Доплаты за совмещение профессий (должностей), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или расширение зон обслуживания оформляются документом «Совмещение должностей» (раздел «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников»).
Изменение суммы доплаты за совмещение можно отобразить по стандартным документам изменения оплаты, например:
- «Изменение оплаты труда»
- «Изменение плановых начислений»
Нет. Субконто статей налоговых деклараций не используется при начислении зарплаты, формировании проводок и уплате налогов и взносов.
- В документе «Списание безналичных денежных средств» с видом операции «Перечисление налогов/взносов по заработной плате» субконто 2 по счету 651 не заполняется.
- В документе «Отражение зарплаты в финансовом учете» по счету 651 субконто 2 также не заполняется.
В отчете «Средняя по списку численность»:
- Снимите флажок «Исключать периоды по правилам 1-ПВ».
- Если флажок установлен – мобилизованные сотрудники не учитываются.
При заполнении объединенного отчета по НДФЛ и ЕСВ:
- Чтобы не включать мобилизованных, установите флажок «Расчет среднесписочного количества работников как в 1-ПВ».
- Чтобы включать мобилизованные – флажок оставьте не установленным.
Причина – в документе дата сохраняется вместе с временем суток. В отборе по умолчанию используется дата с началом суток (00:00). Если время документа больше 00:00, оно не попадает в отбор.
Чтобы исправить:
- В отборе вместо поля «Дата» используйте «Дата.Дать начала.Начало дня».
Это обеспечивает корректное отображение всех документов за выбранную дату.
Чтобы избавиться от пустых строк в печатных формах зарплатных сведений, нужно:
- Перейти в «Кадры» – «Настройки и справочники» – «Настройки составления и печатных форм».
- Установить флажок «Использовать компактную форму зарплатных сведений».
Причина может быть в настройках начисления премии.
Если в карточке начисления премии (раздел «Зарплата» – «Настройки и справочники» – «Начисления») на закладке «Основное» в блоке «Расчет и показатели» установлено значение «Результат вводится фиксированной суммой», содержание по исполнительному листу может не рассчитываться.
Чтобы исправить ситуацию:
- Откройте карту начисления премии.
- Перейдите на закладку «Приоритет».
- В блоке «Начисления, приоритет которых выше» очистите список.
После этого содержание по исполнительному листу будет рассчитываться корректно.
Чтобы в печатной форме табеля отображались подразделы второго уровня, необходимо:
- Перейти в раздел «Кадры».
- Открыть «Настройки и справочники».
- Выбрать «Настройки составления и печатных форм».
- Установить флажок «Выводить полную иерархию подразделений».
После этого в табеле будет отображаться полная структура подразделений, включая второй уровень.
Чтобы избежать автоматического доначисления ЕСВ до минимальной зарплаты в апреле, необходимо внести данные об отпускных и начисленных ЕСВ документом «Перенос данных».
Выполните следующие действия:
- Создайте документ «Перенос данных».
- Разместите движения по регистру накопления «Учет доходов для исчисления страховых взносов» – на сумму отпускных, начисленных в марте за апрель.
- Разместите движения по регистру накопления «Вычисленные страховые взносы» – на сумму базы начисления и сумму ЕСВ, начисленных в марте за апрель.
- В обоих регистрах установите: период движений – март; налоговый период – апрель.
Это обеспечит верный учет дохода в апреле и позволит избежать доначисления ЕСВ до минимальной зарплаты.
Список невыходов, влияющих на стаж для предоставления отпусков, хранится в регистре сведений «Таблица невыходов по видам отпусков»
(«Сервис и настройки» – «Функции для технического специалиста» – «Регистры сведений»).
По умолчанию в этом регистре заполнены данные только для вида отпуска Основной ежегодный отпуск.
Поэтому невыходы (например, «Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет») не влияют на стаж для других видов отпусков, в частности, «Дополнительный ежегодный отпуск».
Если после начисления зарплаты за месяц были проведены влияющие на расчет документы («Отпуск», «Больничный», «Командировочные» и т.п.), зарплату можно перечислить выборочно.
Для этого в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата»):
- Выделите строчку с нужным сотрудником.
- Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Перечислить сотрудника», или воспользуйтесь кнопкой «Еще» – «Перечислить сотрудника».
Сообщение появляется, если в настройках расчета зарплаты установлен флаг «Проверять соответствие фактического плановому времени».
В «BAS Бухгалтерия КОРП» настройка находится в разделе «Главное», группа «Настройки».
В других конфигурациях – раздел «НИИ и администрирование», группа «Настройка разделов» – «Зарплата».
Программа сравнивает фактическое время с плановым и выдает предупреждения, например:
- если попытаться зарегистрировать явку в выходной день,
- или наоборот, выходной в рабочий день по графику.
Чтобы избежать сообщения, следует снять флаг «Проверять соответствие фактического плановому времени».
Если в документе «Увольнение» на закладке «Условия увольнения» в реквизите «Компенсация основного отпуска» выбрано «Удержать за использованный авансом отпуск», сумма отображается на закладке «Начисление и удержание» – «Удержание», но база налогов и взносов не меняется.
Чтобы база налогов и взносов корректно корректировалась, нужно в «Настройках расчета зарплаты и кадров» в карточке организации на закладке «Зарплата и кадры», в группе «Параметры кадрового учета и расчет зарплаты», установить флаг «Отображать содержание отпуска в качестве начисления».
В этом случае:
- содержание не применяется как отдельная запись, а происходит «сторно начислений»;
на закладке «Условия увольнения» реквизит устанавливается как «Компенсировать неиспользованный отпуск»; - дни и сумма отображаются с минусом на закладке «Начисление и удержание» – «Начисление»;
база налогов и взносов автоматически уменьшается.
