BAS Зарплата та Управління Персоналом» (ЗУП) — програма для автоматизації розрахунків заробітної плати та кадрового обліку
BAS Зарплата та управління персоналом розроблена для ефективного управління людськими ресурсами для малих та великих підприємств, з урахуванням вимог чинного законодавства України.
Може бути успішно застосована кадровими службами та бухгалтерами підрозділу однієї компанії, а також аудиторськими та іншими агентствами, що пропонують аутсорсингові послуги.
В програмі підтримуються всі основні процеси управління персоналом, а також ведення кадрового обліку, розрахунку зарплати, обчислення податків, формування звітів і довідок в державні органи та соціальні фонди, планування витрат на оплату праці.
BAS Зарплата та управління персоналом дозволяє автоматизувати такі задачі:
Зручні та гнучкі механізми настройки звітів дозволяють отримувати повну і достовірну інформацію в різних аналітичних розрізах для різних категорій користувачів: керівництва, служби управління персоналом, кадрової служби та інших.
За допомогою BAS Зарплата та Управління Персоналом можна вести кадрову та облікову діяльність декількох організацій, причому в ролі окремих організацій можуть виступати як юридичні особи, так і індивідуальні підприємці.
Можливість використання у файловому варіанті і розрахований на багатьох користувачів, що забезпечує простоту установки і експлуатації. Також в клієнт-серверному варіанті роботи на основі трирівневої архітектури, що забезпечує надійне зберігання і ефективну обробку даних при одночасній роботі великої кількості користувачів.
Ведення взаєморозрахунків з працівниками, з мотиваційними схемами з використанням KPI для окремого співробітника і для підприємства загалом. Реалізовані форми оплати праці: почасова за тарифними ставками; відрядна, а також їх варіанти з використанням преміальної системи; по окладу; доплата до мінімальної заробітної плати, преміальні, індексація. Інструменти розрахунків оплат роботи за договорами ЦПХ, авторськими договорами та гіг-контрактами для організацій-резидентів Дія-Сіті. Взаєморозрахунки з фондами за допомогою соціального страхування. Можливість створення формул для довільних нарахувань. Оплата праці в натуральній формі. Виплати авансу фіксованою сумою, за тарифом, розрахунком за півмісяця. через касу, роздавальника, банк. Підтримується оформлення депонування не отриманої співробітниками зарплати.
Підтримка обчислення регламентованих форм: податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), військового збору і єдиного соціального внеску (ЄСВ). Облік доходів ПДФО; розрахунків страхових внесків та пільгової схеми оподаткування для підприємств, резидентів Дія-Сіті; не зарплатних доходів фізичних осіб, спеціального стажу співробітників, особливих форм зайнятості і відображення результатів в звітності з ЄСВ. Статистична і аналітична звітність: "Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску"; "Звіт про заборгованість з оплати праці" (форма №3-борг); "Звіт з праці" (форма №1-ПВ); "Повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту", аналіз обчислених податків і внесків.
Налаштування різноманітних графіків роботи працівників: п’ятиденка, шестиденка, змінний; підсумований облік; неповний робочий час і т. п. Можна заповнити графік в розрізі довільних видів використання робочого часу: вказати не просто час явки, а, наприклад, для водіїв, години роботи на лінії і години ремонту (які оплачуються за різними ставками). Реалізовані індивідуальні графіки роботи для окремого співробітника. Ведеться графік відпусток і облік залишків відпусток, як основних, так і додаткових. Всі відхилення від графіків реєструються в програмі за допомогою спеціальних документів: про надання основної та додаткової відпусток; про надурочну роботу; про роботу в вихідні і святкові дні; про простої; про направлення у відрядження тощо. Формування табелю обліку робочого часу за типовою формою П-5.
Автоматична підготовка даних для формування проводок бухгалтерського обліку, у тому числі для формування оціночних зобов’язань (резервів). Налаштування аналітичних звітів з потрібним для бухгалтерського обліку ступенем деталізації. Відображення зарплати можливе як з деталізацією до співробітників, так і зведено. Якщо для ведення бухгалтерського обліку використовується програма "BAS Бухгалтерія", то є можливість синхронізувати дані в єдиному інформаційному просторі. Синхронізація відбувається автоматично, за заданим регламентом, і забезпечує відповідність інформації і в програмах.
Можливість планування штату і фонду оплати праці. Інформація штатного розкладу про розряд, категорію, підрозділ, нарахування, доплати, умови праці, графік роботи і кількість днів відпустки, що надається. Починаючи роботу, легко заповнити штатний розклад за поточною штатною розстановкою співробітників. Є можливість вказувати дати формування і розформування підрозділів, і дати введення в штатний розклад і виключення з нього посад. Можливе ведення штатного розкладу як в спрощеній формі, так і реєстрація всіх змін за допомогою документів і збереження історії змін штатного розкладу.
Програма підтримує ведення військового обліку і формує всі необхідні відомості для надання в територіальні центри комплектування та соціальної підтримки: списки персонального військового обліку; список громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць; відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів; повідомлення про зміну облікових даних.
Зберігання стандартних особистих даних працівників підприємства, додаткових реквізитів, службових телефонів, інших контактів. Автоматизоване кадрове діловодство, включаючи заповнення типових друкованих форм: оформлення трудових договорів, прийом на роботу (форма П-1), кадрові переміщення, звільнення з організації (форма П-4). На підставі кадрових даних формується особиста картка працівника (форма П-2), яка містить всю необхідну інформацію, і в тому числі відомості про загальний, безперервний стаж і стаж для розрахунку надбавки за вислугу років. Звіти у різних розрізах: з персональних даних співробітників, рух кадрів, середня чисельність працівників.
Підготовка типових форм з обліку праці та заробітної плати за будь-який розрахунковий період: розрахункові та платіжні відомості типової і довільної форми; розрахункові листки; повне та коротке зведення нарахувань, утримань і виплат; аналіз депонованої зарплати; журнал обліку виконавчих документів. Формування звітів: аналіз заробітних плат по співробітниках, по окремих підрозділах, заборгованості по зарплаті; по нарахуваннях ФОП співробітникам організації тощо.
Безкоштовний супровід ІТС протягом 3 місяців після покупки програмного рішення.
Програма «BAS Зарплата та Управління Персоналом» постачається покупцю в електронному форматі у вигляді основної поставки та необхідної кількості клієнтських та серверних ліцензій. Пакет постачання містить дистрибутиви, необхідну документацію, набір пін-кодів, реєстраційну картку та користувацьку угоду.
Також можна купити програму "Business automation software for Payroll and HR management" на умовах апгрейду.
Ця можливість надається користувачам наступних програмних продуктів:
Вартість апгрейду обчислюється за формулою: сумарна вартість придбаних конфігурацій і мінус вартість продукту, переданого на апгрейд плюс 27 грн, але не менше половини суми вартості усіх продуктів.
Зареєстровані користувачі програмних рішень:
що мають діючи договір ІТС можуть придбати програму «BAS Зарплата та Управління Персоналом» за умовами пільгового апгрейду за ціною 360 грн (діє тільки на основну поставку).
Підтримка та супровід системи «BAS Зарплата та Управління Персоналом» здійснюється за умовами договору ІТС.
Що ви хотіли б обговорити?