Возврат МБП из эксплуатации оформляется последовательно с помощью двух документов:
- «Списание малоценных активов с эксплуатации» – закрывает счет «МЦ».
- «Оприходование товаров» — отражает оприходование МБП на склад.
Для временного вывода основного средства (например, модернизации) используйте документ «Изменение состояния ОС».
Порядок действий:
- Перейдите в раздел «ОС и НМА» – группа «Амортизация ОС».
- Если документ отсутствует, добавьте его через «Настройки» (значок в верхней правой части) – «Настройка навигации».
- Для отмены начисления амортизации установите флаг «Влияющий на начисление амортизации» и снимите флаг «Начислять амортизацию».
- После завершения модернизации или возврата объекта из законсервированного состояния создайте аналогичный документ с флагами «Влияет на начисление амортизации» и «Начислять амортизацию».
Для изменения способа отображения затрат на амортизацию ОС используйте документ «Изменение отображения амортизации ОС».
Порядок действий:
- Перейдите в раздел «ОС и НМА» – группа «Амортизация ОС».
- Если документ отсутствует, добавьте его через «Настройки» (значок в верхней правой части) – «Настройка навигации».
- В шапке документа выберите событие с ОС и новый способ отображения затрат по амортизации.
- В табличной части нажмите «Добавить» и выберите основное средство.
- Документ изменяет значение ресурса регистра сведений «Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет)». Проводки при этом не формируются.
Для изменения способа отображения затрат на амортизацию НМА используйте документ «Изменение отображения амортизации НМА».
Порядок действий:
- Перейдите в раздел «ОС и НМА» – группа «Амортизация НМА».
- Если документ отсутствует, добавьте его через «Настройки» (значок в верхней правой части) – «Настройка навигации».
- В шапке документа выберите новый способ отображения затрат по амортизации.
- В табличной части нажмите «Добавить» и выберите нужный нематериальный актив.
- Документ изменяет значение ресурса регистра сведений «Способы отражения расходов по амортизации НМА (бухгалтерский учет)». Проводки при этом не формируются.
Для изменения инвентарного номера основного средства (не путать с кодом) необходимо использовать документ «Операции, введенные вручную».
Порядок действий:
- Выделите раздел «Операции» – группа «Бухгалтерский учет».
- Создайте документ «Операции, введенные вручную».
- Нажмите кнопку «Выбор регистров».
- Выберите регистр сведений «Начальные сведения ОС (бухгалтерский учет)».
- Щелкните «Добавить».
- Заполните реквизиты и укажите новый инвентарный номер.
- Проведите документ.
В типовой конфигурации находящиеся в эксплуатации малоценные активы (малоценные необоротные материальные активы и малоценные быстроизнашивающиеся предметы) учитываются на внебалансовом счете «МЦ» («Малоценные активы в эксплуатации»).
Аналитическую информацию по видам малоценки можно получить с помощью стандартных аналитических отчетов, в частности, отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», с использованием дополнительных настроек аналитики.
Отчет «Инвентарная книга ОС» заполняется только теми основными средствами, которые приняты к учету и по которым выполнялись движения документами подсистемы учета основных средств.
К таким документам относятся:
- «Ввод в эксплуатацию ОС»;
- «Введение начальных остатков ОС»;
- «Перемещение ОС»;
- «Передача ОС»;
- «Списание ОС».
Важно:
Если отчет «Инвентарная книга ОС» формируется за определенный период, в него попадают только основные средства, по которым в выбранном периоде были сформированы движения по регистрам учета.
Основные средства, только заведенные в справочник «Основные средства», но не имевшие учетных движений, в отчете не отображаются.
Если продукты, приобретенные для реализации, начали употребляться как МНМА, нужно выполнить следующие шаги:
- Отнесение товаров к МНМА. Оформите документ «Перемещение товаров» с видом сделки «Товары, продукция». Документ формирует бухгалтерскую проводку Дт 1531 – Кт 281 по каждому объекту.
- Введение МНМА в эксплуатацию и начисление амортизации.
Создайте документ «Передача малоценных активов в эксплуатацию».
В документе обязательно заполните реквизит «Назначение использования». - Настройка назначения использования. В справочнике «Назначение использования» необходимо указать: вид актива – «Малоценный внеоборотный актив»; способ отражения затрат; срок полезного использования; счет учета передачи – «1122»; счет амортизации – «1322».
Чтобы в табличной части закладки «Товары» документа «Реализация товаров и услуг» отображался код УКТВЭД:
В шапке документа нажать кнопку «Еще» – «Изменить форму».
В открывшемся окне «Настройки формы» выбрать:
Группа страницы – Товары – Товары – Номенклатура.
Правой кнопкой мыши выбрать «Добавить поля» и установить флаг «Код для НН (по-умолч.)».
Щелкните «ОК» для сохранения настроек формы.
Внимание: Код УКТВЭД отображается только при условии, что он заполнен в карточке номенклатуры в поле «Код для НН (по-умолч.)» на закладке «Основные».
В типовых программах нет специального документа по изменению налогового назначения. Чтобы изменить его, нужно:
- Списать товар по налоговому назначению «Опод. НДС» с помощью документа «Списание товаров».
- Оприходовать товар с налоговым назначением «Пропорц. опод. НДС» с помощью документа «Оприходование товаров».
Печатная форма «Акт списания товаров» формируется только для произведенного документа «Списания товаров», поскольку при печати используются данные сформированных проводок.
Поле «Цена» выводится как среднее значение по всем списанным строкам документа, то есть рассчитывается как общая сумма списанного товара, разделенная на общее количество этого товара. В форме отображается цена отдельных партий.
Чтобы реализовывать запасы в единицах измерения, отличных от указанных при оприходовании:
- Открыть карту номенклатуры.
- На закладке «Единицы измерения» добавить единицу измерения, отличную от базовой (например, килограммы).
- Указать коэффициент пересчета по базовой единице (например, 1 ящик = 10 кг).
После этого в документах реализации можно выбирать другую единицу для продажи товара.
