В типовой конфигурации нет возможности формировать отдельные проводки для содержания из больничных и других начислений.
Основные моменты:
- Конфигурация не предполагает полноценного учета больничных, поэтому жесткого деления на субсчета 661 и 663 нет.
- Если начисления производились на 661 субсчет, удержания выполняются именно по нему.
- Если на 661 субсчете нет достаточной суммы для покрытия содержаний, остаток переносится на 663 субсчета во избежание отрицательных значений.
Таким образом, содержание распределяется автоматически в соответствии с наличием средств на субсчетах, а ручной раздел для больничных в стандартной конфигурации не предусмотрен.
- Откройте карту физического лица (Справочник «Физические лица», раздел «Кадры»).
- У реквизита «ФИО» нажмите на ссылку «Изменить ФИО».
- Введите новые данные: фамилию, имя, отчество.
- В реквизите «Дата» укажите дату смены фамилии.
- Нажмите кнопку «ОК» для сохранения.
Особенности:
После смены ФИО в справочнике «Физические лица» автоматически обновляется наименование соответствующего элемента справочника «Сотрудники».
Просмотр и при необходимости отредактировать историю изменений ФИО можно через ссылку «История ФИО» в карточке физического лица.
При «полном» способе ведения кадрового учета
Перевод оформляется документом «Кадровый перевод»
(меню «Зарплата и кадры» – группа «Кадровый учет»).
В документе необходимо:
- указать дату перевода;
- выбрать сотрудника;
- установить флаг «Перевести в другое подразделение или на другую должность»;
- в реквизите «Вид занятости» указать новый вид занятости: основное место работы, совместительство или внутреннее совместительство.
При «упрощенном» способе ведения кадрового учета
Информация об изменении вида занятости вносится непосредственно в карточку сотрудника путем выбора нового значения в реквизите «Вид занятости».
Если после расчета заработной платы сумма начисленного ЕСВ на ФЛП не отражается в регламентированном учете, необходимо проверить настройку учета взносов.
- Статьи расходов для ЕСВ на ФЛП
Проверьте заполнение регистра сведений «Статьи расходов взносов на ФЛП»
(раздел «Зарплата и кадры» – «Справочники и настройки» – «Настройки учета зарплаты», закладка «Налоги и взносы» – «Дополнительные настройки взносов» – закладка «Статьи расходов взносов»).
Для корректного отражения ЕСВ на ФЛП в расходах необходимо: создать отдельную запись для каждого счета расходов; указать соответствующую статью расходов для ЕСВ на ФЛП.
- Способ отражения ЕСВ в регламентированном учете
Проверьте регистр сведений «Отражение вкладов в рег. учета»
(раздел «Зарплата и кадры» – «Справочники и настройки» – «Настройки учета зарплаты», закладка «Налоги и взносы» – «Дополнительные настройки взносов» – закладка «Отражение взносов в бух. учете»).
Обратите внимание:
При первом запуске программы регистр «Отражение вкладов в рег. учета» заполняется автоматически — в нем фиксируются способы отображения ЕСВ на ФЛП по умолчанию. Если эти настройки не соответствуют текущей схеме учета, то их необходимо скорректировать.
Способ округления заработной платы для каждой организации настраивается в регистре сведений «Настройки учета зарплаты».
Для этого необходимо:
- Перейти в раздел «Зарплата и кадры» – группа «Справочники и настройки».
- Открыть регистр «Настройки учета зарплаты».
- На закладке «Зарплата» выбрать нужное значение в реквизите «Способ округления» (например, «До 10 копеек»).
Выбранный способ округления автоматически применяется при формировании платежных сведений на выплату заработной платы через кассу.
- В документах, где избран счет 23, налоговое назначение доходов и расходов не заполняется вручную.
- Оно автоматически определяется по налоговому назначению номенклатурной группы, являющейся обязательной аналитикой счета 23.
- В документах, где избран счет 23, налоговое назначение доходов и расходов не заполняется вручную.
- Оно автоматически определяется по налоговому назначению номенклатурной группы, являющейся обязательной аналитикой счета 23.
- Документ «Передача товаров» с видом операции «Передача продукции заказчику» используется только для оформления печатной формы передачи продукции, когда фактическая передача состоялась раньше сформированных всех расходов.
- Фактическое отображение передачи готовой продукции по переработке осуществляется документом «Поступления по переработке».
- Для оприходования материалов по незавершенному производству используется документ «Отчет производства за смену».
- На закладке «Обратные отходы» указывается перечень возвращаемых на склад материалов и их сумма в колонке «Сумма».
- Обязательно указывается статья расходов, по которой уменьшаются остатки незавершенного производства. Стоимость возвратных отходов при расчете фактической себестоимости не перечисляется.
- При проведении документа формируются бухгалтерские проводки методом сторно: Дт 23 – Кт 20 на соответствующее количество и сумму материалов.
- Возвращенные запасы учитываются по себестоимости, списанной в документе «Реализация товаров и услуг». Продукция, проданная в месяце выпуска, списывается по плановой стоимости, поэтому при возврате ее оприходуют по той же стоимости.
- Документ «Закрытие месяца» не рассчитывает фактическую себестоимость в разрезе конкретных отгрузочных документов, поэтому отразить фактическую себестоимость возврата невозможно.
- При учете себестоимости по ФИФО известна только стоимость партии, а не единицы продукции и точную стоимость единицы рассчитать нельзя.
При учете средней стоимости возникает аналогичная ситуация: фактическая стоимость единицы не определяется точно.
- Автоматический способ: система сама определяет порядок переделов на основе взаимосвязи затрат и выпуска продукции. Сначала рассчитывается себестоимость выпуска сделок, в которых нет затрат на другие этапы – это первый передел. Далее определяется себестоимость сделок, в состав расходов которых входят полуфабрикаты из первого передела – это второй передел, и так далее.
- Ручной способ: пользователь сам устанавливает порядок переделов с помощью документа Установка порядка подразделений для закрытия счетов. Себестоимость рассчитывается в соответствии с заданной последовательностью подразделений.
ля одновременного списания материалов в производство и отражения выпуска продукции используется документ «Отчет за изменение».
Шаги:
- В шапке документа установите флаг «Списать материалы».
- Заполните закладку «Материалы», указав: список и количество материалов, используемых на выпуск продукции; счет учета использованных материалов; статью расходов; налоговое назначение; номенклатурную группу производства
- Контроль: налоговое назначение запасов должно совпадать с налоговым назначением номенклатурной группы. Исключение – запасы с назначением «Пропорц. опод. НДС», которые можно списывать для налогооблагаемой и необлагаемой НДС продукции.
Если для выпуска продукции используются спецификации, закладка «Материалы» может автоматически заполняться по кнопке «Заполнить». Информация может быть изменена или дополнена вручную.
