BAS Бухгалтерія ПРОФ

Щоб розукомплектувати або частково ліквідувати основний засіб, виконайте такі кроки:

• Списати основний засіб за допомогою документа «Списання ОЗ».
• Оприбуткувати устаткування, що передається як новий основний засіб, через документ «Оприбуткування товарів» (вид операції «Устаткування»).
• Ввести в експлуатацію новий основний засіб за допомогою документа «Введення в експлуатацію ОЗ».

Щоб повернути МШП з експлуатації на склад, виконайте наступні кроки:

• Оформіть документ «Списання малоцінних активів з експлуатації» — це закриє рахунок «МЦ».
• Оформіть документ «Оприбуткування товарів» — це відобразить повернення МШП на склад.

Щоб тимчасово вивести з експлуатації основний засіб, виконайте такі кроки:

• Відкрийте документ «Зміна стану ОЗ»: Розділ «ОЗ і НМА», група «Амортизація ОЗ». Якщо документа немає, додайте його через «Настройки» (піктограма у верхній правій частині розділу) – «Настройка навігації».
• Для скасування нарахування амортизації встановіть прапор «Впливає на нарахування амортизації» та зніміть прапор «Нараховувати амортизацію».
• Після завершення модернізації або виведення об’єкта з законсервованого стану, проведіть документ з прапорами «Впливає на нарахування амортизації» та «Нараховувати амортизацію» для відновлення нарахування амортизації.

Щоб змінити спосіб відображення витрат по амортизації основних засобів (ОЗ), виконайте наступне:

• Відкрийте документ «Зміна відображення амортизації ОЗ»: Розділ «ОЗ і НМА», група «Амортизація ОЗ». Якщо документа немає, додайте його через «Настройки» (піктограма у верхній правій частині розділу) – «Настройка навігації».
• У шапці документа вкажіть подію, що відбувається з ОЗ, та новий спосіб відображення витрат по амортизації.
• У табличній частині натисніть кнопку «Додати» та оберіть необхідний основний засіб.
• Документ змінює значення ресурсу регістра відомостей «Способи відображення витрат по амортизації ОЗ (бухгалтерський облік)».

Проведення документа не створює бухгалтерські проводки.

Щоб змінити спосіб відображення витрат по амортизації нематеріальних активів (НМА), виконайте наступне:

• Відкрийте документ «Зміна відображення амортизації НМА»: Розділ «ОЗ і НМА», група «Амортизація НМА». Якщо документа немає, додайте його через «Настройки» (піктограма у верхній правій частині розділу) – «Настройка навігації».
• У шапці документа вкажіть новий спосіб відображення витрат по амортизації.
• У табличній частині натисніть кнопку «Додати» та оберіть необхідний НМА.
• Документ змінює значення ресурсу регістра відомостей «Способи відображення витрат по амортизації НМА (бухгалтерський облік)».
• Проведення документа не створює бухгалтерські проводки.

Щоб змінити інвентарний номер основного засобу (не плутати з кодом), виконайте такі кроки:

• Відкрийте документ «Операції, введені вручну» (розділ «Операції», група «Бухгалтерський облік»).
• Натисніть кнопку «Вибір регістрів» і оберіть регістр відомостей «Початкові відомості ОЗ (бухгалтерський облік)».
• Натисніть кнопку «Додати», заповніть всі дані про основний засіб і вкажіть новий інвентарний номер.
• Збережіть запис для застосування змін.

Щоб змінити інвентарний номер основного засобу (не плутати з кодом), виконайте такі кроки:

• Відкрийте документ «Операції, введені вручну» (розділ «Операції», група «Бухгалтерський облік»).
• Натисніть кнопку «Вибір регістрів» і оберіть регістр відомостей «Початкові відомості ОЗ (бухгалтерський облік)».
• Натисніть кнопку «Додати», заповніть всі дані про основний засіб і вкажіть новий інвентарний номер.
• Збережіть запис для застосування змін.

Так, у типовій конфігурації можна отримати інформацію за видами малоцінки, яка знаходиться в експлуатації.

Малоцінні необоротні матеріальні активи та малоцінні швидкозношувані предмети в експлуатації обліковуються на позабалансовому рахунку «МЦ» («Малоцінні активи в експлуатації»).

Для отримання аналітичної інформації за видами малоцінки використовуйте аналітичні звіти, зокрема:

• «Оборотно-сальдова відомість по рахунку».

У налаштуваннях звіту можна додати необхідні аналітики та додаткові поля для деталізації інформації за видами малоцінки.

Звіт «Інвентарна книга ОЗ» заповнюється не за всіма елементами довідника, а лише за тими основними засобами, які прийняті до обліку та за якими виконувалися рухи документами підсистеми обліку основних засобів.

До таких документів належать:

• «Введення в експлуатацію ОЗ»;
• «Введення початкових залишків ОЗ»;
• «Переміщення ОЗ»;
• «Передача ОЗ»;
• «Списання ОЗ».

Зверніть увагу:
Якщо звіт «Інвентарна книга ОЗ» формується за конкретний період, у нього потрапляють лише ті основні засоби, за якими в обраному періоді були сформовані рухи по регістрах обліку.

Основні засоби, що є лише в довіднику «Основні засоби», але не введені в експлуатацію або за якими не було рухів у вибраному періоді, у звіті не відображаються.

Якщо товари, придбані для реалізації, починають використовуватися як малоцінні необоротні матеріальні активи, операція відображається у два кроки.

1. Переведення товарів до складу МНМА
   Створіть документ «Переміщення товарів» з видом операції «Товари, продукція».
   Після проведення документа формується проводка:

• Дт 1531 – Кт 281 — за кожним об’єктом.

2. Введення МНМА в експлуатацію та нарахування амортизації
   Оформіть документ «Передача малоцінних активів в експлуатацію».
   У документі обов’язково заповніть реквізит «Призначення використання».

У довіднику «Призначення використання» вкажіть:

• вид активу — «Малоцінний необоротний актив»;
• спосіб відображення витрат — згідно з обліковою політикою;
• строк корисного використання;
• рахунок обліку передачі — «1122»;
• рахунок амортизації — «1322».

Після проведення документа об’єкт вважається введеним в експлуатацію, амортизація нараховується в розмірі 100%.

Згідно з п.26, п.4 та п.14 НП(С)БО 7 «Основні засоби», амортизація нараховується на вартість, яка амортизується. До цієї вартості включаються витрати на модернізацію.

У BAS для відображення залишків використовується документ «Введення залишків основних засобів», де поточна вартість основного засобу заповнюється відповідно до НП(С)БО. Сума витрат на модернізацію може бути зазначена опціонально для друкованої форми ОЗ-6.

Якщо амортизація раніше обчислювалась за Методичними рекомендаціями (залишкова вартість після модернізації та строк нарахування за залишковим терміном), після введення залишків потрібно:

• Створити документ «Зміна параметрів амортизації ОЗ».
• Вказати у ньому: Вартість для обчислення амортизації; Строк використання для обчислення амортизації згідно Методичних рекомендацій.

Документ «Модернізація та ремонт ОЗ» дозволяє опціонально встановлювати ці значення при проведенні модернізації. За умовчанням вони заповнюються відповідно до Методичних рекомендацій, але бухгалтер може змінити їх відповідно до НП(С)БО або власного підходу.

Таким чином, BAS дозволяє коректно вести облік модернізованих основних засобів та нараховувати амортизацію відповідно до обраної методики.

Інформація про податкову групу основного засобу зберігається в регістрі відомостей «Початкові відомості ОЗ (податковий облік)». Дані в цей регістр вносяться один раз і надалі не змінюються. Тому при введенні в експлуатацію невиробничого ОЗ податкову групу потрібно визначити на випадок, якщо в майбутньому актив буде переведено у виробничий.

При розукомплектації або частковій ліквідації основного засобу змінюється його призначення та економічні вигоди, тому виникає новий об’єкт основних засобів. Для відображення операції у типових конфігураціях слід:

• «Списання ОЗ» — списати основний засіб, що розукомплектовується.
• «Оприбуткування товарів» (вид операції «Устаткування») — оприбуткувати обладнання, яке стане новим основним засобом.
• «Введення в експлуатацію ОЗ» — ввести в експлуатацію новий основний засіб.