Чтобы отображалась цена при подборе номенклатуры в документе «Реализация товаров и услуг», необходимо:
- В самом документе выбрать тип цен по гиперссылке «Цена и валюта».
- В табличной части документа нажмите кнопку «Подбор» для открытия формы «Подбор номенклатуры в документ».
- В форме подбора установите вариант «Только остатки» или «Все».
После этого цены будут отображаться при подборе номенклатуры.
Отчет «Товарный отчет» заполняется только при условии:
- Учет товаров ведется в розничной торговле по стоимости продаж.
- Товары находятся на складах типа «Розничная» или «Неавтоматизированная торговая точка».
Для изменения счета учета номенклатуры используйте документ «Перемещение товаров».
В документе требуется:
- В табличной части в колонке «Счет отправителя» указать старый счет – 281.
- В колонке «Счет получателя» указать новый счет – 201.
Документ производит перенос остатков с одного счета учета на другой.
Документы имеют разное предназначение и применяются для разных типов списаний:
«Требование-накладная» – используется для списания запасов, применяемых в хозяйственной деятельности предприятия:
- передача в производство;
- списание на общепроизводственные расходы
«Списание товаров» — предназначено для других видов списания, в частности:
- административные расходы (сч. 92);
- расходы по сбыту (сч. 93).
Выбор документа зависит от характера затрат и направления использования запасов.
Для просмотра поставщика и даты поступления товара используйте отчет «Отчет по проводкам» (раздел «Отчеты» – «Стандартные отчеты»).
Настройка отчета:
- Открыть отчет и нажать «Показать настройки».
- На вкладке Отбор добавить новую строку.
- Заполнить поля: Поле – «Субконто Дт1»; Вид сравнения — «Равен»; Значение – выбрать нужный товар в справочнике «Номенклатура».
После формирования отчета отобразятся документы поступления с указанием поставщика и даты.
Чтобы отнести товары в МНМА и ввести их в эксплуатацию:
- Оформить документ «Перемещение товаров» с видом сделки «Товары, продукция».
Документ сформирует проводку Дт 1531 – Кт 281 по каждому объекту.
Оформить документ «Передача малоценных активов в эксплуатацию» для ввода в эксплуатацию и амортизации.
- В реквизите «Назначение использования» выбрать подходящее назначение.
При создании объекта в справочнике «Назначение использования» указать:
- Вид актива: «Малоценный внеоборотный актив»
- Способ отображения затрат
- Срок полезного использования
- Счет учета передачи данных: 1122
- Счет амортизации: 1322
Отчет «Инвентарная книга ОС» формирует записи только по основным средствам, которые:
Принятые к учету и по которым выполнялись документы подсистемы учета ОС:
- «Ввод в эксплуатацию ОС»
- «Введение начальных остатков ОС”
- «Перемещение ОС»
- «Передача ОС»
- «Списание ОС»
Если отчет формируется за конкретный период, будут показаны только те ОС, по которым в течение этого периода были совершены движения в регистрах.
В типовой конфигурации находящиеся в эксплуатации малоценные активы (малоценные необоротные материальные активы и малоценные быстроизнашивающиеся предметы) учитываются на внебалансовом счете «МЦ».
Для получения аналитической информации по видам малоценки можно использовать аналитические отчеты, например:
- «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» с разными вариантами дополнительной информации.
Для изменения инвентарного номера основного средства (не путать с кодом) используется документ «Операции, введенные вручную» (раздел «Операции», группа «Бухгалтерский учет»).
Шаги:
- Открыть документ «Операции, введенные вручную».
- Нажмите «Выбор регистров» и выберите регистр сведений «Начальные сведения ОС (бухгалтерский учет)».
- Нажмите «Добавить», заполнить все данные об основном средстве и указать новый инвентарный номер.
Для изменения способа отражения затрат по амортизации нематериальных активов используется документ «Изменение отражения амортизации НМА».
Шаги:
- Перейти в «ОС и НМА» – группа «Амортизация НМА».
- Если документ отсутствует, добавить его через «Настройки» (значок в верхней правой части раздела) – «Настройка навигации».
- В шапке документа указать новый способ отображения затрат по амортизации.
- В табличной части нажать «Добавить» и выбрать нужный нематериальный актив.
Примечание:
Документ изменяет данные в регистре сведений «Способы отражения расходов по амортизации НМА (бухгалтерский учет)». Проводки при этом не формируются.
Для изменения способа отображения затрат по амортизации основных средств используется документ «Изменение отражения амортизации ОС».
Шаги:
- Перейти в «ОС и НМА» – группа «Амортизация ОС».
- Если документ отсутствует, добавить его через «Настройки» – «Настройка навигации».
- В шапке документа указать событие по ОС и новый способ отражения затрат по амортизации.
- В табличной части щелкните «Добавить» и выбрать основное средство.
Примечание:
Документ изменяет данные в регистре сведений «Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет)». Проводки при этом не формируются.
Для временного вывода основного средства из строя используется документ «Изменение состояния ОС».
Шаги:
- Перейти в «ОС и НМА» – группа «Амортизация ОС».
- Если документ отсутствует, добавить его через «Настройки» – «Настройка навигации».
- В документе установить флаг «Влияющий на начисление амортизации» и снять флаг «Начислять амортизацию» для отмены начисления амортизации.
- После завершения модернизации или вывода из законсервированного состояния провести документ повторно, установив оба флага: «Влияет на начисление амортизации» и «Начислять амортизацию».
