В программе предусмотрен автоматический контроль необходимости перерасчета документов зарплаты:
- Документы на средний заработок.
- Если изменяются данные для расчета среднего (расчетная база, сведения о времени, годовых премиях, индексации), в документах появляется сообщение о необходимости перерасчета.
Документ «Начисление зарплаты и взносов»
- При изменении «задним числом» данных, влияющих на зарплату (плановые начисления, показатели, отработанное время) программа автоматически регистрирует необходимость перечислить зарплату за те месяцы, где она уже была начислена с неправильными данными.
Отслеживание перерасчетов
- Для контроля предусмотрено рабочее место «Пересчета» (раздел «Зарплата» – группа «Сервис»).
- В таблице «Период, документ начисления» отображаются документы, которые нужно перечислить через изменение данных.
В документах «Увольнение» или «Увольнение списком» налоги и сборы рассчитываются только если в реквизите «Выплата» указано:
- «С авансом» или
- «В межрасчетный период».
В этом случае налоговая социальная льгота не применяется
Сведения об инвалидности сотрудника указываются в элементе справочника «Физические лица» в группе реквизитов «Сведения об инвалидности» (переход через гиперссылку «Специальные статусы»).
Для внесения инвалидности:
Установите флаг «Справка об инвалидности».
- Укажите дату выдачи, срок действия справки и период, с которого действуют данные.
В программах BAS Бухгалтерия КОРП.
Для снятия инвалидности:
- В группе реквизитов “Сведения об инвалидности” нажмите “История изменения сведений об инвалидности”.
- Нажмите кнопку «Добавить», в колонке «Справка об инвалидности» выберите «Нет» и укажите период действия.
Для корректного расчета ЕСВ:
- Назначьте сотруднику категорию «Наемный работник (инвалид)» через документ «Прием на работу».
- Изменение категории можно зафиксировать в документе «Кадровый перевод».
Перевод оформляется документом «Кадровый перевод» (раздел «Кадры»).
Шаги:
- Выберите сотрудника.
- Укажите дату перевода.
- Установите флаг «Перевести в другое подразделение или на другую должность».
- В реквизите «Вид занятости» выберите новый вид занятости: основное место работы, внешнее совместительство, внутреннее совместительство.
- Произведите и закройте документ.
Для продолжения отпуска по болезни:
- Создайте новый документ «Отпуск» (раздел «Кадры» или «Зарплата»).
- Дни отпуска, на которые приходятся дни болезни, автоматически сторнуются документом «Больничный лист», если документы «Отпуск» и «Больничный лист» рассчитываются в разных месяцах (реквизит «Луна»).
- Если болезнь регистрируется в том же месяце, что и отпуск, то периоды отпуска нужно вручную исправить.
Более подробно об оформлении отпуска описано в статье «Оплата основного ежегодного отпуска».
Список сотрудников с детьми формируется с помощью отчета «Составы семей сотрудников» (раздел «Кадры» – «Отчеты по кадрам»).
- Отчет собирает информацию с личных карт сотрудников в разделе «Кадры» – «Сотрудники» – ссылка «Семья».
- Можно установить отбор: по организации; по степени родства (например, сын, дочь); по возрасту детей.
- Дополнительные отборы доступны по кнопке «Настройки».
Для отображения неоплаченного больничного совместителя создайте документ «Больничное письмо» (раздел «Зарплата» или «Кадры») и на вкладке «Оплата» снимите флаг «Назначить помощь».
Норма и отработанное время пересматриваются в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата»). На закладке «Начисления» в табличной части для нужного сотрудника нажмите кнопку «Показать подробности расчета» — в окне деталей отображается норма времени и отработанное время.
Чтобы в документах был доступен выбор подразделения, не нужно устанавливать флаг «Расчет и выплата зарплаты производится по организации в целом» в настройках расчета зарплаты.
Если флаг не установлен, в документах появляется реквизит «Подраздел», который можно заполнять. В этом случае для выбора в документе будут доступны только сотрудники, работающие в выбранном подразделении.
Если флаг «Расчет и выплата заработной платы производится по организации в целом» установлен, учет ведется без разделения на подразделения, и возможность отображения данных в разрезе подразделений выключается.
Количество дней ежегодного отпуска на определенную дату можно определить следующими способами:
С помощью отчетов «Остатки отпусков» или «Остатки отпусков (кратко)» (раздел «Кадры» «Отчеты по кадрам») с выбором нужной даты.
Сформировав справку по остаткам отпусков:
- по ссылке «Как работник использовал отпуск?» в документах «Отпуск» или «Освобождение» – на дату начала события;
- по ссылке «Этот документ оформлен правильно?» в документах «Отпуск сотрудников» или «График отпусков» – на дату начала события;
из справочника «Сотрудники» на вкладке «Отсутствия» – на текущую дату;
через кнопку «Печать» в справочнике «Сотрудники» – на текущую дату.
Способ отражения заработной платы в учете устанавливается индивидуально для каждого сотрудника, уже принятого на работу (оформлен документ «Прием на работу»).
Для этого необходимо:
- Открыть карточку сотрудника
(раздел «Кадры» – «Сотрудники»). - Нажмите гиперссылку «Выплаты, учет расходов».
- В реквизите «Способ отображения» выберите подходящий способ отображения заработной платы.
- По ссылке «Показать все» открывается справочник «Способы отражения зарплаты», в котором можно: просмотреть существующие способы; создать новые способы отображения; сохранить и использовать их в дальнейшей работе.
После выполнения этих настроек в документе «Отражение зарплаты в финансовом учете» способ отображения зарплаты в бухгалтерском учете будет автоматически заполняться в соответствии с настройками, заданными для конкретного сотрудника.
Переплату НДФЛ необходимо зафиксировать документом «Операция учета НДФЛ» (раздел «Зарплата»).
- В документе на вкладке «Расчеты с бюджетом» в колонке «Налог» укажите сумму переплат со знаком минус.
- Сумма переплаты равна разнице между фактически перечисленным и начисленным НДФЛ за истекший период.
В программе «BAS Бухгалтерия КОРП», если в панели настроек зарплаты и кадров
(раздел «НИИ и администрирование» – «Настройка НИИ и разделов» – «Общее») установлен флаг
«Использовать стандартный набор разделов интерфейса», документ «Операция учета НДФЛ» доступен в разделе «Налоги и взносы».
