BAS Бухгалтерія підтримує бухгалтерський облік виробничих підприємств, однак для складного виробництва з детальним плануванням, диспетчеризацією та управлінням ресурсами можуть знадобитися інші рішення сімейства BAS.
Програма дозволяє вести:
- облік виробничих операцій;
- матеріалів;
- готової продукції;
- собівартості;
- витрат;
- основних засобів;
- фінансових результатів.
Для більшості невеликих виробництв цього функціоналу достатньо.
Якщо ж підприємство має багаторівневе виробництво, складне планування або значну кількість виробничих ділянок, доцільно розглянути спеціалізовані рішення, наприклад BAS Комплексне управління підприємством або BAS Малий бізнес.
Так. BAS Бухгалтерія дозволяє вести облік кількох підприємств, якщо це відповідає придбаним ліцензіям.
Такий режим роботи особливо зручний для:
- бухгалтерських компаній;
- холдингів;
- груп підприємств;
- підприємців, які ведуть декілька юридичних осіб.
Кожне підприємство має власні довідники, документи, звітність та облікові дані, але користувачі працюють у єдиному програмному середовищі.
Це спрощує адміністрування, резервне копіювання та оновлення програми.
BAS Бухгалтерія підтримує інтеграцію з багатьма зовнішніми сервісами та інформаційними системами. Це дозволяє автоматизувати обмін даними, уникнути повторного введення інформації та прискорити бізнес-процеси.
У більшості підприємств BAS працює не ізольовано, а взаємодіє з іншими програмами.
Найчастіше інтегрують:
- клієнт-банк;
- сервіси електронної звітності;
- системи електронного документообігу;
- CRM;
- інтернет-магазини;
- маркетплейси;
- програмні РРО;
- системи управління складом;
- мобільну торгівлю.
Автоматичний обмін даними допомагає уникнути дублювання роботи та зменшує кількість помилок, які виникають під час ручного перенесення інформації.
Так. Перехід на BAS Бухгалтерія можливий практично з будь-якої сучасної облікової системи. Залежно від програми-джерела можуть переноситися довідники, залишки, документи та інші дані, необхідні для подальшої роботи.
Перехід зазвичай виконується поетапно.
Основні етапи:
- Аналіз поточної системи.
- Визначення даних, які потрібно перенести.
- Налаштування BAS.
- Перенесення інформації.
- Перевірка правильності даних.
- Навчання користувачів.
- Початок роботи.
У більшості випадків переносяться: контрагенти, номенклатура, договори, залишки, товарів, взаєморозрахунки, залишки по рахунках, довідники.
Склад перенесення залежить від конкретної програми та потреб підприємства.
Планувати перехід найкраще на початок нового місяця або нового звітного періоду. Це спрощує звірку даних і дозволяє уникнути дублювання операцій.
Основна різниця полягає в масштабі підприємства та функціональних можливостях. BAS Бухгалтерія ПРОФ орієнтована на більшість малих і середніх компаній, тоді як BAS Бухгалтерія КОРП містить розширені опції у розрізі зарплатного та кадрового обліків.
Обидві редакції дозволяють вести бухгалтерський і податковий облік відповідно до законодавства України.
Редакція ПРОФ забезпечує:
- ведення бухгалтерського обліку;
- податковий облік;
- регламентовану звітність;
- складський облік;
- зарплату;
- кадровий облік;
- багатокористувацьку роботу.
Редакція КОРП додатково орієнтована на підприємства, яким необхідні розширені механізми управління персоналом, складніші налаштування обліку та підтримка великої кількості користувачів.
Як зробити правильний вибір?
Якщо компанія не має специфічних вимог, великого штату співробітників, у більшості випадків достатньо BAS Бухгалтерія ПРОФ. Для великих підприємств із розгалуженою структурою доцільно розглядати КОРП або комплексніші рішення сімейства BAS.
BAS Бухгалтерія КОРП — це розширена редакція BAS Бухгалтерія ПРОФ, призначена для середніх і великих підприємств із більш складною структурою обліку та підвищеними вимогами до автоматизації.
Порівняно з редакцією ПРОФ, версія КОРП містить додаткові можливості для організації бухгалтерського обліку у великих компаніях.
Залежно від редакції та потреб підприємства вона може забезпечувати:
- розширений кадровий облік;
- складніші механізми розрахунку заробітної плати;
- підтримку великої кількості користувачів;
- гнучкішу систему прав доступу;
- додаткові інструменти для великих організацій.
BAS Бухгалтерія КОРП рекомендується підприємствам із розгалуженою структурою, кількома підрозділами або значною кількістю співробітників.
Практична порада
Якщо підприємство не використовує розширені функції КОРП, часто достатньо редакції ПРОФ. Остаточний вибір краще робити після аналізу бізнес-процесів і вимог до автоматизації.
Сімейство BAS включає програмні продукти для автоматизації підприємств різного масштабу та напрямів діяльності. Найпоширенішими рішеннями є:
- BAS Бухгалтерія — автоматизація бухгалтерського та податкового обліку.
- BAS Малий бізнес — комплексне рішення для малого бізнесу, яке поєднує продажі, закупівлі, склад, фінанси, CRM і базовий бухгалтерський облік.
- BAS Управління торгівлею — автоматизація торговельних підприємств.
- BAS ERP — система для великих підприємств із комплексним управлінням ресурсами.
- BAS Комплексне управління підприємством — рішення для виробничих і торговельних компаній із широкими можливостями управлінського обліку.
- Галузеві рішення BAS — спеціалізовані продукти для окремих сфер діяльності.
Вибір програми залежить від масштабу бізнесу, кількості користувачів, бізнес-процесів і завдань, які потрібно автоматизувати.
Щоб оформити повернення товару у такій ситуації, виконайте наступні кроки:
- Відкрийте документ «Повернення товарів від покупця».
- Очистіть колонку «Документ відвантаження», оскільки ставки ПДВ документа реалізації і повернення не збігаються (реалізація – ПДВ, повернення – «Не ПДВ»).
- У табличній частині документа вручну заповніть колонку «Собівартість»: Визначте собівартість за проводками документа реалізації. До цієї суми додайте ПДВ, нарахований при реалізації.
- Після цього документ можна провести, відобразивши повернення товару та витрати на собівартість без ПДВ.
Це відповідає п. 9 підрозділу 8 Перехідних положень ПКУ: при переході на ЄП 2% підприємство звільняється від нарахування ПДВ та втрачає право на податковий кредит.
У структурі підпорядкованості документа «Рахунок на оплату покупцю» будуть відображені всі пов’язані документи (реалізації, оплати) тільки за умови, що в картці договору з контрагентом встановлено:
- Ведення взаєморозрахунків за документами розрахунків.
Якщо цей параметр не встановлено, документи в структурі підпорядкованості відображаються лише за договорами, без деталізації по розрахункових документах.
Щоб реквізит «Виписав(а)» автоматично заповнювався при формуванні друкованої форми:
- У документі «Рахунок на оплату покупцеві» заповніть реквізит «Відповідальний». Реквізит заповнюється з довідника «Користувачі».
- Переконайтеся, що у картці користувача зазначена фізична особа: Розділ «Адміністрування» – група «Настройки програми» – Настройки користувачів і прав – Користувачі». Відкрийте картку користувача та заповніть поле «Фізична особа».
Після цього при формуванні друкованої форми документа реквізит «Виписав(а)» буде підставлятися автоматично.
Щоб у звіті відображалися документи розрахунків, необхідно, щоб у налаштуваннях обліку була увімкнена функція ведення взаєморозрахунків за розрахунковими документами:
- Перейдіть у розділ «Головне» – група «Настройки» – Параметри обліку.
- На вкладці «Розрахунки» встановіть прапорець «За документами розрахунків».
Якщо прапорець не встановлений, ведення взаєморозрахунків буде лише за договорами, і документи розрахунків у звіті не відображатимуться.
Для відображення третього субконто на рахунках взаєморозрахунків прапор обов’язково має бути включений.
Щоб у друкованій формі документа «Акт звірки взаєморозрахунків» у табличній частині «За даними організації» відображалися номери та дати оплати, виконайте наступне:
- Відкрийте документ «Надходження на банківський рахунок».
- У рядках вхідних платежів заповніть реквізити: «Вх.номер» — номер оплати; «Вх.дата» — дата оплати.
Після цього при формуванні документа «Акт звірки взаєморозрахунків» та його друкованої форми ці дані автоматично відобразяться.
