Чтобы разрешить списание запасов без имеющихся остатков:
- Открыть «Главное» – группа «Настройки» – «Параметры учета».
- На закладке «Запасы» установить флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».
Примечания:
Используется в начале работы с базой, пока не введены все остатки ТМЦ или если прибыльные документы вводятся с опозданием.
При включенной опции ежемесячно перед проведением регламентных операций закрытие месяца необходимо проверять ввод всех документов оприходования и контролировать хронологию расчетных документов.
Чтобы в структуре подчиненности отображался документ оприходования:
- В табличной части документа «Списание товаров» добавить колонку «Документ оприходования»: в шапке документа нажать «Еще» – «Изменить форму».
- Заполнить колонку «Документ оприходования» для каждой строки.
После проведения документа:
- в структуре подчиненности «Списание товаров» появится соответствующий документ оприходования;
- в структуре подчиненности документа оприходования будет отражен документ списания товаров.
Вид операции «Бланки строгого учета» доступен только при включенной соответствующей функциональной опции.
Чтобы включить:
- Перейти в раздел «Главное» – группа «Настройки» – «Параметры учета».
- На закладке «Запасы» установить флаг «Ведет учет бланков строгого учета».
После этого в документе «Поступления товаров и услуг» появится вид операции «Бланки строгого учета».
Сообщение появляется, если в документе «Закрытие месяца» установлены флаги:
- «Регламентные операции по бухгалтерскому учету»;
- «Переоценка стоимости запасов», но не заданы параметры переоценки запасов.
Действия для исправления:
- Если переоценку не нужно производить — снять флаг «Переоценка стоимости запасов».
- Если переоценка нужна — установить параметры в регистре сведений «Параметры оценки запасов на дату баланса» (гиперссылка на закладке «Запасы» в карточке учетной политики): указать тип цен, по которому определяется чистая стоимость реализации и указать счет и аналитику расходов/доходов для уценки («прямая сторно»).
Переоценка производится только для номенклатуры, у которой задана цена чистой стоимости реализации.
Для возврата розничных товаров, проданных до ввода начальных остатков, используйте документ «Возврат товаров от покупателя» (раздел «Продажи» – группа «Продажи» – «Возврат от покупателей»).
Чтобы отображалась цена при подборе номенклатуры в документе «Реализация товаров и услуг», необходимо:
- В самом документе выбрать тип цен по гиперссылке «Цена и валюта».
- В табличной части документа нажмите кнопку «Подбор» для открытия формы «Подбор номенклатуры в документ».
- В форме подбора установите вариант «Только остатки» или «Все».
После этого цены будут отображаться при подборе номенклатуры.
Отчет «Товарный отчет» заполняется только при условии:
- Учет товаров ведется в розничной торговле по стоимости продаж.
- Товары находятся на складах типа «Розничная» или «Неавтоматизированная торговая точка».
Для изменения счета учета номенклатуры используйте документ «Перемещение товаров».
В документе требуется:
- В табличной части в колонке «Счет отправителя» указать старый счет – 281.
- В колонке «Счет получателя» указать новый счет – 201.
Документ производит перенос остатков с одного счета учета на другой.
Документы имеют разное предназначение и применяются для разных типов списаний:
«Требование-накладная» – используется для списания запасов, применяемых в хозяйственной деятельности предприятия:
- передача в производство;
- списание на общепроизводственные расходы
«Списание товаров» — предназначено для других видов списания, в частности:
- административные расходы (сч. 92);
- расходы по сбыту (сч. 93).
Выбор документа зависит от характера затрат и направления использования запасов.
Для просмотра поставщика и даты поступления товара используйте отчет «Отчет по проводкам» (раздел «Отчеты» – «Стандартные отчеты»).
Настройка отчета:
- Открыть отчет и нажать «Показать настройки».
- На вкладке Отбор добавить новую строку.
- Заполнить поля: Поле – «Субконто Дт1»; Вид сравнения — «Равен»; Значение – выбрать нужный товар в справочнике «Номенклатура».
После формирования отчета отобразятся документы поступления с указанием поставщика и даты.
Чтобы отнести товары в МНМА и ввести их в эксплуатацию:
- Оформить документ «Перемещение товаров» с видом сделки «Товары, продукция».
Документ сформирует проводку Дт 1531 – Кт 281 по каждому объекту.
Оформить документ «Передача малоценных активов в эксплуатацию» для ввода в эксплуатацию и амортизации.
- В реквизите «Назначение использования» выбрать подходящее назначение.
При создании объекта в справочнике «Назначение использования» указать:
- Вид актива: «Малоценный внеоборотный актив»
- Способ отображения затрат
- Срок полезного использования
- Счет учета передачи данных: 1122
- Счет амортизации: 1322
Отчет «Инвентарная книга ОС» формирует записи только по основным средствам, которые:
Принятые к учету и по которым выполнялись документы подсистемы учета ОС:
- «Ввод в эксплуатацию ОС»
- «Введение начальных остатков ОС”
- «Перемещение ОС»
- «Передача ОС»
- «Списание ОС»
Если отчет формируется за конкретный период, будут показаны только те ОС, по которым в течение этого периода были совершены движения в регистрах.
