Если невыплаченная зарплата за предыдущий месяц (например, февраль) выплачивается в текущем месяце (март) после закрытия расчетов за предыдущий месяц, программа учитывает ее как выплаченную для формирования новой ведомости.
Чтобы избежать двойного учета:
- Для уволенного сотрудника оформите две сведения: за предыдущий месяц (февраль) – отражает зарплату за этот месяц; за текущий месяц (март) отражает зарплату за текущий период.
- Для фактической выплаты можно использовать одну платежку на сумму обеих сведений.
Таким образом, при формировании отчетов за предыдущий месяц уже выплаченная зарплата не дублируется.
Сравнение среднедневного и дневного заработка производится непосредственно в документе «Командировки».
Для этого:
- в документе «Командировки» в блоке «Оплатить» используется переключатель способа расчета;
- сравниваются: «Средний заработок» – среднедневной заработок; «По данным ФЛП» – дневной заработок по данным фонда оплаты труда.
По умолчанию оплата командировки рассчитывается по среднему заработку. При необходимости способ расчета можно изменить на «По данным ФЛП» вручную.
Отчет «Анализ НДФЛ по месяцам» предназначен для анализа НДФЛ и налоговых льгот в разрезе налоговых периодов, а не по дате фактического расчета налога.
Если необходимо получить сводные данные по удержанию НДФЛ по периоду начисления, следует использовать отчет «Налоги и взносы» (раздел «Зарплата»).
Чтобы распределить начисленный сотруднику заработок по разным счетам пропорционально заданным долям (в процентах или коэффициентах), необходимо использовать документ «Распределение основного заработка» (раздел «Зарплата»).
Особенности работы документа:
- документ можно вводить одновременно для нескольких сотрудников;
- распределение задается за конкретный месяц расчетного периода;
- при формировании проводок не учитываются: способ отображения, установленный для сотрудника;
способ отображения подразделения; способ отражения организации; в заданных долях распределяются все начисления сотрудника, кроме тех, для которых: в виде начисления; или в расчетном документе установлен особый способ отражения в учете.
Звіт «Повне зведення нарахувань, утримань і виплат» відкривається в розділі «Зарплата» – «Звіти по зарплаті».
Щоб зберегти змінені налаштування звіту:
- Натисніть «Вибрати інший варіант звіту або зберегти новий» – «Зберегти варіант звіту»
або «Ще» – «Варіанти звіту» – «Зберегти». - У формі «Збереження варіанта звіту» вкажіть «Найменування» звіту.
- Виберіть доступність варіанту звіту: «Тільки автору» та «Зазначеним користувачам» (із вибором користувачів у табличній частині).
- За потреби натисніть «Далі» і встановіть прапор для розміщення звіту в потрібному розділі програми.
- Натисніть «Зберегти».
Щоб видалити збережений варіант звіту, відкрийте форму «Вибір варіанта звіту»
(«Ще» – «Інше» – «Вибрати варіант звіту»), встановіть відмітку на вилучення та видаліть його стандартним способом.
В «Ведомости перечислений на счета» могут быть выплаты на счета в разных банках. Поэтому создать документ «Списание с банковского счета» на основании сведения невозможно.
Документ следует создавать отдельно с видом операции «Выплата зарплаты на лицевые счета».
Чтобы ФИО выводилось полностью в печатных формах:
- Откройте настройки печатных форм: Раздел «Кадры» – Настройки и справочники – Настройки упорядочения и печатных форм.
- Установите флаг «Выводить полные ФИО в печатных списочных формах».
- В программе BAS Бухгалтерия КОРП, если включено «Использовать стандартный набор разделов интерфейса» (раздел НИИ и администрирование – Настройка НИИ и разделов – Общее), настройка доступна в: Настройка и справочники – Дополнительные настройки.
Чтобы оформить срочный трудовой договор:
- Создайте документ «Прием на работу».
- На закладке «Трудовой договор» установите флаг «Срочный трудовой договор» и укажите дату окончания договора.
- Дата окончания автоматически отображается в печатной форме: трудовой договор и приказ о приеме по типовой форме №П-1.
- В реквизите «Основание срочного договора» выберите соответствующее основание из справочника «Основания заключения срочных трудовых договоров».
Выплата алиментов может производиться наличными или безналично.
Выплата через кассу:
- Сформируйте документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Прочие расходы».
- В BAS Бухгалтерия КОРП укажите счет бухгалтерского учета и аналитику.
Выплата через банк:
- Сформируйте документ «Списание безналичных денежных средств» с видом операции «Другое списание».
- Заполнение документа аналогично оформлению выплаты через кассу.
- Это обеспечивает корректное отображение алиментов в бухгалтерском учете и соответствие законодательству.
Если больничное письмо не готово к уплате до конца месяца, отсутствие работника следует зафиксировать одним из документов:
«Прогул, неявка» – применяется ограничение при расчете ЕСВ.
«Больничное письмо» с флагом «Зарегистрировать для ЕСВ» на закладке «Оплата» — ограничение ЕСВ не применяется.
После того как больничное письмо готово к оплате в следующем месяце:
- откройте документ «Больничное письмо»;
- нажмите «Исправить»;
- заполните фактические данные для начисления заработной платы.
Для отображения содержания способы отображения не используются.
Учет удержаний из зарплаты формируется по виду операции, указанному на вкладке «Удержание» документа «Отражение зарплаты в финансовом учете» (раздел «Зарплата»).
Вид сделки заполняется автоматически в соответствии с назначением удержания и определяет счет бухгалтерского учета (кредит).
При необходимости счет и субконто можно изменить вручную — в дальнейшем они будут автоматически подставляться для этого вида операции и сотрудника.
Получатель удержаний в колонке «Дополнительно» заполняется по реквизиту «Получатель» документа назначения содержания.
Статья активов (пассивов) для управленческого баланса указывается вручную при первом заполнении документа и затем подтягивается автоматически из предыдущих документов.
Ввод отработанного времени в BAS можно выполнить с помощью документа «Данные для расчета зарплаты».
Для этого:
- Перейдите в раздел «Зарплата» – «Настройки и справочники».
- Откройте «Шаблоны ввода исходных данных».
- В нужном шаблоне на вкладке «Вид времени»: добавьте виды времени, которые нужно регистрировать; установите флаг «В целом за период».
- Сохраните шаблон.
- Создайте документ «Данные для расчета зарплаты» (раздел «Зарплата») с этим шаблоном.
- Введите количество дней и часов всего за месяц без детализации по дням.
Время, введенное документом «Данные для расчета зарплаты», полностью заменяет время, запланированное в графике работы.
Для дневного учета, а также регистрации ночных, праздничных и сверхурочных часов используется документ «Табель».
