Як змінити формат дати й часу у програмі «BAS Роздрібна торгівля»?
Щоб встановити формат дати й часу, відмінний від заданого за замовчуванням:
✔Запустіть програму в режимі «Конфігуратор».
✔У меню «Адміністрування» виберіть пункт «Регіональні установки інформаційної бази…».
✔Укажіть потрібні параметри у полях «Формат дати» і «Формат часу».
Зверніть увагу:
Якщо встановити прапорець «Використовувати регіональні установки поточного сеансу», програма відображатиме дані відповідно до регіональних налаштувань комп’ютера користувача.
Ознайомитися зі змінами в нових версіях конфігурації можна такими способами:
✔У розділі «Головне» – група «Інформація» – «Опис змін програми».
✔В додаткових файлах, розташованих у каталозі шаблонів останнього релізу конфігурації.
У сервісі «Оновлення програм» на порталі ІТС — в описі змін нової версії.
Де створити новий обліковий запис електронної пошти в BAS Роздрібна торгівля?
Новий обліковий запис електронної пошти створюється у відповідному довіднику програми.
Порядок дій
✔Відкрийте розділ «Адміністрування» – «Органайзер» – група «Пошта».
✔Перейдіть до довідника «Облікові записи електронної пошти».
✔Створіть новий запис за допомогою кнопки «Створити».
У програмі можна тимчасово приховати панелі (панель розділів, панель навігації тощо), щоб збільшити робочу область під документ або форму:
✔У головному меню відкрийте «Сервіс і настройки» – «Настройки».
✔Натисніть «Сховати всі панелі».
Альтернативний спосіб — скористатися комбінацією клавіш Ctrl + Shift + `.
Щоб повернути панелі на місце, повторіть ті самі дії:
✔«Сервіс і настройки» – «Настройки» – «Сховати всі панелі» або натисніть Ctrl + Shift + ` ще раз.
У програмі можна сформувати звіт із повним переліком прав доступу користувача — із детальною інформацією про об’єкти програми, ролі та групи доступу, до яких він належить.
Порядок дій:
✔Відкрийте довідник «Користувачі».
✔Відкрийте картку потрібного користувача.
✔Перейдіть за посиланням «Права доступу».
✔Натисніть кнопку «Звіт по правах доступу».
✔Щоб отримати деталізований звіт, установіть прапорець «Докладні відомості про права доступу».
У звіті відображається:
✔дані користувача інформаційної бази (ім’я, логін, доступ до бази, користувач ОС тощо);
✔групи доступу (назва, відповідальний, профіль);
✔ролі користувача за профілями;
✔права на перегляд і редагування об’єктів, зокрема обмеження на рівні записів.
Звіт можна роздрукувати («Файл» – «Друк») або зберегти у файл («Файл» – «Зберегти») у потрібному форматі.
У програмі можна одночасно провести кілька документів або скасувати проведення вже проведених документів без відкриття кожного окремо.
Порядок дій:
✔У списку документів виділіть потрібні документи вручну або скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl + A, щоб вибрати всі.
✔Відкрийте меню «Ще».
✔Виберіть одну з команд: «Провести» — для проведення непроведених документів або «Скасувати проведення» (у деяких програмах — «Відмінити проведення») — для зняття проведення.
Після виконання цих дій усі вибрані документи буде оброблено одночасно.
Щоб додати до картки номенклатури новий реквізит, виконайте такі дії:
✔Відкрийте картку номенклатури.
✔Натисніть «Ще» – «Змінити склад додаткових реквізитів».
✔У вікні «Додаткові реквізити» натисніть «Створити».
У картці нового реквізиту:
✔вкажіть найменування реквізиту;
✔виберіть тип значення зі списку;
✔на закладці «Головне» задайте параметри доступності, видимості, обов’язковості заповнення (за потреби додайте коментар);
✔натисніть «Записати», щоб зберегти реквізит.
На закладці «Значення» натисніть «Створити», додайте можливі значення реквізиту і вкажіть групу, до якої він належить.
Для завершення натисніть «Записати та закрити».
Після цього в картці номенклатури, у групі «Додатково», з’явиться новий реквізит.
Як у формі підбору номенклатури документа «Реалізація товарів» вивести колонку «Виробник»?
Щоб у формі підбору номенклатури відображалася колонка «Виробник», виконайте такі дії:
✔У вікні підбору натисніть «Ще» – «Змінити форму».
✔У списку полів встановіть курсор на «Найменування», натисніть праву кнопку миші та виберіть «Додати поля».
✔У вікні, що відкриється, поставте прапорець навпроти поля «Виробник» і натисніть «ОК».
Після цього у формі підбору номенклатури з’явиться колонка «Виробник».
Щоб знайти потрібний елемент у табличній частині документа, виконайте такі дії:
✔Встановіть курсор у колонку, за якою потрібно здійснити пошук.
✔Виберіть команду «Ще» – «Знайти» або натисніть комбінацію клавіш Ctrl+F.
✔У вікні пошуку заповніть поля: «Де шукати» — область пошуку «Що шукати» — текст або значення для пошуку.
✔Натисніть кнопку «Знайти».
Після цього програма знайде і виділить перший елемент, який відповідає заданим параметрам.
Щоб у друкованій формі «Рахунок на оплату» автоматично відображалися юридична адреса і телефон організації, виконайте такі дії:
✔Відкрийте розділ «НДІ» – група «Підприємство» – «Організації».
✔Відкрийте картку потрібної організації.
✔Перейдіть на закладку «Адреси, телефони».
✔У рядках «Юридична адреса» і «Телефон» заповніть дані: натисніть кнопку з трьома крапками … або встановіть курсор у рядок і натисніть F4, щоб вибрати шаблон.
✔Збережіть зміни.
Після цього юридична адреса і телефон організації автоматично підставлятимуться в друковані форми документів.
✔Щоб зробити реквізит «Підакцизний товар» доступним для редагування:
✔Відкрийте елемент довідника Номенклатура.
✔У верхньому меню виберіть Ще – Дозволити редагування реквізитів.
Перейдіть на вкладку Облікова інформація та встановіть прапорець Підакцизний товар.
Щоб у друкованій формі автоматично відображалися юридична адреса і телефон організації:
✔Відкрийте довідник Організації (розділ НДІ – Підприємство – Організації).
✔У картці потрібної організації перейдіть на вкладку Адреси, телефони.
✔У рядках Юридична адреса і Телефон вкажіть відповідні дані.
✔Для зручності скористайтеся шаблоном, натиснувши три крапки або клавішу F4.
Після збереження даних юридична адреса і телефон автоматично відображатимуться в друкованих формах документів.
