Повернення МШП з експлуатації оформлюється послідовно за допомогою двох документів:
- «Списання малоцінних активів з експлуатації» — закриває рахунок «МЦ».
- «Оприбуткування товарів» — відображає оприбуткування МШП на склад.
Для тимчасового виведення основного засобу (наприклад, при модернізації) використовуйте документ «Зміна стану ОЗ».
Порядок дій:
- Перейдіть у розділ «ОЗ і НМА» – група «Амортизація ОЗ».
- Якщо документ відсутній, додайте його через «Настройки» (піктограма у верхній правій частині) – «Настройка навігації».
- Для скасування нарахування амортизації встановіть прапор «Впливає на нарахування амортизації» та зніміть прапор «Нараховувати амортизацію».
- Після завершення модернізації або повернення об’єкта з законсервованого стану створіть аналогічний документ із прапорами «Впливає на нарахування амортизації» та «Нараховувати амортизацію».
Для зміни способу відображення витрат по амортизації ОЗ використовуйте документ «Зміна відображення амортизації ОЗ».
Порядок дій:
- Перейдіть у розділ «ОЗ і НМА» – група «Амортизація ОЗ».
- Якщо документ відсутній, додайте його через «Настройки» (піктограма у верхній правій частині) – «Настройка навігації».
- У шапці документа оберіть подію, що відбувається з ОЗ, та новий спосіб відображення витрат по амортизації.
- У табличній частині натисніть «Додати» та оберіть потрібний основний засіб.
- Документ змінює значення ресурсу регістра відомостей «Способи відображення витрат по амортизації ОЗ (бухгалтерський облік)». Проводки при цьому не формуються.
Для зміни способу відображення витрат по амортизації НМА використовуйте документ «Зміна відображення амортизації НМА».
Порядок дій:
- Перейдіть у розділ «ОЗ і НМА» – група «Амортизація НМА».
- Якщо документ відсутній, додайте його через «Настройки» (піктограма у верхній правій частині) – «Настройка навігації».
- У шапці документа оберіть новий спосіб відображення витрат по амортизації.
- У табличній частині натисніть «Додати» та оберіть потрібний нематеріальний актив.
- Документ змінює значення ресурсу регістра відомостей «Способи відображення витрат по амортизації НМА (бухгалтерський облік)». Проводки при цьому не формуються.
Для зміни інвентарного номера основного засобу (не плутати з кодом) необхідно скористатися документом «Операції, введені вручну».
Порядок дій:
- Перейдіть у розділ «Операції» – група «Бухгалтерський облік».
- Створіть документ «Операції, введені вручну».
- Натисніть кнопку «Вибір регістрів».
- Оберіть регістр відомостей «Початкові відомості ОЗ (бухгалтерський облік)».
- Натисніть «Додати».
- Заповніть реквізити основного засобу та вкажіть новий інвентарний номер.
- Проведіть документ.
У типовій конфігурації малоцінні активи, що перебувають в експлуатації (малоцінні необоротні матеріальні активи та малоцінні швидкозношувані предмети), обліковуються на позабалансовому рахунку «МЦ» («Малоцінні активи в експлуатації»).
Аналітичну інформацію за видами малоцінки можна отримати за допомогою стандартних аналітичних звітів, зокрема звіту «Оборотно-сальдова відомість по рахунку», з використанням додаткових налаштувань аналітики.
Звіт «Інвентарна книга ОЗ» заповнюється лише за тими основними засобами, які прийняті до обліку та за якими виконувалися рухи документами підсистеми обліку основних засобів.
До таких документів належать:
- «Введення в експлуатацію ОЗ»;
- «Введення початкових залишків ОЗ»;
- «Переміщення ОЗ»;
- «Передача ОЗ»;
- «Списання ОЗ».
Важливо:
Якщо звіт «Інвентарна книга ОЗ» формується за певний період, у нього потрапляють тільки ті основні засоби, за якими в обраному періоді були сформовані рухи за регістрами обліку.
Основні засоби, які лише заведені в довідник «Основні засоби», але не мали облікових рухів, у звіті не відображаються.
Якщо товари, придбані для реалізації, почали використовуватися як МНМА, необхідно виконати такі кроки:
- Віднесення товарів до МНМА.
Оформіть документ «Переміщення товарів» з видом операції «Товари, продукція».
Документ формує бухгалтерську проводку Дт 1531 – Кт 281 за кожним об’єктом. - Введення МНМА в експлуатацію та нарахування амортизації.
Створіть документ «Передача малоцінних активів в експлуатацію».
У документі обов’язково заповніть реквізит «Призначення використання». - Налаштування призначення використання. У довіднику «Призначення використання» необхідно вказати: вид активу — «Малоцінний необоротний актив»; спосіб відображення витрат; строк корисного використання; рахунок обліку передачі — «1122»; рахунок амортизації — «1322».
Щоб у табличній частині закладки «Товари» документа «Реалізація товарів і послуг» відображався код УКТЗЕД:
- У шапці документа натиснути кнопку «Ще» – «Змінити форму».
- У вікні «Налаштування форми» вибрати:
Група сторінки – Товари – Товари – Номенклатура. - Правою кнопкою миші вибрати «Додати поля» і встановити прапор «Код для НН (по-умовч.)».
- Натиснути «ОК» для збереження налаштувань форми.
Увага: Код УКТЗЕД відображатиметься лише за умови, що він заповнений у картці номенклатури в полі «Код для НН (по-умовч.)» на закладці «Основні».
У типових програмах немає спеціального документа для зміни податкового призначення. Щоб змінити його, потрібно:
- Списати товар з податковим призначенням «Опод. ПДВ» за допомогою документа «Списання товарів».
- Оприбуткувати товар з податковим призначенням «Пропорц. опод. ПДВ» за допомогою документа «Оприбуткування товарів».
Друкована форма «Акт списання товарів» формується тільки для проведеного документа «Списання товарів», оскільки при друку використовуються дані сформованих проводок.
Поле «Ціна» виводиться як середнє значення за всіма списаними рядками документа, тобто розраховується як загальна сума списаного товару, поділена на загальну кількість цього товару. У формі не відображається ціна окремих партій.
Щоб реалізовувати запаси в одиницях виміру, відмінних від тих, що зазначені при оприбуткуванні:
- Відкрити картку номенклатури.
- На закладці «Одиниці виміру» додати одиницю виміру, відмінну від базової (наприклад, кілограми).
- Вказати коефіцієнт перерахунку щодо базової одиниці (наприклад, 1 ящик = 10 кг).
Після цього в документах реалізації можна вибирати іншу одиницю виміру для продажу товару.
