетью;
- периферийным оборудованием;
- корпоративными политиками безопасности;
- интеграции с другими внутренними системами.
При выборе облачного решения уточните, какие работы выполняет провайдер, а какие остаются ответственностью вашей компании. Это поможет правильно оценить нагрузку на собственный ИТ-отдел.
В облачном BAS резервное копирование обычно выполняется автоматически по установленному графику. Это позволяет восстановить информацию при технических сбоях или других непредвиденных ситуациях.
Надежный провайдер организует резервное копирование таким образом, чтобы минимизировать риск потери данных.
Следует уточнить:
- как часто создаются резервные копии;
- сколько времени они сохраняются;
- где именно они хранятся;
- как происходит восстановление информации;
- сколько времени занимает восстановление
Эти параметры могут отличаться в зависимости от условий предоставления услуг.
Да. В большинстве случаев существующую информационную базу BAS можно перенести в облачную среду без необходимости начинать работу с нуля.
Процесс перехода обычно включает в себя:
- анализ текущей базы;
- создание резервной копии;
- перенос данных;
- проверку работоспособности;
- настройка доступа пользователей;
- тестирование.
После успешной переноски сотрудники продолжают работать с привычной программой и накопленными данными.
Нет. При использовании облачного BAS собственный сервер предприятию не требуется. Вся серверная инфраструктура размещается у провайдера, а пользователи подключаются к сети через Интернет.
Отсутствие собственного сервера означает, что компании не требуется:
- покупать серверное оборудование;
- обслуживать его;
- следить за исправностью комплектующих;
- организовывать резервное электропитание;
- самостоятельно настраивать резервное копирование.
Это особенно выгодно для малого и среднего бизнеса, у которого нет отдельного ИТ-отдела.
Да. BAS Малый бизнес поддерживает работу через Интернет, если приложение находится в облаке или на удаленном сервере. Это позволяет сотрудникам работать с единой информационной базой, независимо от своего местонахождения.
Онлайн доступ особенно полезен для компаний, имеющих несколько офисов, торговых точек или сотрудников, работающих дистанционно.
Облачное размещение позволяет:
- работать с любого места;
- быстро подключать новых пользователей;
- централизованно хранить данные;
- выполнять резервное копирование;
- упростить администрирование системы.
Пользовательский интерфейс и функциональность программы остаются привычными — меняется только способ доступа к информационной базе.
