Список співробітників із дітьми формується за допомогою звіту «Склади сімей співробітників» (розділ «Кадри» – «Звіти по кадрах»).
- Звіт збирає інформацію з особистих карток співробітників у розділі «Кадри» – «Співробітники» – посилання «Родина».
- Можна встановити відбір: за організацією; за ступенем споріднення (наприклад, син, дочка); за віком дітей.
- Додаткові відбори доступні через кнопку «Настройки».
Щоб відобразити неоплачений лікарняний суміснику, створіть документ «Лікарняний лист» (розділ «Зарплата» або «Кадри») і на вкладці «Оплата» зніміть прапор «Призначити допомогу».
Норма та відпрацьований час переглядаються в документі «Нарахування зарплати та внесків» (розділ «Зарплата»). На закладці «Нарахування» у табличній частині для потрібного співробітника натисніть кнопку «Показати подробиці розрахунку» — у вікні деталей відображається норма часу та фактично відпрацьований час.
Щоб у документах був доступний вибір підрозділу, не потрібно встановлювати прапор «Розрахунок і виплата зарплати виконується по організації в цілому» в налаштуваннях розрахунку зарплати.
Якщо цей прапор не встановлено, у документах з’являється реквізит «Підрозділ», який можна заповнювати. У такому разі для вибору в документі будуть доступні лише співробітники, що працюють у вибраному підрозділі.
Якщо прапор «Розрахунок і виплата зарплати виконується по організації в цілому» встановлено, облік ведеться без поділу на підрозділи, і можливість відображення даних у розрізі підрозділів вимикається.
Кількість днів щорічної відпустки на певну дату можна визначити такими способами:
За допомогою звітів «Залишки відпусток» або «Залишки відпусток (коротко)» (розділ «Кадри» «Звіти по кадрах») з вибором потрібної дати.
Сформувавши довідку за залишками відпусток:
- за посиланням «Як працівник використав відпустку?» у документах «Відпустка» або «Звільнення» — на дату початку події;
- за посиланням «Цей документ оформлений правильно?» у документах «Відпустка співробітників» або «Графік відпусток» — на дату початку події;
- з довідника «Співробітники» на вкладці «Відсутності» — на поточну дату;
- через кнопку «Друк» у довіднику «Співробітники» — на поточну дату.
Спосіб відображення заробітної плати в обліку встановлюється індивідуально для кожного співробітника, який уже прийнятий на роботу (оформлено документ «Прийом на роботу»).
Для цього необхідно:
- Відкрити картку співробітника
(розділ «Кадри» – «Співробітники»). - Натиснути гіперпосилання «Виплати, облік витрат».
- У реквізиті «Спосіб відображення» вибрати потрібний спосіб відображення заробітної плати.
- За гіперпосиланням «Показати всі» відкривається довідник «Способи відображення зарплати», у якому можна: переглянути існуючі способи; створити нові способи відображення; зберегти та використовувати їх у подальшій роботі.
Після виконання цих налаштувань у документі «Відображення зарплати в фінансовому обліку» спосіб відображення зарплати в бухгалтерському обліку буде автоматично заповнюватися відповідно до налаштувань, заданих для конкретного співробітника.
Переплату ПДФО необхідно зафіксувати документом «Операція обліку ПДФО» (розділ «Зарплата»).
- У документі на вкладці «Розрахунки з бюджетом» у колонці «Податок» вкажіть суму переплати зі знаком мінус.
- Сума переплати дорівнює різниці між фактично перерахованим та нарахованим ПДФО за минулий період.
У програмі «BAS Бухгалтерія КОРП», якщо в панелі настройок зарплати і кадрів
(розділ «НДІ і адміністрування» – «Настройка НДІ і розділів» – «Загальне») встановлено прапор
«Використовувати стандартний набір розділів інтерфейсу», документ «Операція обліку ПДФО» доступний у розділі «Податки та внески».
Компенсація за затримку виплати зарплати нараховується документом «Компенсація за затримку зарплати».
- Документ слід створювати до заповнення відомості на виплату затриманих сум.
- Під час заповнення документа визначаються неоплачені залишки за вказаний місяць, за який затримана зарплата.
- Компенсація розраховується з урахуванням індексів інфляції та строків затримки.
Розрахована сума автоматично включається у відомість на виплату зарплати з урахуванням місяця реєстрації документа.
Коефіцієнт підвищення зарплати та факт індексації відображаються документом «Індексація заробітку» (розділ «Зарплата»).
- Документ стає доступним на панелі навігації розділу «Зарплата», якщо в налаштуваннях розрахунку зарплати встановлено прапор «Виконується індексація заробітку співробітників».
- Документ можна створити на основі документа «Індексація штатного розкладу» (розділ «Кадри» – «Штатний розклад»), якщо ведеться історія зміни штатного розкладу (прапор «Ведеться історія змін штатного розкладу» встановлено в налаштуваннях кадрового обліку).
Одним із способів внесення інформації про заробітну плату за попередні 12 місяців вводять у регістри відомостей через кнопку «Створити» у програмі (Сервіс і настройки» – «Функції для технічного спеціаліста):
- Відомості про час для розрахунку середнього (загальний) – використовується при розрахунку середнього заробітку для відпускних та інших видів середнього заробітку (відрядження тощо).
- Відомості про час для розрахунку середнього (ФСС) – використовується при розрахунку середнього заробітку для лікарняних.
- Відомості про нарахування для розрахунку середнього заробітку (загальний) – для відпускних та інших видів середнього заробітку.
- Відомості про нарахування для розрахунку середнього заробітку (ФСС) – для лікарняних.
Введені дані дозволяють програмі враховувати заробітну плату за попередні 12 місяців при розрахунку середнього заробітку.
Щоб змінити ПІБ співробітника (наприклад, після одруження):
- У картці фізичної особи (розділ «Кадри» – «Фізичні особи») біля реквізиту «ПІБ» натисніть посилання «Змінити ПІБ».
- Введіть нові прізвище, ім’я, по батькові та вкажіть дату зміни у реквізиті «Дата», потім натисніть «ОК».
- Після зміни ПІБ у довіднику «Фізичні особи» автоматично оновлюється найменування відповідного елемента в довіднику «Співробітники».
- Історію змін ПІБ можна переглянути та відредагувати у картці фізичної особи за посиланням «Історія ПІБ».
Щоб час відпустки без збереження заробітної плати (відпустки за свій рахунок) не враховувався при розрахунку середнього заробітку, виконайте такі налаштування:
- У картці нарахування (розділ «Зарплата» – «Настройки та довідники» – «Нарахування») на вкладці «Середній заробіток» в табличній частині «Розрахунок оплати відпусток, відряджень та ін.» у колонці «Включати в базу як» для виду відпустки «Відпустка без оплати (ст. 25 Закону про відпустки)» або «Відпустка без оплати згідно КЗпП» виберіть значення «Не включати».
- У програмі «BAS Бухгалтерія КОРП», якщо встановлено прапор «Використовувати стандартний набір розділів інтерфейсу»
(розділ «НДІ і адміністрування» – «Настройка НДІ і розділів» – «Загальне»), список нарахувань доступний у розділі «Настройка і довідники». - Для розрахунку відпускних використовуйте Порядок розрахунку: «Постанова 100 (для відпускних)», щоб виключений час правильно не враховувався у середньому заробітку.
