Чтобы в табличной части документа реализации отображалась дополнительная колонка кода УКТВЭД, необходимо выполнить следующие действия:
В шапке документа нажать кнопку «Еще» – «Изменить форму».
В появившемся окне «Настройки формы» выбрать последовательно:
✔«Группа страницы» – «Товары» – «Товары» – «Номенклатура».
✔Щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать действие «Добавить поля».
✔В списке доступных полей установить флажок «Код для НН (по-умолч.)», после чего нажать «ОК».
✔Для завершения настройки нажать кнопку «ОК» в открывшемся окне настроек формы.
Обратите внимание!
Код УКТВЭД будет отображаться в документе только в том случае, если он предварительно заполнен в карточке номенклатуры в поле «Код для НН (по умолчанию)» на закладке «Основные».
Как создать карту организации обособленного подразделения (филиала)
Чтобы создать карту обособленного подразделения (филиала), нужно:
✔Перейти в раздел «Главное» – «Настройки» – «Организации».
✔Нажать кнопку «Создать».
На закладке «Главное»:
✔в поле «Вид организации» выбрать значение «Уединенное подразделение»;
✔в поле «Главная организация» указать главную (материнскую) организацию.
✔Если обособленное подразделение находится на отдельном балансе, нужно дополнительно заполнить реквизит «Код по ЕГРПОУ».
После сохранения карты филиал будет отображаться в списке организаций и может использоваться в документах учета.
В типовых программах не предусмотрена возможность изменять налоговое назначение с «Опод. НДС» на «Пропорц. опод. НДС», а также в обратном направлении с помощью специализированного документа.
Чтобы оформить такую операцию, рекомендуется:
✔с помощью документа «Списание товаров» списать товар с налоговым назначением «Опод. НДС»;
✔с помощью документа «Оприходование товаров» оприходовать товар с налоговым назначением «Пропорц. опод. НДС».
Печатную форму “Акт списания товаров” можно сформировать только для записанного и проведенного документа “Списание товаров”, поскольку при формировании используются данные по бухгалтерским проводкам.
В алгоритме печати поле “Цена” рассчитывается как общая сумма списанного одноименного товара, разделенная на общее количество этого товара по документу.
Поэтому, даже если списание происходит из нескольких партий по методу ФИФО, в печатной форме отражается средняя цена по каждой номенклатуре, а не цена отдельных партий.
В BAS можно реализовывать товары в других единицах измерения, чем те, которые были использованы при оприходовании. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
✔Открыть карточку номенклатуры соответствующего товара.
✔Перейти на вкладку «Единицы измерения».
✔Добавить новую единицу измерения – например, килограмм (если базовая единица – ящик).
✔Указать коэффициент пересчета по базовой единице (например, 1 ящик = 10 кг).
После сохранения настроек, товар можно будет реализовывать как в ящиках, так и в килограммах.
Программа будет автоматически перечислять количество и сумму в соответствии с указанным коэффициентом.
В программе BAS Бухгалтерия КОРП предусмотрена возможность временно разрешить списание товарно-материальных ценностей даже при отсутствии остатков на складе. Такой режим целесообразно использовать:
✔при начале работы с информационной базой, когда остатки еще не введены;
✔при задержке ввода доходных документов, когда они поступают в бухгалтерию позже и регистрируются прошлыми датами.
Как включить функцию:
✔Откройте раздел «Главное» – «Настройки» – «Параметры учета».
✔Перейдите на вкладку «Запасы».
✔Установите флажок «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».
После этого программа позволит проводить документы выбытия запасов даже тогда, когда по учету количество ТМЦ недостаточно.
Важно:
Если флажок включен, перед выполнением закрытия месяца убедитесь, что все документы оприходования введены в базу, а хронология ввода документов не нарушена. Это будет предотвращать ошибки в расчетах и остатках.
Чтобы в структуре подчиненности документа «Списание товаров» появился документ оприходования списанного товара, необходимо:
✔В табличной части документа «Списание товаров» добавить колонку «Документ оприходования» (в шапке документа нажать «Еще» – «Изменить форму»).
✔Заполнить колонку «Документ оприходования».
После проведения документа «Списание товаров» в его структуре подчиненности отобразится документ оприходования, а в структуре документа оприходования – документ списания товаров.
Необходимость учета бланков строгого учета регулируется функциональной опцией, которая определяет доступность соответствующих реквизитов в программе.
Если на предприятии ведется учет бланков строгого учета на забалансовом счете 08, нужно:
✔Открыть раздел «Главное» – «Настройки» – «Параметры учета».
✔На закладке «Запасы» установить флажок «Ведет учет бланков строгого учета».
После этого в документе «Поступление товаров и услуг» станет доступен дополнительный вид операции «Бланки строгого учета».
Чтобы установить формат даты и времени, отличный от заданного по умолчанию:
✔Запустите приложение в режиме «Конфигуратор».
✔В меню «Администрирование» выберите пункт «Региональные настройки информационной базы…».
✔Укажите нужные параметры в полях «Формат даты» и «Формат времени».
Обратите внимание:
При установке флажка «Использовать региональные настройки текущего сеанса» программа отображает данные в соответствии с региональными настройками компьютера пользователя.
Ознакомиться с изменениями в новых версиях конфигурации можно следующими способами:
✔В разделе «Главное» – группа «Информация» – «Описание изменений программы».
✔В дополнительных файлах, расположенных в каталоге шаблонов последнего релиза конфигурации.
✔В сервисе «Обновление программ» на портале ИТС – в описании изменений новой версии.
Новый аккаунт электронной почты создается в соответствующем справочнике программы.
Порядок действий
✔Откройте раздел «Администрирование» – «Органайзер» – группа «Почта».
✔Перейдите к справочнику «Учетные записи электронной почты».
✔Создайте новую запись с помощью кнопки «Создать».
В программе можно временно скрыть панели (панель разделов, панель навигации и т.п.), чтобы увеличить рабочую область под документ или форму:
✔В главном меню откройте «Сервис и настройки» – «Настройки».
✔Нажмите «Скрыть все панели».
Альтернативный способ – воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+`.
Чтобы вернуть панели на место, повторите те же действия:
✔«Сервис и настройки» – «Настройки» – «Скрыть все панели» или нажмите Ctrl+Shift+` еще раз.
В программе можно сформировать отчет с полным перечнем прав доступа пользователя — с подробной информацией об объектах программы, ролях и группах доступа, к которым он принадлежит.
Порядок действий:
✔Откройте справочник «Пользователи».
✔Откройте карту нужного пользователя.
✔Перейдите по ссылке «Права доступа».
✔Нажмите кнопку «Отчет по правам доступа».
✔Чтобы получить детализированный отчет, установите флажок «Подробные сведения о правах доступа».
В отчете отображается:
✔данные пользователя информационной базы (имя, логин, доступ к базе, пользователь ОС и т.п.);
✔группы доступа (название, ответственный, профиль);
✔роли пользователя по профилям;
✔права на просмотр и редактирование объектов, в том числе ограничения на уровне записей.
Отчет можно распечатать («Файл» – «Печать») или сохранить в файл («Файл» – «Сохранить») в нужном формате.
