Преимущества возможностей раздела «Развитие бизнеса» для руководства
- Формирование управленческой культуры. Топменеджеры приучаются принимать решение не «на глаз», а на основе данных.
- Конкурентное преимущество. Бизнес, скорее анализирующий и реагирующий на изменения, выигрывает у более медленных конкурентов.
- Автоматизация экономит время и ресурсы. Без BAS для подготовки показателей и бюджетов идут дни работы аналитиков и бухгалтеров. Система делает это автоматически.
- Прозрачность получения информации. Инвесторы и владельцы хотят видеть реальные цифры, а не «субъективные оценки».
Показатели бизнеса – объективная картина состояния компании
Для топ-менеджера ключевое значение имеет не количество данных, а их целостность и достоверность. Инструмент «Показатели» позволяет мгновенно получить ответы на вопрос: какой объем продаж сейчас? какая маржинальность направления? растет ли рентабельность?
Управляющий в любой момент имеет объективную оценку эффективности бизнеса и не зависит от задержек в подготовке отчетов. Данные показателей заполняются автоматически и содержат информацию для оценки бизнеса, как: выручка, рентабельность, маржинальность, точка безубыточности.
В программе есть возможность создать новые показатели, правила формирования данных по ним, а также задавать формулы для расчета ключевых показателей бизнеса.
Именно показатели являются элементами, на основе которых формируются такие отчеты, как Анализ бизнеса, а именно: Доходы и расходы, Денежный поток, Баланс.
Для каждого отчета используется набор показателей.
Показатели бизнеса могут быть:
- созданы на основании плана счетов. Данные для характеристик могут быть получены из остатков и оборотов с управленческих счетов, статей движения средств;
- рассчитаны по формуле;
- сгруппированы из нескольких показателей.
Анализ бизнеса — поиск возможностей и выявление рисков
Просто видеть цифры маловато — важно понять, почему они такие. Инструмент «Анализ бизнеса» в BAS Малый бизнес позволяет:
- выявлять скрытые тенденции (например, падение объемов продаж в определенном сегменте);
- определять наиболее прибыльные направления;
- контролировать расходы и находить «узкие места».
Это стратегический уровень управления, когда руководитель работает не с фактом, а с причинами, и может раньше времени реагировать на изменения рынка.
Справочник «Анализ бизнеса» находится в модуле «Компания» в разделе «Развитие бизнеса». Он включает следующие управленческие отчеты: Доходы и расходы, Денежный поток, Баланс. Анализ бизнеса наглядно показывает план-фактный анализ компании.
Бюджет – управление будущим компании
Бюджетирование – это основа финансовой дисциплины и прогнозируемости бизнеса. В BAS Малый бизнес этот инструмент помогает руководителям:
- планировать доходы и расходы с учетом реальных данных;
- контролировать выполнение финансовых планов;
- оперативно корректировать стратегию при отклонениях.
Это особенно важно в условиях нестабильности, когда точность прогнозов определяет жизнеспособность компании.
Документ «Бюджет» один из составляющих раздела «Развитие бизнеса» и планирование в нем происходит по суммовым показателям. Для этого выбирается сценарий планирования, период и организацию при условии ведения в программе нескольких организаций.
Для составления бюджета можно использовать следующие схемы планирования:
- равномерно по периодам, когда вводится сумма в год и автоматически распределяется по периодам;
- пропорционально долям (процентам), когда сначала вводятся доли (проценты) распределения по периодам, а далее годовая сумма распределяется пропорционально введенному значению долей (процентов);
- по другому показателю, когда значение одного показателя планируется на основании другого показателя.
Возможности, предоставляемые документами «Развитие бизнеса» могут быть использованы топ-менеджерами в стратегической перспективе управленческого развития. «Показатели бизнеса», отражающие его текущее состояние; «Анализ бизнеса», позволяющий найти точки роста и риски; и «Бюджет», как основной инструмент прогнозирования и управления ресурсами в комплексе, обеспечивают устойчивое развитие компании. Важность этого функционала в том, что в автоматическом режиме происходит сбор и систематизация данных бизнеса, что трансформирует, казалось бы, обычный «учетный софт» в систему стратегического управления.
