Щоб дозволити списання запасів без наявних залишків:
- Відкрити «Головне» – група «Настройки» – «Параметри обліку».
- На закладці «Запаси» встановити прапор «Дозволяється списання запасів при відсутності залишків за даними обліку».
Примітки:
- Використовується на початку роботи з базою, поки не введені всі залишки ТМЦ, або якщо прибуткові документи вводяться із запізненням.
- При увімкненій опції щомісяця перед проведенням регламентних операцій закриття місяця необхідно перевіряти введення всіх документів оприбуткування та контролювати хронологію розрахункових документів.
Щоб у структурі підпорядкованості відображався документ оприбуткування:
- У табличній частині документа «Списання товарів» додати колонку «Документ оприбуткування»: у шапці документа натиснути «Ще» – «Змінити форму».
- Заповнити колонку «Документ оприбуткування» для кожного рядка.
Після проведення документа:
- у структурі підпорядкованості «Списання товарів» з’явиться відповідний документ оприбуткування;
- у структурі підпорядкованості документа оприбуткування буде відображено документ списання товарів.
Вид операції «Бланки суворого обліку» доступний тільки при включеній відповідній функціональній опції.
Щоб увімкнути:
- Перейти в розділ «Головне» – група «Настройки» – «Параметри обліку».
- На закладці «Запаси» встановити прапор «Ведеться облік бланків суворого обліку».
Після цього в документі «Надходження товарів і послуг» з’явиться вид операції «Бланки суворого обліку».
Повідомлення з’являється, якщо в документі «Закриття місяця» встановлені прапори:
- «Регламентні операції по бухгалтерському обліку»;
- «Переоцінка вартості запасів»,
але не задані параметри переоцінки запасів.
Дії для виправлення:
- Якщо переоцінку не потрібно виконувати — зняти прапор «Переоцінка вартості запасів».
- Якщо переоцінка потрібна — встановити параметри в регістрі відомостей «Параметри оцінки запасів на дату балансу» (гіперпосилання на закладці «Запаси» у картці облікової політики): вказати тип цін, за яким визначається чиста вартість реалізації та вказати рахунок та аналітику витрат/доходів для уцінки («пряма проводка») і дооцінки («методом сторно»).
Переоцінка проводиться лише для номенклатури, у якої задана ціна чистої вартості реалізації.
Для повернення роздрібних товарів, проданих до введення початкових залишків, використовуйте документ «Повернення товарів від покупця» (розділ «Продажі» – група «Продажі» – «Повернення від покупців»).
Щоб відображалася ціна при підборі номенклатури в документі «Реалізація товарів і послуг», потрібно:
- В самому документі обрати тип цін за гіперпосиланням «Ціна і валюта».
- У табличній частині документа натиснути кнопку «Підбір» для відкриття форми «Підбір номенклатури в документ».
- У формі підбору встановити варіант «Тільки залишки» або «Все».
Після цього ціни будуть відображатися при підборі номенклатури.
Звіт «Товарний звіт» заповнюється лише за умов:
- Облік товарів ведеться у роздрібній торгівлі за вартістю продажу.
- Товари знаходяться на складах типу «Роздрібний» або «Неавтоматизована торгова точка».
Щоб змінити рахунок обліку номенклатури, використовуйте документ «Переміщення товарів».
У документі потрібно:
- У табличній частині в колонці «Рахунок відправника» вказати старий рахунок — 281.
- У колонці «Рахунок одержувача» зазначити новий рахунок — 201.
Документ проводить перенесення залишків з одного рахунку обліку на інший.
Чому в BAS Бухгалтерії є два документи — «Списання товарів» і «Вимога-накладна», і коли використовувати кожен?
Документи мають різне призначення і застосовуються для різних типів списань:
«Вимога-накладна» — використовується для списання запасів, що застосовуються у господарській діяльності підприємства:
- передача у виробництво;
- списання на загальновиробничі витрати.
«Списання товарів» — призначений для інших видів списання, зокрема:
- адміністративні витрати (рах. 92);
- витрати на збут (рах. 93).
Вибір документа залежить від характеру витрат і напрямку використання запасів.
Щоб переглянути постачальника та дату надходження товару, використовуйте звіт «Звіт по проводках» (розділ «Звіти» – «Стандартні звіти»).
Налаштування звіту:
- Відкрити звіт і натиснути «Показати настройки».
- На вкладці «Відбір» додати новий рядок.
- Заповнити поля: Поле — «Субконто Дт1»; Вид порівняння — «Дорівнює»; Значення — вибрати потрібний товар у довіднику «Номенклатура».
Після формування звіту відобразяться документи надходження із зазначенням постачальника та дати.
Щоб віднести товари до МНМА та ввести їх в експлуатацію:
Оформити документ «Переміщення товарів» з видом операції «Товари, продукція».
- Документ сформує проводку Дт 1531 – Кт 281 за кожним об’єктом.
Оформити документ «Передача малоцінних активів в експлуатацію» для введення в експлуатацію та нарахування амортизації.
- У реквізиті «Призначення використання» вибрати відповідне призначення.
При створенні об’єкта в довіднику «Призначення використання» вказати:
- Вид активу: «Малоцінний необоротний актив»
- Спосіб відображення витрат
- Строк корисного використання
- Рахунок обліку передачі: 1122
Рахунок амортизації: 1322
Звіт «Інвентарна книга ОЗ» формує записи лише за основними засобами, які:
Прийняті до обліку і за якими виконувалися документи підсистеми обліку ОЗ:
- «Введення в експлуатацію ОЗ»
- «Введення початкових залишків ОЗ»
- «Переміщення ОЗ»
- «Передача ОЗ»
- «Списання ОЗ»
Якщо звіт формується за конкретний період, будуть показані лише ті ОЗ, за якими протягом цього періоду були здійснені рухи в регістрах.
