Все настройки можно разделить на несколько групп, а именно:
- Параметры учета – общие, которые настраиваются для всех организаций. Они не регулярны.
- Учетная политика – правила учета для конкретной организации.
- Персональные – настройки под конкретного пользователя.
Эти настройки влияют на ведение хозяйственных операций, общую справочную информацию.
При запуске программы автоматически начинается заполнение классификаторов и справочников.
После завершения необходимо создать пользователя. Для этого перейдите в меню «Администрирование» – «Настройки пользователей и прав» – «Пользователи».
Настройка пользователя происходит в три этапа:
- Открыть справочник «Пользователи».
- Создайте пользователя.
- Сохранить изменения.
После этого этот пользователь по умолчанию получит права администратора программы.
Внесение информации об организации в BAS Бухгалтерия КОРП
На одной информационной базе BAS Бухгалтерия КОРП можно вести учет одной или нескольких организаций. Настройка данных об организации заполняется через блок «Главное» – «Настройки» – «Организации».
При создании новой организации во вкладке «Главное» необходимо заполнить:
- полное и сокращенное наименование компании, выводимое в печатных формах и отчетах;
- вид организации (юридическое или физическое лицо);
- регистрационные коды;
- адрес и другие основные реквизиты
Во вкладке «Коды» вносятся коды, присвоенные данной организации в государственных органах. Эта информация используется в регламентированных формах документов, отчетах и других печатных форматах.
Вкладка «Регистрации» предназначена для внесения номера в ЕГРПОУ и фондах социального страхования.
На закладке «Адрес» указываются юридические и фактические адреса организации, телефон и другие контактные данные, используемые в печатных формах.
В Подписях вносятся данные об ответственных лицах в организациях, подписывающих печатные формы и отчеты.
Печать позволяет скачивать файлы логотипов для печати документов.
В программе есть возможность установить головную организацию через команду «Использовать как основную», которая по умолчанию подтягивается в документы.
Программа будет автоматически использовать эти данные в документах и отчетах. Если какую-либо информацию вы не внесли на этом этапе, ее можно добавить позже. Для сохранения настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Параметры учета в BAS Бухгалтерия КОРП
Настройки параметров учета общие для всех организаций, созданных в информационной базе. Для внесения данных в параметры аналитического учета нужно перейти «Главное» – «Настройки» – «Параметры учета».
Каждая закладка соответствует соответствующему функциональному разделу.
Вкладка «Банк и касса» отвечает за учет движения наличных и безналичных средств. Если компания ведет расчеты в валюте, это нужно подтвердить в соответствующем чекбоксе «Ведет учет расчетов в валюте». Также необходимо проставить отметку, если у организации есть филиалы, которые ведут кассовые книги и собственноручно выписывают налоговые накладные.
Расчеты. Есть возможность установить отметку в чекбоксе «По документам расчетов», позволяющей контролировать своевременность оплаты отгрузок. Также пользователь может проставить сроки, после которого долг считается просроченным. Эта информация станет доступна в отчетах для руководителя.
На закладке «Запасы» при ведении складского и партийного учета устанавливаются отметки: По партиям и По складам.
Подтверждается флажком возможность реализации товаров до их фактического оприходования в окошке. Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета. Важно помнить, что перед закрытием месяца следует проконтролировать соблюдение хронологии ведения прибыльных и расходных накладных.
Если хотя бы одна организация ведет учет обратной тары, нужно подтвердить эту опцию через «Ведущий учет обратной тары».
Учет бланков серьезного учета заполняется, когда ведется соответствующий учет.
При необходимости обозначать товар не только по наименованию, но и по Артикулу. Эта функция также должна быть подтверждена.
Закладка «Торговля» позволяет настроить следующие параметры:
- Использовать скидки вручную проставлять скидки
- Ведется деятельность по договорам комиссии, если хотя бы одна организация занимается комиссионной торговлей.
- Ведет розничная торговля для розничных продаж.
Закладка «Производство» позволяет организовать производственную деятельность предприятия через чекбокс «Ведется производственная деятельность».
Тип плановых цен – ценообразование себестоимости полуфабрикатов, готовой продукции через установление цен номенклатуры.
Закладка «План счетов». Включенный чекбокс «Использовать классы счетов в качестве групп» позволяет получать информацию об остатках и оборотах.
Сотрудники и заработная плата. В этой вкладке устанавливается вариант учета расчетов с персоналом: «По каждому работнику» или «Сведено по всем работникам».
Установление учетной политики в BAS Бухгалтерія КОРП
Настройка учетной политики происходит также в блоке «Главное» – «Настройки» – «Учетная политика».
Начало настройки учетной политики начинается с внесения информации о дате старта, названии организации, к которой применяется эта политика и схема налогообложения.
После этого нужно ввести данные в табличную часть документа.
Налог на прибыль. В этой закладке определяются параметры налогового учета:
- признак ведения организацией разниц;
- текущая ставка налога на прибыль.
Вкладка «Печать» с возможностью указать информацию об организации как о налогоплательщике для печати в расходных накладных и актах предоставления услуг.
Запасы. Вкладка, где можно указать метод оценки запасов:
- по ФИФО;
- по средней стоимости.
Закладка «Розница» позволяет внести данные о способе учета товаров в рознице:
- По стоимости приобретения;
- По продажной стоимости.
Учет организации с учетом основных средств по переоцененной стоимости. Включить эту опцию нужно через чекбокс «Включить сумму дооценок ОС пропорционально начислению амортизации в состав нераспределенной прибыли с уменьшением дополнительного капитала».
Учет затрат. Рекомендуется использовать счета расходов класса 8-го и 9-го).
На закладке «Производство» можно указать способы распределения затрат основного и вспомогательного производства на себестоимость продукции. Готовая продукция учитывается только по плановой себестоимости.
Передел. Для производственных организаций определяется порядок расчета себестоимости многопрофильного производства, а именно: вручную или автоматически.
Первый вариант предусматривает работу с документами, где задается последовательность подразделений для закрытия счетов при расчетах себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов.
При автоматическом выборе нужно в регистрах «Встречный выпуск продукции» задать правила расчета себестоимости встречного выпуска продукции или услуг для конкретной организации и периода.
Вкладка «Общепроизводственные расходы» позволяет в регистре сведений установить базу распределения общепроизводственных расходов. Для этого используются следующие методы распределения:
- объем выпуска;
- плановая себестоимость;
- материальные затраты;
- прямые затраты;
- отдельные статьи прямых затрат;
- оплата труда.
