Налаштування обліку зарплати в BAS Бухгалтерія КОРП
Налаштування ведення зарплатного обліку починається з модуля «Головне» – «Настройки» – «Зарплата».
Довідник з налаштуваннями дозволяє через відмітки в чекбоксах обирати потрібні опції для роботи у програмі. Ці налаштування будуть дієвими для усіх організацій, створених в системі і за якими ведеться облік.
Налаштування складу нарахувань і утримань
Ці настройки використовуються, коли на підприємстві застосовується складна система оплати праці (погодинна, відрядна, нічні зміни).
Розрахунки по організації в цілому
Є можливість виконувати розрахунок і виплати зарплати по всій організації відразу. Якщо організація невелика і всі розрахунки виконує одна людина, цю функціональність можна не вмикати і у розрахункових документах не буде відображатись поле «Підрозділи».
Виконувати автоматичний перерахунок документів при їх редагуванні
При увімкненій опції за замовчуванням будуть автоматично перераховані документи при їх редагуванні. Через велику кількість ручних редагувань, слабку потужність апаратного забезпечення автоматичне редагування може виконуватись із затримками. У таких випадках цю опцію в налаштуваннях можна не вмикати і скористатись цією функцією безпосередньо в документі окремою кнопкою.
Виконується індексація заробітку співробітників
Індексація заробітку співробітників в цілому по організації, по підрозділам чи окремим працівникам. Ці дані враховуються при розрахунку середнього заробітку. При включеній опції є можливість працювати в таких документах: індексація заробітку, індексація штатного розкладу, при умові ведення штатного розкладу із збереженням змін.
Видаються позики співробітникам
Можливість реєстрування позик співробітникам з ціллю погашення її із зарплати, а також для реєстрації матеріальної вигоди у разі застосування зниженого відсотка за позикою.
Реєструються виплати по договорах цивільно-правового характеру
Окрім трудового договору зі співробітниками можуть укладатися договори цивільно-правового характеру: виконання певних робіт. Реєстрації виплат за таким договорами.
Використовуються гіг-контракти
Трудовий договір із соціальними гарантіями між гіг-спеціалістом та резидентом Дія Сіті на виконання робіт чи надання послуг.
Використовуються тарифні групи
Є можливість створювати тарифні групи з описом посади співробітника або позиції штатного розкладу. Надалі при прийомі на роботу працівника на цю посаду можна використовувати вже готову категорію з довідника категорій обраної тарифної групи.
Використовується кілька тарифних ставок для одного співробітника
Можливість для одного працівника призначати кілька тарифних ставок.
Використовуються короткострокові зміни оплати праці в залежності від виконуваної роботи
У програмі є можливість робити розрахунки не тільки через зміну позиції, а через зміну робочого місця (піч, верстат тощо). Це фіксується відповідним документом.
Використовуються кілька видів часу в графіку роботи
Включення опції дозволяє фіксувати в робочому графіку співробітника декілька видів робочого часу і тарифікувати їх по-різному. Наприклад, працівник. який пів дня працює в торговому залі, а решту робочого часу на касі.
Перевіряти відповідність фактичного часу плановому
У програмі немає потреби фіксувати фактично відпрацьований час через Табель, Це можна зробити шляхом ведення Графіку роботи, а всі відхилення реєструвати документами: Відпустка, Лікарняний, Неявка, Прогул; Робота понаднормово, Робота у вихідні і свята. За потреби є можливість встановлювати Індивідуальні графіки. При спробі реєструвати через документ «Табель» програма видаватиме попередження. Тому, опція вимикається лише тоді, коли є дійсно необхідність у веденні Табеля.
Реєструються інші доходи фізичних осіб, не пов’язані з платою праці
Опція дозволяє реєструвати виплату інших доходів, включно з нештатним фізичним особам, з обкладенням їх ПДФО та страхових внесків.
Виплачуються доходи колишнім співробітникам підприємства
При включенні цієї функції стане доступним документ «Виплата колишнім співробітникам», який дозволяє виплачувати кошти працівникам на період працевлаштування, матеріальної допомоги пенсіонерам.
Видаються подарунки та призи співробітникам підприємства
У програмі є можливість вести облік видачі подарунків, призів співробітника, які обкладаються ПДФО та страховими внесками відповідно до чинного законодавства.
Порядок перерахунку тарифної ставки
У випадку, коли в компанії працівники із місячною середньою ставкою працюють понаднормово для розрахунку оплати використовується погодинна ставка оплати. У таких випадках програма пропонує три варіанти розрахунку зарплати працівнику:
- Середньомісячна кількість годин, днів у місяці — ставка визначається шляхом ділення середньомісячної ставки на середню кількість робочих годин в місяці.
- Норму часу за графіком співробітника — годинна ставка визначається шляхом ділення на робочі години в місяці індивідуального графіка працівника.
- Норму час за виробничим календарем — годинна ставка визначається шляхом ділення тарифної ставки на кількість годин у місяці за виробничим календарем.
Для кожного співробітника можна обрати свою місячну тарифну ставку у програмі.
Склад сукупної тарифної ставки
Розрахунки та оплати понаднормової роботи відбуваються автоматично за тарифом з попередньо обраними сукупними параметрами.
Розрахунок норми часу при зміні графіка
Якщо у співробітника змінний графік роботи є можливість обрати один із варіантів: «Виходячи з графіків роботи до і після зміни» або «Виходячи з індивідуального графіка роботи». Це налаштування впливає на документ «Кадрове переведення».
Налаштування кадрового обліку в BAS Бухгалтерія КОРП
Аналогічного до зарплатного обліку, настройки обліку кадрів впливають на роботу усього підприємства через модуль «Головне» – «Кадри».
Розглянемо почергово, які опції за що відповідають і чи потрібно їх вмикати. Увімкнення функціоналу буде дієвим для всієї організації.
Використовувати програму для кадрового обліку і для розрахунку заробітної плати
Опція, що відповідає за нарахування та виплати зарплати співробітникам на основі кадрового обліку. Якщо для цього ви використовуєте зовнішню програму, зніміть прапорець.
Контролюється унікальність табельних номерів
Якщо ця функція увімкнена, програма при записі співробітника видаватиме попередження про наявність табельного дубля. В іншому випадку програма буде записувати співробітника, не зважаючи на наявність також табельного номера.
Використовується робота з неповною ставкою
Можливість офіційно приймати на роботу співробітників на неповну робочу ставку. У програмі передбачені ведення штатного розкладу, можливість оформлення кадрових наказів та опис неповної ставки.
Використовується робота з нефіксованим робочим часом
Вибір опції, якщо облік ведеться трудових договорів з нефіксованим робочим часом.
Використовуються підробітки
Можливість повноцінного кадрового оформлення для співробітників, що реєструються на затверджену ставку, а також на внутрішнє сумісництво. Тобто ця опція використовується для реєстрації збільшення посадових обов’язків. При її включенні стане доступним документ «Призначення підробітку».
Використовується облік спецстажу
Функція дозволяє вести облік спецстажу для формування звітності ЄСВ.
П-3 для відпусток по вагітності та пологах
Друк форм наказу П-3 про надання відпусток співробітницям по вагітності та пологах. Їх відображення в особистій картці.
Штатний розклад
Налаштування штатного розкладу відбувається у спеціальній формі, яка відкривається, натиснувши відповідне гіперпосилання «Настройка штатного розкладу».
Автоматична перевірка кадрових документів на відповідність штатному розкладу
Якщо потрібно, щоб при записі кадрових документів вони автоматично перевірялись на відповідність штатному розкладі, потрібно це підтвердити відміткою у чекбоксі.
Ведеться історія змін штатного розкладу
Опція обирається, якщо користувач програми хоче бачити історію змін штатного розкладу.
Використовується «вилка» окладів і надбавок
Відповідної до цієї функції, є можливість обрати розмір окладу і надбавок у вигляді певного діапазону «мінімум – максимум».
У позиції штатного розкладу використовуються розряди і категорії
Якщо є потреба у деталізації опису позицій штатного розкладу, потрібно підтвердити цю можливість, наприклад, не тільки спеціальність, а й розряд, категорію посади.
Спосіб відображення надбавок в друкованій формі штатного розкладу
Можна у друкованій формі обрати одну із трьох способів відображення надбавок, а саме:
- місячний розмір у гривні;
- тариф, процент, коефіцієнт;
- місячний розмір у гривні, тариф, процент, коефіцієнт
Використовувати бронювання позицій
Якщо на вакантну позицію, вже є потенційний працівник, то перед оформленням прийому на роботу, або ж кадрового переміщення можна забронювати позицію у штатному розкладі.
Перенесення залишків відпустки при звільненні переведенням
Обирається, якщо при переведенні співробітника з однієї організації в іншу потрібно перенести залишки відпустки працівника.
Військовий облік
При включенні опції стає доступним розділ «Військовий облік» картках «Співробітники» та «Організації». Можливість ведення військового обліку на підприємстві. Реалізовані друковані форми документів для представлення їх в органи місцевого самоврядування, військові комісаріати тощо. Також підтримується облік заброньованих співробітників на період мобілізації та воєнного стану.
Спеціальності співробітників
Опція вмикається, якщо є потреба вказати інформацію про спеціальність співробітника в посаді.
Читайте також:
Ведення військового обліку та бронювання співробітників в «BAS Бухгалтерія КОРП»
Як перейти з BAS Бухгалтерія ПРОФ на BAS КОРП
Купівля та продаж валюти в BAS Бухгалтерія та BAS Бухгалтерія КОРП: детальна інструкція
Основні відмінності між BAS Бухгалтерія КОРП та BAS Бухгалтерія ПРОФ
