Как реализовано партийный учет в BAS Малый бизнес
Партийный учет в BAS Малый бизнес позволяет выделять конкретные виды или группы товаров, обладающих общими свойствами. Учет партий подчиняется справочнику «Номенклатура». Товары одной партии могут быть приняты на реализацию несколькими «Приходными накладными».
Можно выделить следующие возможности партийного учета в BAS
Автоматическое ведение себестоимости
- BAS Малый бизнес автоматически рассчитывает себестоимость товара при каждом убытии.
- Поддерживается учет по ценам закупки с учетом транспортных/дополнительных расходов.
Контроль остатков по партиям
- Можно видеть, какие партии остались на складе, с какой себестоимостью и датой поступления.
Методы списания партий (оценка выбытия)
- FIFO – первые пришли, первые ушли (стандартный вариант);
- По средней себестоимости (может быть настроено);
- По партии поставщика (ручное выбор партии при реализации).
Аналитика по партиям
- Возможность формирования отчетов в разрезе партиями номенклатуры
Практическое применение партийного учета в BAS
Работа с учетом партий начинается с включения соответствующей функции. Для этого нужно перейти в блок «Настройки» – «Еще больше возможностей» – «Общее» – «Партии номенклатуры».
Включение данной опции позволяет вести учет запасов в разрезе партий номенклатуры, то есть каждая партия конкретного товара ведется раздельно. Партийный учет запасов состава, принятых на комиссию, в переработку или на ответственное хранение от стороннего контрагента обязателен. Для запасов собственного производства определяется спецификой компании.
Этот функционал нельзя отключить после запуска программы.
Операции по использованию партийного учета
Рассмотрим как практически реализуемую возможность ведения учета запасов по партиям.
Для этого в справочнике «Номенклатура» создадим товары, например, овсяное Печенье и Печенье зернистое (разных партий). Обязательно в карточке товара во вкладке «Партии» нужно проставить отметки в чекбоксах «Использовать партии» и «Обязательное заполнение партий», иначе программа будет выдавать ошибку при проведении документа.
Создадим приходные накладные по разным партиям, названиями которых станет дата поступления товара. Эти партии создаются вручную.
По аналоги создадим «Приходную накладную» другой партии.
Теперь мы создадим «Расходную тиражу» и внесем в этот документ номенклатуру из разных партий, ориентируясь по запасам каждой партии.
Чтобы проверить действительно ли, система ведет учет по партиям, нужно перейти в отчеты, а именно блок «Склад» – «Отчеты» – «Движение товаров». В этом документе, выбрав месяц или другой период, можно увидеть аналитику не только по номенклатуре, но и по партиям.
В печатной форме отчета «Запасы» можно увидеть, на примере номенклатуры «Печенье зернистое», движение этого товара, по номеру партии.
Остались вопросы, задайте их нашим специалистам, воспользовавшись формами обратной связи.
Также читайте:
Реализация доставки товаров в BAS Малий бізнес
Учет заказов покупателей в BAS Малий бізнес
Почему клиенты выбирают BAS Малий бізнес, а не BAS Управління торгівлею
