BAS Бухгалтерия поддерживает бухгалтерский учет производственных предприятий, однако для сложного производства с детальным планированием, диспетчеризацией и управлением ресурсами могут потребоваться другие решения семейства BAS.
Программа позволяет вести:
- учет производственных операций;
- материалов;
- готовой продукции;
- себестоимости;
- затрат;
- основных средств;
- денежных результатов.
Для большинства небольших производств этого функционала достаточно.
Если предприятие имеет многоуровневое производство, сложное планирование или значительное количество производственных участков, целесообразно рассмотреть специализированные решения, например BAS Комплексное управление предприятием или BAS Малый бизнес.
Да. BAS Бухгалтерия позволяет вести учет нескольких предприятий, если это соответствует приобретенным лицензиям.
Такой режим работы особенно удобен для:
- бухгалтерских компаний;
- холдингов;
- групп предприятий;
- предпринимателей, ведущих несколько юридических лиц.
У каждого предприятия есть собственные справочники, документы, отчетность и учетные данные, но пользователи работают в единой программной среде.
Это упрощает администрирование, резервное копирование и обновление программы.
BAS Бухгалтерия поддерживает интеграцию со многими внешними сервисами и информационными системами. Это позволяет автоматизировать обмен данными, избежать повторного ввода информации и ускорить бизнес-процессы.
У большинства предприятий BAS работает не изолированно, а взаимодействует с другими программами.
Чаще всего интегрируют:
- клиент-банк;
- сервисы электронной отчетности;
- системы электронного документооборота;
- CRM;
- интернет-магазины;
- маркетплейсы;
- программные РРО;
- системы управления складом;
- мобильная торговля.
Автоматический обмен данными позволяет избежать дублирования работы и уменьшает количество ошибок, возникающих при ручной переносе информации.
Да. Переход на BAS Бухгалтерия возможен практически из любой современной учетной системы. В зависимости от программы-источника могут переноситься справочники, остатки, документы и другие данные, необходимые для дальнейшей работы.
Переход обычно производится поэтапно.
Основные этапы:
- Анализ текущей системы.
- Определение данных, которые необходимо перенести.
- Настройка BAS.
- Перенос информации.
- Проверка правильности данных.
- Обучение пользователей.
- Начало работы.
В большинстве случаев переносятся: контрагенты, номенклатура, договоры, остатки, товаров, взаиморасчеты, остатки по счетам, справочники.
Состав переноса зависит от конкретной программы и потребностей компании.
Планировать переход лучше всего к началу нового месяца или нового отчетного периода. Это упрощает сверку данных и позволяет избежать дублирования сделок.
Основная разница заключается в масштабе предприятия и функциональных возможностях. BAS Бухгалтерия ПРОФ ориентирована на большинство малых и средних компаний, тогда как BAS Бухгалтерия КОРП содержит расширенные настройки в разрезе зарплатного и кадрового учета.
Обе редакции позволяют вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Украины.
Редакция ПРОФ обеспечивает:
- ведение бухгалтерского учета;
- налоговый учет;
- регламентированную отчетность;
- складской учет;
- зарплату;
- кадровый учет;
- многопользовательскую работу.
Редакция КОРП дополнительно ориентирована на предприятия, которым необходимы расширенные механизмы управления персоналом, более сложные настройки учета и поддержка большого количества пользователей.
Как сделать верный выбор?
Если у компании нет специфических требований, большого штата сотрудников, в большинстве случаев достаточно BAS Бухгалтерия ПРОФ. Для крупных предприятий с разветвленной структурой целесообразно рассматривать КОРП или более комплексные решения семейства BAS.
BAS Бухгалтерия КОРП — расширенная редакция BAS Бухгалтерия ПРОФ, предназначенная для средних и крупных предприятий с более сложной структурой учета и повышенными требованиями к автоматизации.
По сравнению с редакцией ПРОФ версия КОРП содержит дополнительные возможности для организации бухгалтерского учета в крупных компаниях.
В зависимости от редакции и потребностей предприятия она может обеспечивать:
- расширенный кадровый учет;
- более сложные механизмы расчета заработной платы;
- поддержку большого количества пользователей;
- более гибкую систему прав доступа;
- дополнительные инструменты для крупных организаций.
BAS Бухгалтерия КОРП рекомендуется предприятиям с разветвленной структурой, несколькими подразделениями или большим количеством сотрудников.
Практический совет
Если предприятие не использует расширенные функции КОРП, достаточно редакции ПРОФ. Окончательный выбор лучше производить после анализа бизнес-процессов и требований к автоматизации.
Семейство BAS включает в себя программные продукты для автоматизации предприятий разного масштаба и направлений деятельности. Наиболее распространенными решениями являются:
- BAS Бухгалтерия – автоматизация бухгалтерского и налогового учета.
- BAS Малый бизнес — комплексное решение для малого бизнеса, объединяющее продажи, закупки, склад, финансы, CRM и базовый бухгалтерский учет.
- BAS Управление торговлей – автоматизация торговых предприятий.
- BAS ERP – система для крупных предприятий с комплексным управлением ресурсами.
- BAS Комплексное управление предприятием – решение для производственных и торговых компаний с широкими возможностями управленческого учета.
- Отраслевые решения BAS – специализированные продукты для отдельных сфер деятельности.
Выбор программы зависит от масштаба бизнеса, количества пользователей, бизнес-процессов и задач, которые необходимо автоматизировать.
Чтобы оформить возврат товара в такой ситуации, выполните следующие шаги:
- Откройте документ «Возврат товаров от покупателя».
- Очистите колонку «Документ отгрузки», поскольку ставки НДС документа реализации и возврата не совпадают (реализация – НДС, возврат – «НДС»).
- В табличной части документа вручную заполните колонку «Себестоимость»: Определите себестоимость по проводкам документа реализации. В эту сумму добавьте НДС, начисленный при реализации.
- После этого документ можно произвести, отразив возврат товара и затраты на себестоимость без НДС.
Это соответствует п.9 подраздела 8 Переходных положений НКУ: при переходе на ЕН 2% предприятие освобождается от начисления НДС и теряет право на налоговый кредит.
В структуре подчиненности документа «Счет на оплату покупателю» будут отображены все связанные документы (реализации, оплаты) только при условии, что в карточке договора с контрагентом установлено:
- Ведение взаиморасчетов по документам расчетов.
Если этот параметр не установлен, документы в структуре подчиненности отображаются только по договорам без детализации по расчетным документам.
Чтобы реквизит «Выписал(а)» автоматически заполнялся при формировании печатной формы:
- В документе «Счет по оплате покупателю» заполните реквизит «Ответственный». Реквизит заполняется из справочника «Пользователи».
- Убедитесь, что в карточке пользователя указано физическое лицо: Раздел «Администрирование» – группа «Настройки программы» – Настройки пользователей и прав – Пользователи».
- Откройте карту пользователя и заполните поле «Физическое лицо».
После этого при формировании печатной формы документа реквизит «Выписал(а)» будет подставляться автоматически.
Чтобы в отчете отображались документы расчетов, необходимо, чтобы в настройках учета была включена функция ведения взаиморасчетов по расчетным документам:
- Перейдите в раздел «Главное» – группа «Настройки» – Параметры учета.
- На вкладке «Расчеты» установите флажок «По документам расчетов».
Если флажок не установлен, ведение взаиморасчетов будет только по договорам и документы расчетов в отчете не будут отображаться.
Для отображения третьего субконто на счетах взаиморасчетов флаг обязательно должен быть включен.
Чтобы в печатной форме документа «Акт сверки взаиморасчетов» в табличной части «По данным организации» отображались номера и даты оплаты, выполните следующее:
- Откройте документ «Поступления на банковский счет».
- В строках входящих платежей заполните реквизиты: “Вх.номер” – номер оплаты; “Вх.дата” – дата оплаты.
После этого при формировании документа «Акт сверки взаиморасчетов» и печатной формы эти данные автоматически отобразятся.
