Как реализовано военный учет и бронирование работников в BAS Бухгалтерия КОРП
- Ведение учета граждан, состоящих на военном учете и забронированных предприятием на период мобилизации и военного положения.
- Хранение сведений по военному учету и бронированию работников с автоматическим заполнением на их основании реквизитов личной карточки сотрудника.
- Формирование основных документов и отчетов, необходимых для представления военные комиссариаты, передачи работникам и хранения, реализованные в соответствии с установленным порядком организации и ведение военного учета.
Настройка кадрового учета
Ведение военного учета в BAS Бухгалтерия КОРП начинается с общих настроек через модуль «Главное» – «Кадры».
В блоке «Военный учет» нужно проставить отметку «Ведется военный учет». После этого станут доступны документы и отчеты для ведения военного учета всех сотрудников, подлежащих военному учету и сотрудников, состоящих в запасе и отчеты для военных комиссариатов.
Если на предприятии ведется специальный военный учет забронированных граждан, необходимо установить отметку в чекбоксе «Ведет учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время».
В процессе работы в программе можно изменять настройки.
Важно! Доступ к информации о военном учете могут иметь не все, а только сотрудники, имеющие соответствующие права.
Заполнение данных для военного учета в карточке сотрудника
Сведения из документов военного учета вносятся в карточку сотрудника в окне «Военный учет». В этой форме доступны все необходимые реквизиты для заполнения в соответствии с разделом личной карты П-2.
Ведомости для военного учета
Все отчеты, связанные с военным учетом, находятся в модуле «Кадры» – «Отчеты по кадрам» – «Отчетность к военкоматам».
Проанализировать полноту сведений личной карточки сотрудников в разрезе военного учета можно через отчет «Анализ карт военного учета».
«Анализ изменений личных данных сотрудников» – отчет, предназначенный для контроля и анализа изменений личных данных сотрудника. Эти изменения касаются семейного положения, образования, места жительства или пребывания, должности, структурного подразделения человека, состоящего на военном учете. Этот отчет помогает проанализировать данные сотрудника до и после внесения изменений.
После анализа данных отчета формируются документ «Письмо сообщения об изменениях», где описываются изменения личных данных сотрудника.
Документ на этапе создания регистрируется в программе со статусом «Письмо не выдано», которое следует распечатать для передачи работнику. Если сотрудник не смог своевременно получить этот документ, необходимо указать причину «Письмо сообщения об изменениях». А после выдачи переместить отметку в чекбокс «Письмо выдано» и указать дату вручения.
По данным этого документа можно сформировать отчет «Сведения об изменениях в военкомат».
Документы для представления в военкоматы
Отчет «Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники»
Для контроля за принятыми и уволенными военнообязанными работниками используется отчет «Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники». Этот отчет предназначен для представления в осмоматы по запросу или на регулярной основе.
В нем отображаются данные по тем сотрудникам, у которых в личной карточке указано «Военнообязанный».
Отчет «Приняты и уволены сотрудники, подлежащие призыву»
Он предназначен для мониторинга принятых и уволенных работников, подлежащих призыву. Этот отчет заполняется информацией по личной карточке сотрудника, где указано «Отношение к воинской обязанности» – «Призывник».
Отчет «Список граждан, состоящих на учете и подлежащих постановке на военный учет»
Используется для подачи в вискомат сведений о гражданах, которые находятся или не находятся, но должны быть на военном учете по запросу военного комиссариата. Этот отчет также формируется с личной карточки сотрудника, где указано
«Отношение к воинской обязанности» – «Военнообязанный» или «Призывник».
Отчет «Список юношей 15- и 16-летнего возраста»
Этот отчет предназначен для ежегодного представления списков граждан 15 и 16 лет в военный комиссариат. Для формирования этого отчета необходимым условием является наличие в карточке сотрудника данных о приписке или фактическом месте жительства, а также номер телефона.
Отчет «Список начальной постановки на военный учет»
Он создается для ежегодной подачи в вискомат на основе сотрудников, которым в год подачи отчетности исполняется 17 лет. с личной карточки сотрудника, где указано «Отношение к воинской обязанности» – «Встает на военный учет» или «Не состоит на военном учете».
Отчет «Список граждан для сверки с военкоматом»
Один раз в год сведения о военном учете по личной карточке сотрудника выгружаются в форме отчета «Список граждан для сверки с военкоматом» для взаимосверки с данными военкомата. Отчет формируется по личной карточке сотрудника, где указано «Отношение к воинской обязанности» – «Военнообязанный».
Учет бронирования работников
Ведение учета бронирования сотрудников начинается с настроек. Эта опция реализована в блоке «Главное» – «Настройки» – «Кадры» – «Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и военное положение».
При оформлении бронирования работников используются сведения из справочника «Перечень должностей для бронирования».
Информация о бронировании отображается в карточке сотрудника.
Оформление и отмена бронирования
За оформление и отмену бронирования отвечают документы «Бронирование граждан» и «Отмена бронирования граждан».
Отчеты о бронировании работников
Кроме отчетов, касающихся военного учета сотрудников в BAS Бухгалтерия КОРП, доступны отчеты, которые предприятие предоставляет в военкомат.
Перед формированием отчетов важно проверить, внесена ли вся информация по военному учету и бронированию в карточке сотрудника.
«Отчет о численности работающих и забронированных граждан запаса»
Он формируется и подается ежегодно и содержит информацию о численности работающих и забронированных сотрудников.
«Отчет о наличии работающих и забронированных военнообязанных»
Он отображает данные об общей численности работающих, количестве и проценте забронированных в организации, а также приписанных к войскам.
Любой документ военного учета и бронирование сотрудников при необходимости можно распечатать.
Также читайте:
Внедрение BAS: как избежать ошибок
Как перейти с BAS Бухгалтерия ПРОФ на BAS КОРП
Первоначальные настройки в BAS Бухгалтерия КОРП (часть 1)
Первичные настройки в BAS Бухгалтерия КОРП: Зарплата и Кадры (2 часть)
