Сервер — это компьютер или специализированное оборудование, которое хранит данные, запускает программы и обеспечивает доступ к ним другим пользователям через сеть.
Представьте офисный шкаф с документами. Если каждый сотрудник будет хранить свои бумаги по отдельности, быстро найти нужную информацию будет сложно.
Сервер работает по схожему принципу: он хранит единую базу данных, с которой сразу могут работать все сотрудники.
Именно на сервере часто размещают:
- программы BAS;
- базы данных;
- общие документы;
- резервные копии;
- корпоративные сервисы.
Если компания активно развивается, еще на этапе выбора системы следует определить, будет ли сервер собственным или целесообразнее использовать облачное решение.
FREDO Отчет – это сервис электронной отчетности, позволяющий готовить, подписывать и представлять отчетность в государственные органы в электронном виде. Он интегрируется с программами BAS, что упрощает подготовку отчетов и уменьшает количество ручной работы.
FREDO Отчет помогает автоматизировать процесс подачи отчетности.
С помощью сервиса можно:
- формировать регламентированную отчетность;
- подписывать документы квалифицированной электронной подписью (КЭП);
- посылать отчеты в контролирующие органы;
- получать квитанции о принятии;
- сохранять историю представленных документов.
Интеграция с BAS позволяет использовать данные учета без повторного ввода информации.
Для пользователей программ BAS сервис FREDO Отчет входит в состав пакета ИТС ПРОФ, поэтому при наличии подписки им можно пользоваться без приобретения отдельной лицензии. Это делает представление электронной отчетности еще более удобным и позволяет работать в единой среде без экспорта и импорта данных.
Да. Если потребности предприятия изменились, то можно перейти на другой пакет ИТС в соответствии с действующими условиями поставки.
Изменение пакета может быть целесообразным, если:
- увеличилось количество пользователей;
- компания начала использовать новые сервисы;
- возникла потребность в дополнительных консультациях;
- изменились бизнес-процессы.
Перед сменой следует оценить, какие возможности реально используются, чтобы выбрать оптимальный вариант.
Перевірити статус ІТС можна у свого партнера BAS або за допомогою сервісів, якщо вони передбачені умовами супроводу.
Якщо ви не впевнені, чи діє договір ІТС, зверніться до партнера, який обслуговує вашу програму.
Під час перевірки зазвичай уточнюють:
- дату завершення договору;
- активний пакет;
- перелік доступних сервісів;
- можливість продовження.
Не чекайте повідомлення про завершення ІТС. Краще перевіряти статус заздалегідь, особливо перед періодами активної звітності.
Если не продолжить ИТС, BAS продолжит работать, но пользователь может потерять доступ к обновлениям, отдельным сервисам и консультационной поддержке. Последствия зависят от используемого программного обеспечения и пакета сопровождения.
По окончании срока действия ИТС могут быть недоступны:
- новые релизы BAS;
- изменения, связанные с законодательством;
- информационные сервисы;
- консультации;
- отдельные онлайн-сервисы, предусмотренные пакетом.
Если предприятие активно работает с регламентированной отчетностью или использует дополнительные сервисы, перерыв в сопровождении может осложнить работу.
Для продолжения ИТС следует обратиться к официальному партнеру BAS, который оформит продолжение сопровождения и поможет обеспечить непрерывный доступ к сервисам.
Обычно процедура включает:
- проверку текущего статуса договора;
- выбор пакета;
- оформление продления;
- активацию доступа к сервисам.
Рекомендуется позаботиться о продлении заранее во избежание перерывов в использовании сервисов.
Не для всех программ и не в каждой ситуации, но для полноценной и актуальной работы BAS регулярное сопровождение рекомендуется. Необходимость ИТС зависит от условий использования конкретного программного продукта и потребностей компании.
Без действующего сопровождения предприятие может потерять доступ к:
- новых релизов программы;
- изменений законодательства в конфигурации;
- консультационных сервисов;
- отдельных онлайн-сервисов.
Если компания активно использует BAS в ежедневной работе, регулярное сопровождение помогает избежать проблем с устаревшими версиями программы.
Отказываться от ИТС только потому, что программа и так работает, непрактично. Через некоторое время могут возникнуть трудности с обновлениями, отчетностью или совместимостью с другими сервисами.
ИТС помогает поддерживать BAS в актуальном состоянии и обеспечивает доступ к сервисам, необходимым для полноценной работы с программой.
Регулярное сопровождение важно по нескольким причинам:
- обновление в соответствии с изменениями законодательства;
- новые функции программы;
- консультационная поддержка;
- доступ к сервисам электронной отчетности и документообороту (в зависимости от пакета);
- методические материалы и справочная информация.
Без актуальных обновлений работа с программой может усложняться, особенно при подготовке регламентированной отчетности.
Да. При необходимости информационная база может быть перенесена из облачной среды на собственный сервер, если это предусмотрено условиями сотрудничества и техническими возможностями системы.
Причинами такого перехода могут быть:
- изменение ИТ-стратегии компании;
- развертывание собственной серверной инфраструктуры;
- требования внутренних политик безопасности;
- централизация корпоративных систем
Перед переходом необходимо согласовать порядок передачи информационной базы, проверить целостность и выполнить тестовый запуск в новой среде.
Еще до начала сотрудничества уточните, в каком формате можно получить свою информационную базу при прекращении пользования услугой. Это поможет избежать зависимости от одного поставщика.
Количество одновременных пользователей определяется приобретенными лицензиями BAS и возможностями выбранной серверной инфраструктуры. При необходимости количество рабочих мест можно увеличить.
Облачная среда легко масштабируется. Если компания расширяется, можно:
- подключить новых пользователей;
- увеличить ресурсы сервера;
- расширить объем дискового пространства;
- настроить новые права доступа.
Это гораздо проще, чем модернизировать собственный физический сервер.
Да, работать с облачным BAS из MacBook возможно, если используется способ подключения, поддерживаемый операционной системой macOS. Конкретный вариант доступа зависит от технической реализации облачного сервиса.
Многие компании используют компьютеры с разными операционными системами. Перед подключением к облачному BAS следует уточнить:
- поддерживается ли macOS;
- требуется ли дополнительное программное обеспечение;
- какие технические требования к рабочему месту;
- существуют ли ограничения отдельных функций.
В большинстве случаев эти вопросы решаются еще на этапе пользовательского подключения.
Если в компании используются MacBook, сообщите об этом поставщику до начала внедрения. Это позволит сразу подобрать оптимальный способ подключения.
В большинстве случаев потребность в ежедневном администрировании значительно уменьшается, поскольку поддержка серверной инфраструктуры берет на себя провайдер. Однако роль внутреннего ИТ-специалиста может оставаться важной для настройки рабочих мест, сети и других внутренних систем предприятия.
При использовании облачного BAS провайдер обычно отвечает за:
- серверную инфраструктуру;
- работоспособность сервиса;
- резервное копирование;
- мониторинг;
- техническое обслуживание серверов
В то же время внутренний ИТ-специалист может заниматься:
- компьютерами пользователей;
- локальной сетью;
- периферийным оборудованием;
- корпоративными политиками безопасности;
- интеграции с другими внутренними системами.
При выборе облачного решения уточните, какие работы выполняет провайдер, а какие остаются ответственностью вашей компании. Это поможет правильно оценить нагрузку на собственный ИТ-отдел.
