В «Ведомости перечислений на счета» могут быть выплаты на счета в разных банках. Поэтому создать документ «Списание с банковского счета» на основании сведения невозможно.
Документ следует создавать отдельно с видом операции «Выплата зарплаты на лицевые счета».
Чтобы ФИО выводилось полностью в печатных формах:
- Откройте настройки печатных форм: Раздел «Кадры» – Настройки и справочники – Настройки упорядочения и печатных форм.
- Установите флаг «Выводить полные ФИО в печатных списочных формах».
- В программе BAS Бухгалтерия КОРП, если включено «Использовать стандартный набор разделов интерфейса» (раздел НИИ и администрирование – Настройка НИИ и разделов – Общее), настройка доступна в: Настройка и справочники – Дополнительные настройки.
Чтобы оформить срочный трудовой договор:
- Создайте документ «Прием на работу».
- На закладке «Трудовой договор» установите флаг «Срочный трудовой договор» и укажите дату окончания договора.
- Дата окончания автоматически отображается в печатной форме: трудовой договор и приказ о приеме по типовой форме №П-1.
- В реквизите «Основание срочного договора» выберите соответствующее основание из справочника «Основания заключения срочных трудовых договоров».
Выплата алиментов может производиться наличными или безналично.
Выплата через кассу:
- Сформируйте документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Прочие расходы».
- В BAS Бухгалтерия КОРП укажите счет бухгалтерского учета и аналитику.
Выплата через банк:
- Сформируйте документ «Списание безналичных денежных средств» с видом операции «Другое списание».
- Заполнение документа аналогично оформлению выплаты через кассу.
- Это обеспечивает корректное отображение алиментов в бухгалтерском учете и соответствие законодательству.
Если больничное письмо не готово к уплате до конца месяца, отсутствие работника следует зафиксировать одним из документов:
«Прогул, неявка» – применяется ограничение при расчете ЕСВ.
«Больничное письмо» с флагом «Зарегистрировать для ЕСВ» на закладке «Оплата» — ограничение ЕСВ не применяется.
После того как больничное письмо готово к оплате в следующем месяце:
- откройте документ «Больничное письмо»;
- нажмите «Исправить»;
- заполните фактические данные для начисления заработной платы.
Для отображения содержания способы отображения не используются.
Учет удержаний из зарплаты формируется по виду операции, указанному на вкладке «Удержание» документа «Отражение зарплаты в финансовом учете» (раздел «Зарплата»).
Вид сделки заполняется автоматически в соответствии с назначением удержания и определяет счет бухгалтерского учета (кредит).
При необходимости счет и субконто можно изменить вручную — в дальнейшем они будут автоматически подставляться для этого вида операции и сотрудника.
Получатель удержаний в колонке «Дополнительно» заполняется по реквизиту «Получатель» документа назначения содержания.
Статья активов (пассивов) для управленческого баланса указывается вручную при первом заполнении документа и затем подтягивается автоматически из предыдущих документов.
Ввод отработанного времени в BAS можно выполнить с помощью документа «Данные для расчета зарплаты».
Для этого:
- Перейдите в раздел «Зарплата» – «Настройки и справочники».
- Откройте «Шаблоны ввода исходных данных».
- В нужном шаблоне на вкладке «Вид времени»: добавьте виды времени, которые нужно регистрировать; установите флаг «В целом за период».
- Сохраните шаблон.
- Создайте документ «Данные для расчета зарплаты» (раздел «Зарплата») с этим шаблоном.
- Введите количество дней и часов всего за месяц без детализации по дням.
Время, введенное документом «Данные для расчета зарплаты», полностью заменяет время, запланированное в графике работы.
Для дневного учета, а также регистрации ночных, праздничных и сверхурочных часов используется документ «Табель».
В программе предусмотрен автоматический контроль необходимости перерасчета документов зарплаты:
- Документы на средний заработок.
- Если изменяются данные для расчета среднего (расчетная база, сведения о времени, годовых премиях, индексации), в документах появляется сообщение о необходимости перерасчета.
Документ «Начисление зарплаты и взносов»
- При изменении «задним числом» данных, влияющих на зарплату (плановые начисления, показатели, отработанное время) программа автоматически регистрирует необходимость перечислить зарплату за те месяцы, где она уже была начислена с неправильными данными.
Отслеживание перерасчетов
- Для контроля предусмотрено рабочее место «Пересчета» (раздел «Зарплата» – группа «Сервис»).
- В таблице «Период, документ начисления» отображаются документы, которые нужно перечислить через изменение данных.
В документах «Увольнение» или «Увольнение списком» налоги и сборы рассчитываются только если в реквизите «Выплата» указано:
- «С авансом» или
- «В межрасчетный период».
В этом случае налоговая социальная льгота не применяется
Сведения об инвалидности сотрудника указываются в элементе справочника «Физические лица» в группе реквизитов «Сведения об инвалидности» (переход через гиперссылку «Специальные статусы»).
Для внесения инвалидности:
Установите флаг «Справка об инвалидности».
- Укажите дату выдачи, срок действия справки и период, с которого действуют данные.
В программах BAS Бухгалтерия КОРП.
Для снятия инвалидности:
- В группе реквизитов “Сведения об инвалидности” нажмите “История изменения сведений об инвалидности”.
- Нажмите кнопку «Добавить», в колонке «Справка об инвалидности» выберите «Нет» и укажите период действия.
Для корректного расчета ЕСВ:
- Назначьте сотруднику категорию «Наемный работник (инвалид)» через документ «Прием на работу».
- Изменение категории можно зафиксировать в документе «Кадровый перевод».
Перевод оформляется документом «Кадровый перевод» (раздел «Кадры»).
Шаги:
- Выберите сотрудника.
- Укажите дату перевода.
- Установите флаг «Перевести в другое подразделение или на другую должность».
- В реквизите «Вид занятости» выберите новый вид занятости: основное место работы, внешнее совместительство, внутреннее совместительство.
- Произведите и закройте документ.
Для продолжения отпуска по болезни:
- Создайте новый документ «Отпуск» (раздел «Кадры» или «Зарплата»).
- Дни отпуска, на которые приходятся дни болезни, автоматически сторнуются документом «Больничный лист», если документы «Отпуск» и «Больничный лист» рассчитываются в разных месяцах (реквизит «Луна»).
- Если болезнь регистрируется в том же месяце, что и отпуск, то периоды отпуска нужно вручную исправить.
Более подробно об оформлении отпуска описано в статье «Оплата основного ежегодного отпуска».
