В типовой конфигурации находящиеся в эксплуатации малоценные активы (малоценные необоротные материальные активы и малоценные быстроизнашивающиеся предметы) учитываются на внебалансовом счете «МЦ» («Малоценные активы в эксплуатации»).
Аналитическую информацию по видам малоценки можно получить с помощью стандартных аналитических отчетов, в частности, отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», с использованием дополнительных настроек аналитики.
Отчет «Инвентарная книга ОС» заполняется только теми основными средствами, которые приняты к учету и по которым выполнялись движения документами подсистемы учета основных средств.
К таким документам относятся:
- «Ввод в эксплуатацию ОС»;
- «Введение начальных остатков ОС»;
- «Перемещение ОС»;
- «Передача ОС»;
- «Списание ОС».
Важно:
Если отчет «Инвентарная книга ОС» формируется за определенный период, в него попадают только основные средства, по которым в выбранном периоде были сформированы движения по регистрам учета.
Основные средства, только заведенные в справочник «Основные средства», но не имевшие учетных движений, в отчете не отображаются.
Если продукты, приобретенные для реализации, начали употребляться как МНМА, нужно выполнить следующие шаги:
- Отнесение товаров к МНМА. Оформите документ «Перемещение товаров» с видом сделки «Товары, продукция». Документ формирует бухгалтерскую проводку Дт 1531 – Кт 281 по каждому объекту.
- Введение МНМА в эксплуатацию и начисление амортизации.
Создайте документ «Передача малоценных активов в эксплуатацию».
В документе обязательно заполните реквизит «Назначение использования». - Настройка назначения использования. В справочнике «Назначение использования» необходимо указать: вид актива – «Малоценный внеоборотный актив»; способ отражения затрат; срок полезного использования; счет учета передачи – «1122»; счет амортизации – «1322».
Чтобы в табличной части закладки «Товары» документа «Реализация товаров и услуг» отображался код УКТВЭД:
В шапке документа нажать кнопку «Еще» – «Изменить форму».
В открывшемся окне «Настройки формы» выбрать:
Группа страницы – Товары – Товары – Номенклатура.
Правой кнопкой мыши выбрать «Добавить поля» и установить флаг «Код для НН (по-умолч.)».
Щелкните «ОК» для сохранения настроек формы.
Внимание: Код УКТВЭД отображается только при условии, что он заполнен в карточке номенклатуры в поле «Код для НН (по-умолч.)» на закладке «Основные».
В типовых программах нет специального документа по изменению налогового назначения. Чтобы изменить его, нужно:
- Списать товар по налоговому назначению «Опод. НДС» с помощью документа «Списание товаров».
- Оприходовать товар с налоговым назначением «Пропорц. опод. НДС» с помощью документа «Оприходование товаров».
Печатная форма «Акт списания товаров» формируется только для произведенного документа «Списания товаров», поскольку при печати используются данные сформированных проводок.
Поле «Цена» выводится как среднее значение по всем списанным строкам документа, то есть рассчитывается как общая сумма списанного товара, разделенная на общее количество этого товара. В форме отображается цена отдельных партий.
Чтобы реализовывать запасы в единицах измерения, отличных от указанных при оприходовании:
- Открыть карту номенклатуры.
- На закладке «Единицы измерения» добавить единицу измерения, отличную от базовой (например, килограммы).
- Указать коэффициент пересчета по базовой единице (например, 1 ящик = 10 кг).
После этого в документах реализации можно выбирать другую единицу для продажи товара.
Чтобы разрешить списание запасов без имеющихся остатков:
- Открыть «Главное» – группа «Настройки» – «Параметры учета».
- На закладке «Запасы» установить флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».
Примечания:
Используется в начале работы с базой, пока не введены все остатки ТМЦ или если прибыльные документы вводятся с опозданием.
При включенной опции ежемесячно перед проведением регламентных операций закрытие месяца необходимо проверять ввод всех документов оприходования и контролировать хронологию расчетных документов.
Чтобы в структуре подчиненности отображался документ оприходования:
- В табличной части документа «Списание товаров» добавить колонку «Документ оприходования»: в шапке документа нажать «Еще» – «Изменить форму».
- Заполнить колонку «Документ оприходования» для каждой строки.
После проведения документа:
- в структуре подчиненности «Списание товаров» появится соответствующий документ оприходования;
- в структуре подчиненности документа оприходования будет отражен документ списания товаров.
Вид операции «Бланки строгого учета» доступен только при включенной соответствующей функциональной опции.
Чтобы включить:
- Перейти в раздел «Главное» – группа «Настройки» – «Параметры учета».
- На закладке «Запасы» установить флаг «Ведет учет бланков строгого учета».
После этого в документе «Поступления товаров и услуг» появится вид операции «Бланки строгого учета».
Сообщение появляется, если в документе «Закрытие месяца» установлены флаги:
- «Регламентные операции по бухгалтерскому учету»;
- «Переоценка стоимости запасов», но не заданы параметры переоценки запасов.
Действия для исправления:
- Если переоценку не нужно производить — снять флаг «Переоценка стоимости запасов».
- Если переоценка нужна — установить параметры в регистре сведений «Параметры оценки запасов на дату баланса» (гиперссылка на закладке «Запасы» в карточке учетной политики): указать тип цен, по которому определяется чистая стоимость реализации и указать счет и аналитику расходов/доходов для уценки («прямая сторно»).
Переоценка производится только для номенклатуры, у которой задана цена чистой стоимости реализации.
Для возврата розничных товаров, проданных до ввода начальных остатков, используйте документ «Возврат товаров от покупателя» (раздел «Продажи» – группа «Продажи» – «Возврат от покупателей»).
