В программе можно одновременно провести несколько документов или отменить проведение уже проведённых документов без открытия каждого отдельно.
Порядок действий:
✔В списке документов выделите нужные документы вручную или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+A, чтобы выбрать все.
✔Откройте меню «Еще».
✔Выберите одну из команд: «Провести» — для проведения непроведенных документов или «Отменить провод» (в некоторых программах — «Отменить провод») — для снятия провода.
После выполнения этих действий все выбранные документы будут обработаны одновременно.
Чтобы добавить в карту номенклатуры новый реквизит, выполните следующие действия.
✔Откройте карту номенклатуры.
✔Нажмите «Еще» – «Изменить состав дополнительных реквизитов».
✔В открывшемся окне «Дополнительные реквизиты» нажмите «Создать».
В карточке нового реквизита:
✔укажите наименование реквизита;
✔выберите тип значения из списка;
✔на закладке «Главное» задайте параметры доступности, видимости, обязательности заполнения (при необходимости добавьте комментарий);
✔нажмите «Записать», чтобы сохранить реквизит.
На закладке «Значение» нажмите кнопку «Создать», добавьте возможные значения реквизита и укажите группу, к которой он принадлежит.
Для завершения нажмите кнопку «Записать и закрыть».
После этого в карточке номенклатуры в группе «Дополнительно» появится новый реквизит.
Чтобы в форме подбора номенклатуры отображалась колонка «Производитель», выполните следующие действия.
✔В открывшемся окне подбора нажмите «Еще» – «Изменить форму».
✔В списке полей установите курсор на «Наименование», щелкните правую кнопку мыши и выберите «Добавить поля».
✔В открывшемся окне поставьте флажок напротив поля «Производитель» и нажмите «ОК».
После этого в форме подбора номенклатуры появится колонка «Производитель».
Чтобы найти нужный элемент в табличной части документа, выполните следующие действия.
✔Установите курсор в колонку, по которой нужно произвести поиск.
✔Выберите команду «Еще» – «Найти» или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F.
✔В открывшемся окне поиска заполните поля: «Где искать» — область поиска «Что искать» — текст или значение для поиска.
✔Нажмите кнопку «Найти».
После этого программа найдет и выделит первый элемент, соответствующий заданным параметрам.
Чтобы в печатной форме «Счет на оплату» автоматически отображались юридический адрес и телефон организации, выполните следующие действия:
✔Откройте раздел «НИИ» – группа «Предприятие» – «Организации».
✔Откройте карту нужной организации.
✔Перейдите на закладку «Адреса, телефоны».
✔В строках «Юридический адрес» и «Телефон» заполните данные: нажмите кнопку с тремя точками… или установите курсор в строку и нажмите F4, чтобы выбрать шаблон.
✔Сохраните изменения.
После этого юридический адрес и телефон организации будут автоматически подставляться в печатные формы документов.
В программе автоматический подбор аналогов номенклатуры не производится.
Как подобрать аналог вручную:
В документе «Производство»:
✔Укажите аналог номенклатуры вручную, предварительно просмотрев список аналогов в карточке номенклатуры по ссылке «Аналоги».
В документах «Доходная накладная» и «Расходная накладная»:
✔Выделите номенклатурную позицию.
✔Нажмите правой кнопкой мыши – «Сервис» – «Аналоги номенклатуры».
✔Выберите нужный аналог из списка.
После проведения «Доходной накладной» с видом операции «Возвращение от покупателя» резерв под заказ покупателя автоматически не восстанавливается.
Важно:
✔Оформлять отдельно документ «Резервирование запасов (снять с резерва)» не требуется.
✔Документ «Возврат от покупателя» сторнует связанный заказ покупателя, в результате чего он становится невыполненным, но без активных резервов на складе.
В программе не выполняется автоматизированный контроль перемещения запасов между документами (например, между «Заказом на производство» и «Производством»).
Особенности контроля:
✔Контроль остатков обеспечивает списание только того количества запасов, которое есть на складе — списать больше невозможно.
✔Контроль целевого списания (на определенные нужды или заказы) не осуществляется автоматически — пользователь сам определяет, куда и сколько списать.
✔При необходимости контроль остатков можно отключить в настройках.
Если при повторном отображении выпуска продукции на основании «Заказа на производство» возникает отрицательный остаток, программа выдает предупреждение.
Чтобы в табличной части документа отображался код УКТ ВЭД, нужно добавить соответствующее поле в форму документа.
Последовательность действий:
✔В шапке документа нажмите «Еще» – «Изменить форму».
В открывшемся окне «Настройки формы» выберите:
✔«Страницы» – «Товары и услуги» – «Запасы» – «Номенклатура».
✔Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Добавить поля».
✔В списке установите флажок «Код для НН и РРО» и нажмите кнопку «ОК».
✔Для сохранения изменений нажмите «ОК» в открывшемся окне настройки формы.
Код УКТ ВЭД будет отображаться, только если он заполнен в карточке номенклатуры, в поле «Код для НН и РРО» (группа реквизитов «Учетная информация»).
Чтобы в печатных формах документов отображался код товара вместо артикула, необходимо изменить настройки отображения кодов.
Последовательность действий:
✔Откройте раздел «Компания» – «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки».
✔В поле «Представление кодов в печатных формах» выберите «Код».
✔После этого в печатных формах документов, в частности «Расходной накладной», в колонке «Код» отображается код товара, а не артикул.
Чтобы в форме подбора отображались остатки за партиями, нужно активировать старый механизм подбора.
Последовательность действий:
✔В разделе «Компания» – «Настройки» – «Администрирование» – «Настройки пользователей и прав» – «Пользователи» откройте карточку пользователя.
✔В поле «Использовать новый механизм подбора» установите значение «Нет».
✔Перезапустите приложение.
✔В товарном документе нажмите «Подбрать», откройте «Настройки» и установите флажки «Показывать остатки» и «Выводить информацию по отдельности».
✔После этого в форме подбора будут отображаться остатки за партиями.
Добавление артикула или других реквизитов к наименованию при печати документов производится с помощью справочника «Шаблоны наименований».
Чтобы добавить артикул к наименованию:
✔Откройте справочник «Категории номенклатуры» и перейдите по ссылке «Шаблоны наименований».
✔Создайте новый шаблон, например: {[Наименование]} {[Артикул]}
✔В карточке номенклатуры выберите этот шаблон в поле «Наименование для печати».
✔Убедитесь, что в карточке номенклатуры заполнен реквизит «Артикул».
После этого в печатных формах расходных и прибыльных документов номенклатура будет отображаться с артикулом, например: «Стол письменный, 30098».
