Как работает расчет потребностей в BAS Малый бизнес
Обработка «Расчет потребностей в запасах» анализирует:
- текущие остатки на складах;
- запланированные продажи и поступления;
- минимальные и максимальные уровни запасов каждой позиции номенклатуры.
На основе этих данных система рассчитывает дефицит товаров и формирует рекомендации по закупкам или производству. Результат – своевременное пополнение склада без перерасходов.
Работа с обработкой «Расчет потребностей в запасах» начинается с общих настроек и включения соответствующей опции в блоке «Компания» – «Еще больше возможностей» – «Закупки» – «Планирование».
Обработка «Расчет потребностей в запасах»
В форме обработки пользователь видит все номенклатурные позиции по текущим запасам, прогнозам потребления и показателям дефицита.
В этом документе также отображается информация о заказах поставщикам и заказах клиентов, помогая оценить, хватит ли товара для выполнения будущих обязательств.
Развернув позицию номенклатуры, пользователь может увидеть, что является основанием для расчета потребностей:
- начальный остаток товаров на определенную дату;
- дата поступления, определяемая по заказу покупателя, как дата отгрузки;
- потребность в запасах, которые должны быть на складе, который задается в карточке номенклатуры.
Оценка потребностей в запасах товаров
В документе «Расчет потребностей в запасах» на вкладке «Рекомендации» пользователь может группировать данные по дням, заказам или номенклатуре, настраивая отображение под собственные задания — например, планирование закупок на конкретную неделю.
Доступные фильтры в документе «Расчет потребностей в запасах»
Для удобства анализа предусмотрены фильтры, которые находятся справа от главного окна для обработки «Расчет потребностей в запасах»:
- Пополнение – по способу (закупка, производство или все);
- Состав – расчеты для определенного состава;
- Только дефицит – показывает только товары, которые нужно восполнить;
- Источник – фильтр по поставщику;
- Номенклатура – по товару;
- Категория – по группе товаров;
- Вид заказа – заказ-наряд или от покупателя;
- Состояние заказа – логистика заказа;
- Оплата заказа – полная, частичная или отсутствует;
- Организация – фильтр по выбору организации, которая будет отгружать товар.
Можно быстро изменять единицы измерения и обновлять результаты без пересчета вручную.
Важно! Отмечая чекбокс «По заказам», такие документы, как «Заказы поставщику» и «Заказы на производство» будут сформированы на основе заказов покупателей.
Планирование закупок
Расчет потребностей и планирование закупок происходит в одном окне, но на разных вкладках.
На этапе Планирования в документе появляются новые колонки:
- Способ пополнения – запланированное пополнение запаса;
- Дата поступления – плановое поступление товаров на склад;
- Источник – поставщик или производство в зависимости от выбранного способа пополнения;
- Вид цен – вид цен определяется по главному договору «С поставщиком». Если в договоре установлено «С покупателем», то цены по такому договору не попадают в расчет.
- Цена зарегистрирована при поступлении товара.
- Сумма – это стоимость товара.
- Валюта расчета цены запаса.
На этапе Планирования потребностей сразу несколько номенклатурных единиц можно изменить поставщика, цены, производителя, воспользовавшись кнопкой «Изменить». А команда «Сформировать заказ» позволит сформировать документы «Заказ поставщику» и «Заказ на производство».
Список заказов сформированных на этапе «Планирование» можно увидеть на вкладке «Заказ».
«Расчет потребностей в запасах» в BAS Малый бизнес – это инструмент, который помогает руководителям малого бизнеса поддерживать оптимальный уровень товаров, проанализировав уровень запаса по состоянию на определенную дату, с перспективой на неделю вперед.
Читайте также:
Развитие бизнеса в BAS Малый бизнес: показатели, анализ бизнеса и бюджетирование
Как работает BSmart Agent: обзор функционала и сценарий использования
