Список сотрудников с детьми формируется с помощью отчета «Составы семей сотрудников» (раздел «Кадры» – «Отчеты по кадрам»).
- Отчет собирает информацию с личных карт сотрудников в разделе «Кадры» – «Сотрудники» – ссылка «Семья».
- Можно установить отбор: по организации; по степени родства (например, сын, дочь); по возрасту детей.
- Дополнительные отборы доступны по кнопке «Настройки».
Для отображения неоплаченного больничного совместителя создайте документ «Больничное письмо» (раздел «Зарплата» или «Кадры») и на вкладке «Оплата» снимите флаг «Назначить помощь».
Норма и отработанное время пересматриваются в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата»). На закладке «Начисления» в табличной части для нужного сотрудника нажмите кнопку «Показать подробности расчета» — в окне деталей отображается норма времени и отработанное время.
Чтобы в документах был доступен выбор подразделения, не нужно устанавливать флаг «Расчет и выплата зарплаты производится по организации в целом» в настройках расчета зарплаты.
Если флаг не установлен, в документах появляется реквизит «Подраздел», который можно заполнять. В этом случае для выбора в документе будут доступны только сотрудники, работающие в выбранном подразделении.
Если флаг «Расчет и выплата заработной платы производится по организации в целом» установлен, учет ведется без разделения на подразделения, и возможность отображения данных в разрезе подразделений выключается.
Количество дней ежегодного отпуска на определенную дату можно определить следующими способами:
С помощью отчетов «Остатки отпусков» или «Остатки отпусков (кратко)» (раздел «Кадры» «Отчеты по кадрам») с выбором нужной даты.
Сформировав справку по остаткам отпусков:
- по ссылке «Как работник использовал отпуск?» в документах «Отпуск» или «Освобождение» – на дату начала события;
- по ссылке «Этот документ оформлен правильно?» в документах «Отпуск сотрудников» или «График отпусков» – на дату начала события;
из справочника «Сотрудники» на вкладке «Отсутствия» – на текущую дату;
через кнопку «Печать» в справочнике «Сотрудники» – на текущую дату.
Способ отражения заработной платы в учете устанавливается индивидуально для каждого сотрудника, уже принятого на работу (оформлен документ «Прием на работу»).
Для этого необходимо:
- Открыть карточку сотрудника
(раздел «Кадры» – «Сотрудники»). - Нажмите гиперссылку «Выплаты, учет расходов».
- В реквизите «Способ отображения» выберите подходящий способ отображения заработной платы.
- По ссылке «Показать все» открывается справочник «Способы отражения зарплаты», в котором можно: просмотреть существующие способы; создать новые способы отображения; сохранить и использовать их в дальнейшей работе.
После выполнения этих настроек в документе «Отражение зарплаты в финансовом учете» способ отображения зарплаты в бухгалтерском учете будет автоматически заполняться в соответствии с настройками, заданными для конкретного сотрудника.
Переплату НДФЛ необходимо зафиксировать документом «Операция учета НДФЛ» (раздел «Зарплата»).
- В документе на вкладке «Расчеты с бюджетом» в колонке «Налог» укажите сумму переплат со знаком минус.
- Сумма переплаты равна разнице между фактически перечисленным и начисленным НДФЛ за истекший период.
В программе «BAS Бухгалтерия КОРП», если в панели настроек зарплаты и кадров
(раздел «НИИ и администрирование» – «Настройка НИИ и разделов» – «Общее») установлен флаг
«Использовать стандартный набор разделов интерфейса», документ «Операция учета НДФЛ» доступен в разделе «Налоги и взносы».
Компенсация за задержку выплаты зарплаты начисляется документом Компенсация за задержку зарплаты.
- Документ следует создавать для заполнения сведения на выплату задержанных сумм.
- При заполнении документа определяются неоплаченные остатки за указанный месяц, за который задержана зарплата.
- Компенсация рассчитывается с учетом индексов инфляции и сроков задержки.
Рассчитанная сумма автоматически включается в ведомость на выплату заработной платы с учетом месяца регистрации документа.
Коэффициент повышения зарплаты и факт индексации отражаются документом «Индексация заработка» (раздел «Зарплата»).
- Документ становится доступным на панели навигации раздела «Зарплата», если в настройках расчета зарплаты установлен флаг «Выполняется индексация заработка сотрудников».
- Документ можно создать на основе документа «Индексация штатного расписания» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание»), если ведется история изменения штатного расписания (флаг «Ведет история изменений штатного расписания» установлен в настройках кадрового учета).
Одним из способов внесения информации о заработной плате за предыдущие 12 месяцев вводится в регистр сведений через кнопку «Создать» в программе (Сервис и настройки» – «Функции для технического специалиста):
- Сведения о времени для расчета среднего (общее) – используется при расчете среднего заработка для отпускных и других видов среднего заработка (командировки и т.п.).
- Сведения о времени для расчета среднего (ФСС) используется при расчете среднего заработка для больничных.
- Сведения о начислениях для расчета среднего заработка (общий) – для отпускных и других видов среднего заработка.
- Сведения о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС) – для больничных.
Введенные данные позволяют программе учитывать заработную плату за предыдущие 12 месяцев при расчете среднего заработка.
Чтобы изменить ФИО сотрудника (например, после женитьбы):
- В карточке физического лица (раздел «Кадры» – «Физические лица») у реквизита «ФИО» нажмите на ссылку «Изменить ФИО».
- Введите новую фамилию, имя, отчество и укажите дату изменения в реквизите «Дата», затем нажмите «ОК».
- После смены ФИО в справочнике «Физические лица» автоматически обновляется наименование соответствующего элемента в справочнике «Сотрудники».
- Историю изменений ФИО можно просмотреть и отредактировать в карточке физического лица по ссылке «История ФИО».
Чтобы время отпуска без сохранения заработной платы (отпуска за свой счет) не учитывалось при расчете среднего заработка, выполните следующие настройки:
- В карточке начисления (раздел «Зарплата» – «Настройки и справочники» – «Начисления») на вкладке «Средний заработок» в табличной части «Расчет оплаты отпусков, командировок и др.» в колонке «Включать в базу как» для вида отпуска «Отпуск без оплаты (ст. 25 Закона об отпусках)» или «Отпуск без оплаты согласно КЗоТ» выберите значение «Не включать».
- В программе «BAS Бухгалтерия КОРП», если установлен флаг «Использовать стандартный набор разделов интерфейса»
(раздел «НИИ и администрирование» – «Настройка НИИ и разделов» – «Общее»), список начислений доступен в разделе «Настройки и справочники». - Для расчета отпускных используйте порядок расчета: «Постановление 100 (для отпускных)», чтобы исключенное время правильно не учитывалось в среднем заработке.
