Для проверки состава затрат и себестоимости выпускаемой продукции и услуг производственного характера используется справка-расчет «Калькуляция себестоимости выпускаемой продукции» (раздел «Отчеты» – «Справки-расчеты»).
Особенности:
- Отчет представляет собой учетный документ и отражает состав, количественные и денежные характеристики затрат на производство продукции и услуг в месяцы формирования отчета.
- Если расходы признаются в одном месяце, а выпуск продукции или услуг в другом, формируют отчет за период с начала месяца признание расходов до конца месяца выпуска.
- Формировать отчет можно только после выполнения регламентного документа «Закрытие месяца».
В типовой конфигурации BAS различают два вида услуг:
- Коммерческие услуги – услуги, с которыми невозможно увязать конкретные затраты. Отображаются документом «Реализация товаров и услуг» на закладке «Услуги».
- Услуги производственного характера – услуги, на предоставление которых можно отнести конкретные затраты.
Выбор документа зависит от способа распределения расходов, указанного в «Учетной политике» (закладка «Производство» – реквизит «Для услуг сторонним заказчикам»):
- По плановым ценам – оформлять только документом «Предоставление производственных услуг».
- По выручке – оформлять только документом «Реализация товаров и услуг».
- По плановым ценам и выручке можно использовать оба документа: «Оказание производственных услуг» и «Реализация товаров и услуг».
Для перенесения остатков незавершенного производства на следующий месяц используется документ «Инвентаризация незавершенного производства».
Шаги оформления:
- В документе вводятся суммы остатков расходов по 231 счету, которые следует перенести, в разрезе подразделений и номенклатурных групп.
- Статьи расходов в документе не указываются.
- Документ не формирует проводок и не влияет на расчет себестоимости продукции (полуфабрикатов, услуг).
Оприходование возвратных отходов, полученных от переработчика, осуществляется документом Отчет производства за смену на вкладке Возвратные отходы.
Шаги оформления:
Шапка документа:
- указать счет расходов «231»;
- выбрать подраздел затрат.
Табличная часть документа:
- указать название возвратных отходов;
- счет учета (например, «209»);
- статью расходов – «Материальные расходы»;
- номенклатурная группа, по которой уменьшаются расходы по счету «231»;
- указать количество и стоимость возвратных отходов.
Результат (продолжение):
- Программа автоматически формирует проводку с минусом: “Дт 231 – Кт 209 – хххх”, что отражает уменьшение производственных затрат.
Реквизит «Счета учета расходов в таблице» определяет, где именно в документе «Требование-накладная» указываются счет расходов и его аналитика.
Если флаг «Счета учета расходов в таблице» не установлен:
- в документе доступна отдельная вкладка «Счета расходов»;
- счет расходов и аналитика заполняются один раз для всего документа;
- вариант используется при: списании большого количества номенклатуры на одну цель; передачи запасов на создание или ремонт основных средств; списании материалов без детализации по номенклатурным группам.
Если флаг «Счета учета расходов в таблице» установлен:
- вкладка «Счета расходов» не отображается;
- счет расходов и аналитика указываются непосредственно в табличной части на вкладке «Материалы»;
- режим рекомендован при передаче материалов в производство, когда нужно указывать разные «номенклатурные группы».
Обратите внимание:
- Флаг «Счета учета затрат в таблице» обычно устанавливается при списании запасов на счет «23», если необходимо отразить затраты по нескольким «Номенклатурным группам».
Чтобы ввести остатки основных средств, по которым была выполнена модернизация, соблюдайте следующие правила:
- Амортизируемая стоимость определяется в соответствии с п.26, п.4 и п.14 НП(С)БУ 7 «Основные средства»: Это первоначальная или переоцененная стоимость, включая затраты на модернизацию. В документе «Введение остатков основных средств» она называется «Текущая стоимость» и заполняется в соответствии с НП(С)БУ 7.
- Документ «Модернизация и ремонт ОС» позволяет опционно рассчитывать амортизацию по Методическим рекомендациям: Указываются реквизиты «Стоимость для обч. аморт.» и «Срок использования для обч. аморт.». По умолчанию они заполняются в соответствии с Методическими рекомендациями, но бухгалтер может изменить значение в соответствии с НП(С)БУ или собственной трактовкой.
- Документ «Введение остатков основных средств» заполняется обязательно по НП(С)БУ. Сумма модернизации указывается опционально для печатной формы ОС-6.
- Если до ввода остатков амортизация проводилась по Методическим рекомендациям: После ввода остатков следует использовать документ «Изменение параметров амортизации ОС», где указать стоимость и срок для вычисления амортизации в соответствии с Методическими рекомендациями.
- Документ «Ввод остатков основных средств» не содержит достаточной информации для определения срока амортизации по Методическим рекомендациям, поэтому при необходимости следует применять «Изменение параметров амортизации ОС».
Информация о налоговой группе основного средства хранится в регистре сведений «Начальные сведения ОС (налоговый учет)» и вносится один раз.
Даже если амортизация для непроизводственного ОС не начисляется, налоговая группа должна быть указана на случай, если в процессе эксплуатации это ОС будет переведено в производственный.
Чтобы разукомплектовать или частично ликвидировать основное средство, выполните следующие действия.
- Списать основное средство с помощью документа «Списание ОС».
- Оприходовать оборудование, которое передается как новое основное средство, через документ «Оприходование товаров» (вид операции «Оборудование»).
- Ввести в эксплуатацию новое основное средство с помощью документа «Ввод в эксплуатацию ОС».
Чтобы вернуть МБП по эксплуатации на склад, выполните следующие шаги:
- Оформите документ «Списание малоценных активов по эксплуатации» – это закроет счет «МЦ».
- Оформите документ «Оприходование товаров» – это отразит возврат МБП на склад.
Чтобы временно вывести из эксплуатации основное средство, выполните следующие действия:
- Откройте документ «Изменение состояния ОС»: Раздел «ОС и НМА», группа «Амортизация ОС». Если документа нет, добавьте его через «Настройки» (значок в верхней правой части раздела) – «Настройка навигации».
- Для отмены начисления амортизации установите флаг «Влияющий на начисление амортизации» и снимите флаг «Начислять амортизацию».
- После завершения модернизации или вывода объекта из законсервированного состояния, проведите документ с флагами «Влияние на начисление амортизации» и «Начислять амортизацию» для восстановления начисления амортизации.
Чтобы изменить способ отображения затрат по амортизации основных средств, выполните следующее:
- Откройте документ «Изменение отображения амортизации ОС»: Раздел «ОС и НМА», группа «Амортизация ОС». Если документа нет, добавьте его через «Настройки» (значок в верхней правой части раздела) – «Настройка навигации».
- В шапке документа укажите происходящее с ОС и новый способ отображения затрат по амортизации.
- В табличной части нажмите кнопку «Добавить» и выберите основное средство.
Документ изменяет значение ресурса регистра сведений «Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет)».
Проведение документа не создает бухгалтерских проводок.
Чтобы изменить способ отображения расходов по амортизации нематериальных активов (НМА), выполните следующее:
- Откройте документ «Изменение отображения амортизации НМА»: Раздел «ОС и НМА», группа «Амортизация НМА». Если документа нет, добавьте его через «Настройки» (значок в верхней правой части раздела) – «Настройка навигации».
- В шапке документа укажите новый способ отображения затрат по амортизации.
- В табличной части нажмите кнопку «Добавить» и выберите требуемый НМА.
- Документ изменяет значение ресурса регистра сведений «Способы отражения расходов по амортизации НМА (бухгалтерский учет)».
- Проведение документа не создает бухгалтерских проводок.
