Чтобы изменить инвентарный номер основного средства (не путать с кодом), выполните следующие действия.
Откройте документ “Операции, введенные вручную” (раздел «Операции», группа «Бухгалтерский учет»).
Нажмите кнопку «Выбор регистров» и выберите регистр сведений «Начальные сведения ОС (бухгалтерский учет)».
Нажмите кнопку «Добавить», заполните все данные об основном средстве и укажите новый инвентарный номер.
Сохраните запись для изменения.
Так, в типовой конфигурации можно получить информацию по видам находящейся в эксплуатации малоценки.
Малоценные необоротные материальные активы и малоценные быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации учитываются на внебалансовом счете «МЦ» («Малоценные активы в эксплуатации»).
Для получения аналитической информации по видам малоценки используйте аналитические отчеты, в частности:
- «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
В настройках отчета можно добавить необходимые аналитики и дополнительные поля для детализации информации по видам малоценки.
Отчет «Инвентарная книга ОС» заполняется не по всем элементам справочника, а только по тем основным средствам, которые приняты к учету и выполнялись движения документами подсистемы учета основных средств.
К таким документам относятся:
- «Ввод в эксплуатацию ОС»;
- «Введение начальных остатков ОС»;
- «Перемещение ОС»;
- «Передача ОС»;
- «Списание ОС».
Обратите внимание:
Если отчет «Инвентарная книга ОС» формируется за конкретный период, в него попадают только основные средства, по которым в выбранном периоде были сформированы движения по регистрам учета.
Основные средства, содержащиеся только в справочнике «Основные средства», но не введенные в эксплуатацию или по которым не было движений в выбранном периоде, в отчете не отображаются.
Если продукты, приобретенные для реализации, начинают употребляться как малоценные необоротные материальные активы, операция отражается в два шага.
Перевод товаров в состав МНМА
Создайте документ «Перемещение товаров» с видом сделки «Товары, продукция».
После проведения документа формируется проводка:
Дт 1531 – Кт 281 – по каждому объекту.
Введение МНМА в эксплуатацию и начисление амортизации
Оформите документ “Передача малоценных активов в эксплуатацию”.
В документе обязательно заполните реквизит “Назначение использования”.
В справочнике «Назначение использования» укажите:
- вид актива – «Малоценный внеоборотный актив»;
- способ отражения расходов – согласно учетной политике;
- срок полезного использования;
- счет учета передачи – «1122»;
- счет амортизации – «1322».
После проведения документа, объект считается введенным в эксплуатацию, амортизация начисляется в размере 100%.
Согласно п.26, п.4 и п.14 НП(С)БУ 7 «Основные средства», амортизация начисляется на амортизируемую стоимость. В эту стоимость включаются расходы по модернизации.
В BAS для отображения остатков используется документ «Ввод остатков основных средств», где текущая стоимость основного средства заполняется в соответствии с НП(С)БУ. Сумма затрат на модернизацию может быть отмечена опционально для печатной формы ОС-6.
Если амортизация ранее исчислялась по Методическим рекомендациям (остаточная стоимость после модернизации и срок начисления по остаточному сроку), после ввода остатков требуется:
- Создать документ «Изменение параметров амортизации ОС».
- Указать на нем: Стоимость для вычисления амортизации; Срок использования для вычисления амортизации согласно Методическим рекомендациям.
Документ «Модернизация и ремонт ОС» позволяет опционально устанавливать эти значения при проведении модернизации. По умолчанию они заполняются в соответствии с Методическими рекомендациями, но бухгалтер может изменить их согласно НП(С)БУ или собственному подходу.
Таким образом, BAS позволяет корректно вести учет модернизированных основных средств и начислять амортизацию в соответствии с выбранной методикой.
Информация о налоговой группе основного средства хранится в регистре сведений «Начальные сведения ОС (налоговый учет)». Данные в этот регистр вносятся один раз и в дальнейшем не изменяются. Поэтому при вводе в эксплуатацию непроизводственного ОС налоговую группу нужно определить на случай, если в будущем актив будет переведен в производственный.
При разукомплектации или частичной ликвидации основного средства изменяется назначение и экономические выгоды, поэтому возникает новый объект основных средств. Для отображения операции в типовых конфигурациях следует:
- «Списание ОС» — списать основное разукомплектуемое средство.
- «Оприходование товаров» (вид операции «Оборудование») – оприходовать оборудование, которое станет новым основным средством.
- «Ввод в эксплуатацию ОС» – ввести в эксплуатацию новое основное средство.
Возврат МБП из эксплуатации оформляется последовательно с помощью двух документов:
- «Списание малоценных активов с эксплуатации» – закрывает счет «МЦ».
- «Оприходование товаров» — отражает оприходование МБП на склад.
Для временного вывода основного средства (например, модернизации) используйте документ «Изменение состояния ОС».
Порядок действий:
- Перейдите в раздел «ОС и НМА» – группа «Амортизация ОС».
- Если документ отсутствует, добавьте его через «Настройки» (значок в верхней правой части) – «Настройка навигации».
- Для отмены начисления амортизации установите флаг «Влияющий на начисление амортизации» и снимите флаг «Начислять амортизацию».
- После завершения модернизации или возврата объекта из законсервированного состояния создайте аналогичный документ с флагами «Влияет на начисление амортизации» и «Начислять амортизацию».
Для изменения способа отображения затрат на амортизацию ОС используйте документ «Изменение отображения амортизации ОС».
Порядок действий:
- Перейдите в раздел «ОС и НМА» – группа «Амортизация ОС».
- Если документ отсутствует, добавьте его через «Настройки» (значок в верхней правой части) – «Настройка навигации».
- В шапке документа выберите событие с ОС и новый способ отображения затрат по амортизации.
- В табличной части нажмите «Добавить» и выберите основное средство.
- Документ изменяет значение ресурса регистра сведений «Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет)». Проводки при этом не формируются.
Для изменения способа отображения затрат на амортизацию НМА используйте документ «Изменение отображения амортизации НМА».
Порядок действий:
- Перейдите в раздел «ОС и НМА» – группа «Амортизация НМА».
- Если документ отсутствует, добавьте его через «Настройки» (значок в верхней правой части) – «Настройка навигации».
- В шапке документа выберите новый способ отображения затрат по амортизации.
- В табличной части нажмите «Добавить» и выберите нужный нематериальный актив.
- Документ изменяет значение ресурса регистра сведений «Способы отражения расходов по амортизации НМА (бухгалтерский учет)». Проводки при этом не формируются.
Для изменения инвентарного номера основного средства (не путать с кодом) необходимо использовать документ «Операции, введенные вручную».
Порядок действий:
- Выделите раздел «Операции» – группа «Бухгалтерский учет».
- Создайте документ «Операции, введенные вручную».
- Нажмите кнопку «Выбор регистров».
- Выберите регистр сведений «Начальные сведения ОС (бухгалтерский учет)».
- Щелкните «Добавить».
- Заполните реквизиты и укажите новый инвентарный номер.
- Проведите документ.
