Хто розробник і чим додаток відрізняється від інших
BSmart Agent — це програмний продукт української розробки, створений компанією BSmart Group.
У порівнянні з іншими рішеннями на ринку, система забезпечує обмін даними в режимі реального часу. Це дозволяє торговим агентам працювати без затримок, пов’язаних з обробкою інформації, що безпосередньо впливає на обсяги продажів.
Крім того, продукт постійно розвивається: розробник регулярно оновлює, вдосконалює функціональні можливості для обох операційних систем — iOS та Android. І забезпечує оперативний зворотний зв’язок із партнерами та користувачами.
На відміну від старіших додатків, BSmart Agent вирізняється сучасним, зручним інтерфейсом і високим рівнем сервісної підтримки.
Технічні вимоги до застосунку BSmart Agent
Щоб BSmart Agent працював стабільно, не потрібні складні чи дорогі налаштування — в цьому його основна перевага. Достатньо базових речей: нормальний смартфон, стабільний інтернет і впорядкована облікова система. Нижче — прості ключові вимоги, які легко зрозуміти і реалізувати:
- Мобільний пристрій (смартфон або планшет)
Потрібен сучасний пристрій з актуальною операційною системою (iOS або Android). Важливо мати достатній обсяг пам’яті для роботи з даними, фото та звітами.
- Стабільне інтернет-з’єднання
Необхідний постійний доступ до інтернету (мобільний або Wi-Fi), оскільки застосунок синхронізується з обліковою системою, передає замовлення та оновлює дані в реальному часі.
- Наявність облікової системи BAS, наприклад BAS Малий бізнес, BAS Управління торговим підприємством, BAS Комплексне управління підприємством, BAS Управління торгівлею.
BSmart Agent працює як мобільний інтерфейс до облікової системи, тому важливо, щоб база була налаштована, структурована та готова до обміну даними.
- Налаштований обмін даними
Коректна інтеграція між мобільним застосунком і обліковою системою (товари, клієнти, ціни, залишки) є критичною для безперебійної роботи. І саме це питання наші розробники закривають під ключ.
- Доступ до функцій пристрою
Застосунок використовує: геолокацію — для маршрутів і контролю візитів; камеру — для фото- та відеозвітів; пам’ять — для збереження файлів і документів.
Які вимоги до інтеграції BSmart Agent з BAS
Ми налаштовуємо і повністю закриваємо інтеграцію додатка для торгових агентів BSmart з програмою обліку. Перед початком інтеграції необхідно перевірити:
- Актуальність платформи BAS.
- Доступ до бази даних.
Варто також звернути увагу на:
- Коректність налаштування користувачів та прав доступу.
- Коректність структури бази.
Адже система з впорядкованими і грамотно налаштованими довідниками (номенклатура, контрагенти, ціни та типи цін, склади) – працює значно ефективніше в задачах мобільної торгівлі. Ми допоможемо вам з цією підготовкою, якщо в штаті немає спеціаліста з необхідним досвідом та експертизою.
Ключова первага BSmart Agent у тому, що він не потребує складних технічних налаштувань на стороні користувача.
Від чого залежить вартість інтеграції BSmart Agent з BAS
Ціна інтеграції BAS з додатком для мобільної торгівлі формується не як фіксована послуга, а залежить від реального стану облікової системи та задач бізнесу. Навіть для однакових конфігурацій обсяг робіт може суттєво відрізнятись.
Основні фактори, які впливають на вартість:
- Стан і структура бази BAS.
- Наявність доопрацювань у конфігурації BAS. Змінена або сильно доопрацьована система потребує адаптації обміну даними, що збільшує складність і час впровадження.
- Логіка бізнес-процесів. Стандартні сценарії (замовлення — реалізація) впроваджуються швидше. Якщо є нетипові процеси, наприклад, ТА працює не через замовлення, а через видаткові накладні, налаштування додаткових реквізитів вибору валюти тощо — потрібні додаткові доопрацювання типового обміну даних (доробки).
Вартість інтеграції BAS з додатком для торгових агентів залежить не стільки від самого рішення, скільки від готовності бізнесу до автоматизації. Чим менше не типових сценаріїв в бізнесі — тим швидше і дешевше відбувається впровадження. Звертайтеся, ми підготуємо приблизну оцінку інтеграції.
Чи зупиниться робота в базі та скільки часу триває інтеграція
У більшості випадків — не зупиниться. Інтеграція з системами BAS налаштовується таким чином, щоб ваша робота не переривалася.
- Основні роботи виконуються паралельно з використанням системи, а тестування проводиться без впливу на реальні дані (на копії бази або окремих сценаріях).
- Іноді можуть знадобитися короткі технічні паузи — зазвичай для фінальних налаштувань. Ми заздалегідь погоджуємо такі моменти та, як правило, проводимо їх у позаробочий час.
У результаті користувачі продовжують працювати у звичному режимі, а підключення відбувається поступово та контрольовано.
Скільки триває інтеграція
Процес налаштування та тестування інтеграції розпочинається після здійснення оплати та надання доступу до бази або її копії. У середньому тривалість робіт становить близько двох тижнів, за умови, що у вас вже використовується програма BAS.
Терміни виконання узгоджуються індивідуально та можуть змінюватися залежно від технічних особливостей системи, обсягу необхідних налаштувань і додаткових вимог.
У межах інтеграції ми:
- налаштовуємо обмін даними;
- проводимо тестування;
- демонструємо роботу системи відповідальній особі та налаштовуємо базові процеси.
Варто врахувати етап навчання торгових агентів. За потреби ми проводимо додаткове навчання. Додаткові доопрацювання системи (за необхідності) також оцінюються та погоджуються окремо.
Ціна підключення на місяць — за всіх чи за одного торгового
Вартість $10/місяць — це ціна за одного користувача (одну ліцензію), а не за всю команду. Кожен торговий агент, який працює в системі, повинен мати окрему ліцензію.
Ліцензія в BSmart Agent прив’язується до ID польового співробітника, тобто до конкретного користувача. Це означає, що доступ є персональним і не передбачає спільного використання між кількома співробітниками.
Робота з файлами та зображеннями в BSmart Agent і BAS
Система підтримує повноцінну роботу з файлами та зображеннями — як у мобільному застосунку, так і в обліковій системі. Це дозволяє не лише переглядати фото товарів, а й прикріплювати документи, фото, відео та аудіо безпосередньо під час роботи торгового агента.
Основні можливості:
- Відображення файлів у мобільному застосунку
У картці клієнта або товару відображається індикатор наявності файлів. Якщо він активний — це означає, що до об’єкта вже прикріплені документи або зображення. Користувач може відкрити їх, переглянути або гортати (у випадку кількох файлів).
- Фото товарів у роботі агента
Зображення товарів синхронізуються з облікової системи та відображаються в мобільному застосунку. Це дозволяє: швидко ідентифікувати товар, показувати продукцію клієнту, уникати помилок при оформленні замовлення.
- Прикріплення файлів до замовлень
У мобільному застосунку можна додавати файли безпосередньо до замовлення: зробити фото або відео, завантажити файл із мобільного пристрою, додати зображення, записати аудіо-коментар. Це зручно, наприклад, для фіксації домовленостей або стану точки продажу.
- Робота з файлами клієнтів
Файли можна прикріплювати до картки клієнта (за наявності прав доступу). На практиці це часто використовується для: фото документів, реєстраційних даних, додаткової інформації по контрагенту
- Синхронізація з обліковою системою (BAS)
Усі файли передаються в базу та можуть бути оброблені з боку BAS: перегляд, прив’язка до об’єктів (товарів, клієнтів, замовлень), централізоване зберігання.
- Налаштування зберігання файлів
У системі можна обрати спосіб передачі та зберігання файлів: через HTTP/HTTPS, через FTP, із зазначенням каталогу зберігання та доступів.
- Керування файлами на пристрої
Передбачена можливість очищення кешу файлів у мобільному застосунку. Це важливо, якщо активно використовуються фото та відео, оскільки вони можуть займати значний обсяг пам’яті.
Чи підтримує система індивідуальне ціноутворення для різних контрагентів і організацій
Система підтримує гнучке індивідуальне ціноутворення, що дозволяє налаштовувати окремі умови для кожного контрагента з урахуванням договорів, типів цін і навіть різних юридичних осіб у межах однієї бази.
Як це реалізовано на практиці:
- Індивідуальні умови для кожного контрагента. Для клієнта можна задати окремі правила ціноутворення, навіть якщо за договором у нього стандартна категорія (наприклад, «опт»). Це дозволяє відхилятись від базових умов і формувати персональні знижки. Якщо для товару задана індивідуальна знижка — вона має вищий пріоритет, ніж загальна (наприклад, на групу товарів).
- Робота через періоди дії. Індивідуальні ціни або знижки можна обмежувати в часі. Наприклад, задати спеціальні умови лише на певний період або акцію.
- Підтримка різних юридичних осіб (ПДВ / без ПДВ). У межах однієї бази можна працювати з різними організаціями: з ПДВ та без ПДВ. І для кожної з них задавати окремі умови ціноутворення для того ж самого контрагента.
- Гнучка логіка знижок. Доступні різні варіанти: знижка у %, фіксована ціна, знижка сумою, знижка на групу товарів, знижка на конкретний товар.
- Комбінація різних правил. Можлива ситуація, коли на групу товарів діє одна знижка, а на окремі позиції — інша, більш вигідна. Система коректно обробляє такі сценарії.
- Відображення в BAS та мобільному застосунку. Користувач одразу бачить, що для товару застосована індивідуальна ціна або знижка, і може переглянути її деталі.
Система дозволяє реалізувати складну та гнучку цінову політику: від базових категорій цін до індивідуальних умов для кожного клієнта, з урахуванням договорів, типів цін і різних юридичних осіб. Це дає можливість точно керувати маржинальністю та умовами співпраці з кожним контрагентом окремо.
Будемо раді відповісти на ваші запитання стосовно автоматизації мобільної торгівлі та роботи торгових агентів або презентувати демо версію додатку.
Читайте також
Як працює BSmart Agent: огляд функціоналу та сценарій використання
Обробка «Розрахунок потреб у запасах» в BAS Малий бізнес: як уникнути нестач і перевитрат
Локальний сервер чи хостинг BAS у хмарі: що обрати у 2026 році
