Якщо товари, придбані для реалізації, починають використовуватися як малоцінні необоротні матеріальні активи, операція відображається у два кроки.
- Переведення товарів до складу МНМА
Створіть документ «Переміщення товарів» з видом операції «Товари, продукція».
Після проведення документа формується проводка:
- Дт 1531 – Кт 281 — за кожним об’єктом.
- Введення МНМА в експлуатацію та нарахування амортизації
Оформіть документ «Передача малоцінних активів в експлуатацію».
У документі обов’язково заповніть реквізит «Призначення використання».
У довіднику «Призначення використання» вкажіть:
- вид активу — «Малоцінний необоротний актив»;
- спосіб відображення витрат — згідно з обліковою політикою;
- строк корисного використання;
- рахунок обліку передачі — «1122»;
- рахунок амортизації — «1322».
Після проведення документа об’єкт вважається введеним в експлуатацію, амортизація нараховується в розмірі 100%.
Згідно з п.26, п.4 та п.14 НП(С)БО 7 «Основні засоби», амортизація нараховується на вартість, яка амортизується. До цієї вартості включаються витрати на модернізацію.
У BAS для відображення залишків використовується документ «Введення залишків основних засобів», де поточна вартість основного засобу заповнюється відповідно до НП(С)БО. Сума витрат на модернізацію може бути зазначена опціонально для друкованої форми ОЗ-6.
Якщо амортизація раніше обчислювалась за Методичними рекомендаціями (залишкова вартість після модернізації та строк нарахування за залишковим терміном), після введення залишків потрібно:
- Створити документ «Зміна параметрів амортизації ОЗ».
- Вказати у ньому: Вартість для обчислення амортизації; Строк використання для обчислення амортизації згідно Методичних рекомендацій.
Документ «Модернізація та ремонт ОЗ» дозволяє опціонально встановлювати ці значення при проведенні модернізації. За умовчанням вони заповнюються відповідно до Методичних рекомендацій, але бухгалтер може змінити їх відповідно до НП(С)БО або власного підходу.
Таким чином, BAS дозволяє коректно вести облік модернізованих основних засобів та нараховувати амортизацію відповідно до обраної методики.
Інформація про податкову групу основного засобу зберігається в регістрі відомостей «Початкові відомості ОЗ (податковий облік)». Дані в цей регістр вносяться один раз і надалі не змінюються. Тому при введенні в експлуатацію невиробничого ОЗ податкову групу потрібно визначити на випадок, якщо в майбутньому актив буде переведено у виробничий.
При розукомплектації або частковій ліквідації основного засобу змінюється його призначення та економічні вигоди, тому виникає новий об’єкт основних засобів. Для відображення операції у типових конфігураціях слід:
- «Списання ОЗ» — списати основний засіб, що розукомплектовується.
- «Оприбуткування товарів» (вид операції «Устаткування») — оприбуткувати обладнання, яке стане новим основним засобом.
- «Введення в експлуатацію ОЗ» — ввести в експлуатацію новий основний засіб.
Повернення МШП з експлуатації оформлюється послідовно за допомогою двох документів:
- «Списання малоцінних активів з експлуатації» — закриває рахунок «МЦ».
- «Оприбуткування товарів» — відображає оприбуткування МШП на склад.
Для тимчасового виведення основного засобу (наприклад, при модернізації) використовуйте документ «Зміна стану ОЗ».
Порядок дій:
- Перейдіть у розділ «ОЗ і НМА» – група «Амортизація ОЗ».
- Якщо документ відсутній, додайте його через «Настройки» (піктограма у верхній правій частині) – «Настройка навігації».
- Для скасування нарахування амортизації встановіть прапор «Впливає на нарахування амортизації» та зніміть прапор «Нараховувати амортизацію».
- Після завершення модернізації або повернення об’єкта з законсервованого стану створіть аналогічний документ із прапорами «Впливає на нарахування амортизації» та «Нараховувати амортизацію».
Для зміни способу відображення витрат по амортизації ОЗ використовуйте документ «Зміна відображення амортизації ОЗ».
Порядок дій:
- Перейдіть у розділ «ОЗ і НМА» – група «Амортизація ОЗ».
- Якщо документ відсутній, додайте його через «Настройки» (піктограма у верхній правій частині) – «Настройка навігації».
- У шапці документа оберіть подію, що відбувається з ОЗ, та новий спосіб відображення витрат по амортизації.
- У табличній частині натисніть «Додати» та оберіть потрібний основний засіб.
- Документ змінює значення ресурсу регістра відомостей «Способи відображення витрат по амортизації ОЗ (бухгалтерський облік)». Проводки при цьому не формуються.
Для зміни способу відображення витрат по амортизації НМА використовуйте документ «Зміна відображення амортизації НМА».
Порядок дій:
- Перейдіть у розділ «ОЗ і НМА» – група «Амортизація НМА».
- Якщо документ відсутній, додайте його через «Настройки» (піктограма у верхній правій частині) – «Настройка навігації».
- У шапці документа оберіть новий спосіб відображення витрат по амортизації.
- У табличній частині натисніть «Додати» та оберіть потрібний нематеріальний актив.
- Документ змінює значення ресурсу регістра відомостей «Способи відображення витрат по амортизації НМА (бухгалтерський облік)». Проводки при цьому не формуються.
Для зміни інвентарного номера основного засобу (не плутати з кодом) необхідно скористатися документом «Операції, введені вручну».
Порядок дій:
- Перейдіть у розділ «Операції» – група «Бухгалтерський облік».
- Створіть документ «Операції, введені вручну».
- Натисніть кнопку «Вибір регістрів».
- Оберіть регістр відомостей «Початкові відомості ОЗ (бухгалтерський облік)».
- Натисніть «Додати».
- Заповніть реквізити основного засобу та вкажіть новий інвентарний номер.
- Проведіть документ.
У типовій конфігурації малоцінні активи, що перебувають в експлуатації (малоцінні необоротні матеріальні активи та малоцінні швидкозношувані предмети), обліковуються на позабалансовому рахунку «МЦ» («Малоцінні активи в експлуатації»).
Аналітичну інформацію за видами малоцінки можна отримати за допомогою стандартних аналітичних звітів, зокрема звіту «Оборотно-сальдова відомість по рахунку», з використанням додаткових налаштувань аналітики.
Звіт «Інвентарна книга ОЗ» заповнюється лише за тими основними засобами, які прийняті до обліку та за якими виконувалися рухи документами підсистеми обліку основних засобів.
До таких документів належать:
- «Введення в експлуатацію ОЗ»;
- «Введення початкових залишків ОЗ»;
- «Переміщення ОЗ»;
- «Передача ОЗ»;
- «Списання ОЗ».
Важливо:
Якщо звіт «Інвентарна книга ОЗ» формується за певний період, у нього потрапляють тільки ті основні засоби, за якими в обраному періоді були сформовані рухи за регістрами обліку.
Основні засоби, які лише заведені в довідник «Основні засоби», але не мали облікових рухів, у звіті не відображаються.
Якщо товари, придбані для реалізації, почали використовуватися як МНМА, необхідно виконати такі кроки:
- Віднесення товарів до МНМА.
Оформіть документ «Переміщення товарів» з видом операції «Товари, продукція».
Документ формує бухгалтерську проводку Дт 1531 – Кт 281 за кожним об’єктом. - Введення МНМА в експлуатацію та нарахування амортизації.
Створіть документ «Передача малоцінних активів в експлуатацію».
У документі обов’язково заповніть реквізит «Призначення використання». - Налаштування призначення використання. У довіднику «Призначення використання» необхідно вказати: вид активу — «Малоцінний необоротний актив»; спосіб відображення витрат; строк корисного використання; рахунок обліку передачі — «1122»; рахунок амортизації — «1322».
