Причина может быть в настройках начисления премии.
Если в карточке начисления премии (раздел «Зарплата» – «Настройки и справочники» – «Начисления») на закладке «Основное» в блоке «Расчет и показатели» установлено значение «Результат вводится фиксированной суммой», содержание по исполнительному листу может не рассчитываться.
Чтобы исправить ситуацию:
- Откройте карту начисления премии.
- Перейдите на закладку «Приоритет».
- В блоке «Начисления, приоритет которых выше» очистите список.
После этого содержание по исполнительному листу будет рассчитываться корректно.
Чтобы в печатной форме табеля отображались подразделы второго уровня, необходимо:
- Перейти в раздел «Кадры».
- Открыть «Настройки и справочники».
- Выбрать «Настройки составления и печатных форм».
- Установить флажок «Выводить полную иерархию подразделений».
После этого в табеле будет отображаться полная структура подразделений, включая второй уровень.
Чтобы избежать автоматического доначисления ЕСВ до минимальной зарплаты в апреле, необходимо внести данные об отпускных и начисленных ЕСВ документом «Перенос данных».
Выполните следующие действия:
- Создайте документ «Перенос данных».
- Разместите движения по регистру накопления «Учет доходов для исчисления страховых взносов» – на сумму отпускных, начисленных в марте за апрель.
- Разместите движения по регистру накопления «Вычисленные страховые взносы» – на сумму базы начисления и сумму ЕСВ, начисленных в марте за апрель.
- В обоих регистрах установите: период движений – март; налоговый период – апрель.
Это обеспечит верный учет дохода в апреле и позволит избежать доначисления ЕСВ до минимальной зарплаты.
Список невыходов, влияющих на стаж для предоставления отпусков, хранится в регистре сведений «Таблица невыходов по видам отпусков»
(«Сервис и настройки» – «Функции для технического специалиста» – «Регистры сведений»).
По умолчанию в этом регистре заполнены данные только для вида отпуска Основной ежегодный отпуск.
Поэтому невыходы (например, «Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет») не влияют на стаж для других видов отпусков, в частности, «Дополнительный ежегодный отпуск».
Если после начисления зарплаты за месяц были проведены влияющие на расчет документы («Отпуск», «Больничный», «Командировочные» и т.п.), зарплату можно перечислить выборочно.
Для этого в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата»):
- Выделите строчку с нужным сотрудником.
- Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Перечислить сотрудника», или воспользуйтесь кнопкой «Еще» – «Перечислить сотрудника».
Сообщение появляется, если в настройках расчета зарплаты установлен флаг «Проверять соответствие фактического плановому времени».
В «BAS Бухгалтерия КОРП» настройка находится в разделе «Главное», группа «Настройки».
В других конфигурациях – раздел «НИИ и администрирование», группа «Настройка разделов» – «Зарплата».
Программа сравнивает фактическое время с плановым и выдает предупреждения, например:
- если попытаться зарегистрировать явку в выходной день,
- или наоборот, выходной в рабочий день по графику.
Чтобы избежать сообщения, следует снять флаг «Проверять соответствие фактического плановому времени».
Если в документе «Увольнение» на закладке «Условия увольнения» в реквизите «Компенсация основного отпуска» выбрано «Удержать за использованный авансом отпуск», сумма отображается на закладке «Начисление и удержание» – «Удержание», но база налогов и взносов не меняется.
Чтобы база налогов и взносов корректно корректировалась, нужно в «Настройках расчета зарплаты и кадров» в карточке организации на закладке «Зарплата и кадры», в группе «Параметры кадрового учета и расчет зарплаты», установить флаг «Отображать содержание отпуска в качестве начисления».
В этом случае:
- содержание не применяется как отдельная запись, а происходит «сторно начислений»;
на закладке «Условия увольнения» реквизит устанавливается как «Компенсировать неиспользованный отпуск»; - дни и сумма отображаются с минусом на закладке «Начисление и удержание» – «Начисление»;
база налогов и взносов автоматически уменьшается.
Если невыплаченная зарплата за предыдущий месяц (например, февраль) выплачивается в текущем месяце (март) после закрытия расчетов за предыдущий месяц, программа учитывает ее как выплаченную для формирования новой ведомости.
Чтобы избежать двойного учета:
- Для уволенного сотрудника оформите две сведения: за предыдущий месяц (февраль) – отражает зарплату за этот месяц; за текущий месяц (март) отражает зарплату за текущий период.
- Для фактической выплаты можно использовать одну платежку на сумму обеих сведений.
Таким образом, при формировании отчетов за предыдущий месяц уже выплаченная зарплата не дублируется.
Сравнение среднедневного и дневного заработка производится непосредственно в документе «Командировки».
Для этого:
- в документе «Командировки» в блоке «Оплатить» используется переключатель способа расчета;
- сравниваются: «Средний заработок» – среднедневной заработок; «По данным ФЛП» – дневной заработок по данным фонда оплаты труда.
По умолчанию оплата командировки рассчитывается по среднему заработку. При необходимости способ расчета можно изменить на «По данным ФЛП» вручную.
Отчет «Анализ НДФЛ по месяцам» предназначен для анализа НДФЛ и налоговых льгот в разрезе налоговых периодов, а не по дате фактического расчета налога.
Если необходимо получить сводные данные по удержанию НДФЛ по периоду начисления, следует использовать отчет «Налоги и взносы» (раздел «Зарплата»).
Чтобы распределить начисленный сотруднику заработок по разным счетам пропорционально заданным долям (в процентах или коэффициентах), необходимо использовать документ «Распределение основного заработка» (раздел «Зарплата»).
Особенности работы документа:
- документ можно вводить одновременно для нескольких сотрудников;
- распределение задается за конкретный месяц расчетного периода;
- при формировании проводок не учитываются: способ отображения, установленный для сотрудника;
способ отображения подразделения; способ отражения организации; в заданных долях распределяются все начисления сотрудника, кроме тех, для которых: в виде начисления; или в расчетном документе установлен особый способ отражения в учете.
Звіт «Повне зведення нарахувань, утримань і виплат» відкривається в розділі «Зарплата» – «Звіти по зарплаті».
Щоб зберегти змінені налаштування звіту:
- Натисніть «Вибрати інший варіант звіту або зберегти новий» – «Зберегти варіант звіту»
або «Ще» – «Варіанти звіту» – «Зберегти». - У формі «Збереження варіанта звіту» вкажіть «Найменування» звіту.
- Виберіть доступність варіанту звіту: «Тільки автору» та «Зазначеним користувачам» (із вибором користувачів у табличній частині).
- За потреби натисніть «Далі» і встановіть прапор для розміщення звіту в потрібному розділі програми.
- Натисніть «Зберегти».
Щоб видалити збережений варіант звіту, відкрийте форму «Вибір варіанта звіту»
(«Ще» – «Інше» – «Вибрати варіант звіту»), встановіть відмітку на вилучення та видаліть його стандартним способом.
