- Сдельную зарплату начисляют документами «Заказ-наряд» или «Сдельный наряд», поэтому она не переносится в документ «Начисление зарплаты».
- При автоматическом заполнении суммы сдельной зарплаты сразу попадают в документ «Платежная ведомость».
- Выплаты оформляются на основании «Платежная ведомость» документами «Расход из кассы» или «Расход со счета».
Причина — некорректное заполнение документа «Коррекция долга».
Для правильной переноски аванса (на примере расчетов с поставщиком):
- В документе «Коррекция долга» с видом операции «Переуступка долга поставщику» в реквизитах «Поставщик» и «Поставщик-получатель» укажите одного и того же контрагента.
В табличной части «Расчеты с поставщиком»:
- добавьте или подберите документ аванса, долг по которому переносится;
- флаг «Аванс» установится автоматически;
- сумма подтянется из документа аванса.
На закладке «Реквизиты получателя»:
- выберите договор, на который следует перенести аванс;
- введите сумму расчетов;
- флаг «Аванс» не устанавливается.
При соблюдении этих правил задолженность будет закрыта корректно.
Колонка «Сумма» не заполняется, если в документе «Прибыльная накладная» с видом сделки «Возврат от покупателя» указан документ продажи.
В этом случае себестоимость возврата рассчитывается документом «Закрытие месяца».
Если документ продажи не указан и в колонке «Себестоимость» документа возврат заполнен вручную, тогда сумма в регистре «Запасы и расходы» будет заполнена.
Услуги по бартеру производятся так:
- Оприходуйте услуги от поставщика документом «Доходная накладная».
- Отобразите предоставление услуг контрагента документом «Акт выполненных работ» или «Расходная накладная».
- Закройте задолженность документом «Коррекция долга».
Чтобы сумма предоплаты отображалась в колонке «Зачтено» отчета «Расчеты с поставщиками»:
- В документе «Доходная накладная» перейдите на вкладку «Оплата».
- С помощью кнопки «Подбирать» зафиксируйте аванс, уплаченный документом «Расход со счета» с признаком «Аванс».
- После проведения документа «Прибыльная накладная» сумма предоплаты появится в колонке «Зачтено» под колонкой «Предоплата» в отчете.
Для печати отчета «Контактная информация контрагентов»:
- Откройте форму «Контактная информация контрагентов» с карты контрагента или из списка контрагентов через кнопку «Печать» – «Контактная информация».
- В области настроек с помощью переключателя «Карточка/Список» выберите режим печати.
- Укажите список контрагентов или групп контрагентов для печати (все контрагенты в указанной группе будут учтены по иерархии).
- По гиперссылке «Управление складом печати» выберите виды контактной информации, которые необходимо печатать (настройка сохраняется индивидуально для пользователя).
- Для вывода отчета: «Печать» – на принтер, «Отправить» – на электронную почту, «Сохранить» – в файл на компьютере в выбранном формате.
Чтобы изменить текст типового условия в печатных формах «Счет на оплату» и «Счет на оплату (частичная)»:
- Перейдите в раздел «Компания» – «Все справочники».
- Откройте справочник «Дополнительные условия».
- Выберите элемент Типовые условия.
- В поле «Текст условий» измените текст.
Изменения сохранятся и отображаются в печатных формах документов.
Коммерческие и административные расходы, не включаемые в себестоимость продукции, относятся на финансовый результат при выполнении регламентной операции «Закрытие месяца».
Чтобы такие расходы учитывались правильно, нужно:
- В плане счетов.
Самостоятельно создать счет с типом «Расходы (распределяются на финансовый результат)».
На этот счет будут списываться расходы, не подлежащие распределению на себестоимость. - В карточке номенклатуры услуги
Для услуг сторонних организаций, которые должны относиться на коммерческие или административные расходы, следует указать созданный счет.
Это делается в реквизите «Счет расходов», который открывается с карты номенклатуры через кнопку «Еще» – «Счета учета».
После выполнения этих настроек расходы будут корректно включаться в финансовый результат при закрытии месяца.
Для включения стоимости электроэнергии, потребленной производственным оборудованием, в себестоимость изготовленной продукции используется документ «Распределение затрат» (раздел «Производство»).
Чтобы произвести распределение, нужно:
- На закладке «Главное» указать подраздел, чьи расходы распределяются и период распределения.
- На закладке «Продукция» добавить продукцию, на которую следует отнести расходы.
- Список можно заполнить автоматически кнопкой «Заполнить по выпуску».
- На закладке «Расходы» выполнить распределение нематериальных производственных затрат: Нажать «Заполнить по остаткам», чтобы система подставила нераспределенные суммы, затем нажать «Распределить по количеству», чтобы распределить расходы пропорционально объему выпускаемой продукции.
После проведения документа сумма затрат будет включена в себестоимость продукции в соответствии с выбранным способом распределения.
Информацию о возврате товаров покупателями можно посмотреть в отчете «Продажи» с вариантом отчета «Возврат».
В этом отчете отображаются следующие данные:
- покупатель, совершивший возврат;
- товар возвращен;
- количество возвращенного товара;
- сумма возврата.
Этот отчет позволяет анализировать возврат и вести учет корректировок продаж.
Чтобы в маршрутном листе и печатной форме «1-Т» отображались реквизиты «Автомобиль» и «Водитель», выполните следующие действия:
- Открыть документ «Расходная накладная», для которого необходимо заполнить транспортные реквизиты.
- Перейти на закладку «Дополнительно».
- Нажмите на гиперссылку «Реквизиты печати» в группе «Перевозка».
- Заполнить поля «Автомобиль» и «Водитель».
После этого при печати документа «1-Т (Товарно-транспортная накладная)» указанные реквизиты будут автоматически подставляться в форму.
В программе таможенная пошлина, НДС и расходы по доставке можно отразить двумя способами:
- Документ «Доходная накладная» – в нем можно указать необходимые расходы непосредственно при оформлении поступления товаров.
- Документ «Дополнительные расходы» – создается на основании документа «Прибыльная накладная» и позволяет увеличить себестоимость запасов на сумму расходов, включая таможенную пошлину, НДС и доставку.
