Настройка учета зарплаты в BAS Бухгалтерия КОРП
Настройка ведения зарплатного учета начинается с модуля «Главное» – «Настройки» – «Зарплата».
Справочник по настройкам позволяет через отметки в чекбоксах выбирать нужные опции для работы в программе. Эти настройки будут действенны для всех организаций, созданных в системе и по которым ведется учет.
Настройка состава начислений и удержаний
Эти настройки используются, когда на предприятии применяется сложная система оплаты труда (повременная, сдельная, ночные смены).
Расчеты по организации в целом
Есть возможность производить расчет и выплаты зарплаты по всей организации сразу. Если организация невелика и все расчеты выполняет один человек, эту функциональность можно не включать и в расчетных документах не будет отображаться поле «Подразделения».
Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании
При включенной опции по умолчанию автоматически будут перечислены документы при их редактировании. Из-за большого количества ручных редактировок, слабой мощности аппаратного обеспечения автоматическое редактирование может выполняться с задержками. В таких случаях эту опцию в настройках можно не включать и использовать эту функцию непосредственно в документе отдельной кнопкой.
Выполняется индексация заработка сотрудников
Индексация заработка сотрудников в целом по организации, подразделениям или отдельным работникам. Эти данные учитываются при расчете среднего заработка. При включенной опции есть возможность работать в следующих документах: индексация заработка, индексация штатного расписания, при условии ведения штатного расписания с сохранением изменений.
Выдаются ссуды сотрудникам
Возможность регистрации ссуд сотрудникам с целью погашения ее по зарплате, а также для регистрации материальной выгоды в случае применения сниженного процента по ссуде.
Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера
Кроме трудового договора с сотрудниками могут заключаться договоры гражданско-правового характера: выполнение определенных работ. Регистрация выплат по таким договорам.
Используются гиг-контракты
Трудовой договор с социальными гарантиями между гиг-специалистом и резидентом Дея Сити на выполнение работ или предоставление услуг.
Используются тарифные группы
Есть возможность создавать тарифные группы с описанием должности сотрудника или позиции штатного расписания. В дальнейшем при приеме на работу работника на эту должность можно использовать готовую категорию из справочника категорий выбранной тарифной группы.
Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника
Возможность для одного работника назначать несколько тарифных ставок.
Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы
В программе есть возможность производить расчеты не только из-за смены позиции, а из-за смены рабочего места (печь, станок и т.п.). Это фиксируется соответствующим документом.
Используются несколько видов времени в графике работы
Включение опции позволяет фиксировать в рабочем графике сотрудника несколько видов рабочего времени и тарифицировать их по-разному. К примеру, работник. который пол дня работает в торговом зале, а остальное рабочее время на кассе.
Проверять соответствие фактического плановому времени
В программе нет необходимости фиксировать фактически отработанное время через Табель, Это можно сделать путем ведения Графика работы, а все отклонения регистрировать документами: Отпуск, Больничный, Неявка, Прогул; Работа сверхурочно, Работа по выходным и праздникам. При необходимости есть возможность устанавливать Индивидуальные графики. При попытке регистрировать через документ «Табель» программа будет выдавать предупреждение. Поэтому опция выключается только тогда, когда есть действительно необходимость в ведении Табеля.
Регистрируются другие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда
Опция позволяет регистрировать выплату других доходов, включая нештатные физические лица, с обложением их НДФЛ и страховых взносов.
Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия
При включении этой функции станет доступным документ “Выплата бывшим сотрудникам”, позволяющий выплачивать средства работникам на период трудоустройства, материальной помощи пенсионерам.
Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия
В программе есть возможность вести учет выдачи подарков, призов сотрудника, облагаемых НДФЛ и страховыми взносами в соответствии с действующим законодательством.
Порядок перерасчета тарифной ставки
В случае, когда в компании работники с средней месячной ставкой работают сверхурочно для расчета оплаты используется почасовая ставка оплаты. В таких случаях программа предлагает три варианта расчета зарплаты работнику:
- Среднемесячное количество часов, дней в месяце – ставка определяется путем деления среднемесячной ставки на среднее количество рабочих часов в месяце.
- Норму времени по графику сотрудника – часовая ставка определяется путем деления на рабочие часы в месяце индивидуального графика работника.
- Норма времени по производственному календарю — часовая ставка определяется путем деления тарифной ставки на количество часов в месяце по производственному календарю.
Для каждого сотрудника можно выбрать месячную тарифную ставку в программе.
Совокупная тарифная ставка
Расчеты и оплаты сверхурочной работы производятся автоматически по тарифу с предварительно выбранными совокупными параметрами.
Расчет нормы времени при изменении графика
Если у сотрудника сменный график работы есть возможность выбрать один из вариантов: «Исходя из графиков работы до и после смены» или «Исходя из индивидуального графика работы». Эта настройка влияет на документ «Кадровый перевод».
Настройка кадрового учета в BAS Бухгалтерия КОРП
Аналогично зарплатному учету, настройки учета кадров влияют на работу всего предприятия через модуль «Главное» – «Кадры».
Рассмотрим поочередно, какие опции за что отвечают и нужно ли включать их. Включение функционала будет действенным для всей организации.
Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы
Опция, отвечающая за начисление и выплату зарплаты сотрудникам на основе кадрового учета. Если для этого используется внешняя программа, снимите флажок.
Контролируется уникальность табельных номеров
Если эта функция включена, программа при записи сотрудника выдает предупреждение о наличии табельного дубля. В противном случае программа будет записывать сотрудника, несмотря на наличие также табельного номера.
Используется работа с неполной ставкой
Возможность официально принимать на работу сотрудников по неполной рабочей ставке. В программе предусмотрены ведение штатного расписания, возможность оформления кадровых приказов и описание неполной ставки.
Используется работа с нефиксированным рабочим временем
Выбор опции, если учет ведется трудовыми договорами с нефиксированным рабочим временем.
Используются подработки
Возможность полноценного кадрового оформления для регистрируемых на утвержденную ставку сотрудников, а также на внутреннее совместительство. То есть, эта опция используется для регистрации увеличения должностных обязанностей. При ее включении станет доступным документ «Назначение подработки».
Используется учет спецстажа
Функция позволяет вести учет спецстажа по формированию отчетности ЕСВ.
П-3 для отпусков по беременности и родам
Печать форм приказа П-3 о предоставлении отпусков сотрудницам по беременности и родам. Их отображение в личной карточке.
Штатное расписание
Настройка штатного расписания происходит в специальной форме, которая открывается, нажав соответствующую гиперссылку «Настройка штатного расписания».
Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию
Если нужно, чтобы при записи кадровых документов они автоматически проверялись на соответствие штатному расписанию, нужно подтвердить это отметкой в чекбоксе.
Ведется история изменений штатного расписания
Опция выбирается, если пользователь приложения хочет видеть историю изменений штатного расписания.
Используется “вилка” окладов и надбавок
В соответствии с этой функцией есть возможность выбрать размер оклада и надбавок в виде определенного диапазона «минимум – максимум».
В позиции штатного расписания используются разряды и категории.
В случае необходимости детализации описания позиций штатного расписания, нужно подтвердить эту возможность, например, не только специальность, но и разряд, категорию должности.
Способ отображения надбавок в печатной форме штатного расписания
Можно в печатной форме выбрать один из трех способов отображения надбавок, а именно:
- месячный размер в гривне;
- тариф, процент, коэффициент;
- месячный размер в гривне, тариф, процент, коэффициент
Использовать бронирование позиций
Если на вакантную позицию, уже есть потенциальный работник, то перед оформлением приема на работу или кадрового перемещения можно забронировать позицию в штатном расписании.
Перенос остатков отпуска при увольнении переводом
Выбирается, если при переводе сотрудника из одной организации в другую нужно перенести остатки отпуска работника.
Военный учет
При включении опции становится доступным раздел «Военный учет» на карточках «Сотрудники» и «Организации». Возможность ведения военного учета на предприятии. Реализованы печатные формы документов для представления их в органы местного самоуправления, военные комиссариаты. Также поддерживается учет забронированных сотрудников на период мобилизации и военного положения.
Специальности сотрудников
Опция включается, если необходимо указать информацию о специальности сотрудника в должности.
Также читайте:
Ведение военного учета и бронирование сотрудников в «BAS Бухгалтерия КОРП»
Как перейти с BAS Бухгалтерия ПРОФ на BAS КОРП
Покупка и продажа валюты в BAS Бухгалтерия и BAS Бухгалтерия КОРП: подробная инструкция
Основные отличия между BAS Бухгалтерия КОРП и BAS Бухгалтерия ПРОФ
