Предварительные настройки для возможности реализации предоплаты
Для того чтобы в BAS Малый бизнес иметь возможность принять от клиента предоплату и выдать кассовый чек на будущую покупку, необходимо активировать опцию «Предоплата в чеках ККМ». Сделать это можно в разделе «Продажи», в блоке «Настройки», выбрав пункт «Еще больше возможностей».
После установки флажка в чекбоксе «Предоплата в чеках ККМ». После этого непосредственно в окне «Рабочее место кассира» станет доступна вкладка «Предоплата».
Настройка работы пользователя в BAS Малый бизнес
Рабочее место кассира (РМК): внесение предоплаты
Для внесения аванса за товар кассир должен открыть кассовую смену, создать новый чек. После этого выбрать товар через подбор или поисковую ленту.
По нажатию кнопки «Предоплата» появится окно с перечнем способов оплаты.
В этой форме следует выбрать покупателя в соответствующем поле – поле «Договор» подтянется автоматически с тем договором, который обозначен как «Использовать в качестве основного». Далее следует определить способ оплаты и в поле «Сумма предоплаты» указать размер задатка.
После выбора способа оплаты откроется соответствующее окно, где нужно указать сумму и нажать кнопку «Пробить чек».
Чтобы произвести окончательный расчет с покупателем и передать ему товар, нужно открыть рабочее место кассира, отфильтровать при необходимости период проведения предоплаты и найти необходимый чек.
После этого нужно воспользоваться правой клавишей мыши, выбрать из списка «Заполнить по чеку».
После этого сумма и данные документа предоплаты будут подставлены автоматически.
После нажатия кнопки «Оплата» откроется соответствующая форма, где на вкладке «Предоплата» будет автоматически подтянут документ внесенного аванса. Сумму, оставшуюся до оплаты, нужно указать на вкладках «Наличная оплата» и/или «Безналичная оплата», после чего нажать кнопку «Пробить чек».
Внесение предоплаты через документ «Чек ККМ»
Прием предоплаты возможен не только с рабочего места кассира, но и через журнал «Чеки ККМ» (раздел «Продажи» – группа «Продажа в розницу»). Для создания документа «Чек ККМ» необходимо выбрать соответствующую кассу, открыть изменение и нажать кнопку «Создать».
В документе «Чек ККМ» необходимо заполнить реквизиты «Покупатель» и «Форма оплаты». Параметры «Касса ККМ», «Организация» и «Договор» подставляются автоматически. Для активации предоплаты следует включить опцию «Прием денежных средств без передачи товаров». Выбор товара или услуги производится на вкладке «Товары и услуги».
После этого нужно указать сумму и нажать «Пробить чек».
Для отражения полной оплаты и проведения окончательного расчета с покупателем следует создать новый документ «Чек ККМ».
В нем необходимо заполнить вкладку «Передоплата» с помощью кнопок «Подобрать» или «Дополнить».
После этого указать остаточную сумму к доплате и нажать «Пробить чек».
