Отчет о прибыли и убытках (P&L)
Отчет о прибыли и убытках указывает, сколько бизнес заработал, сколько израсходовал и какой денежный итог получил за определенный период.
А именно:
- Доходы, расходы и чистая прибыль за период;
- Прибыльность направлений, товаров, контрагентов.
Для владельца это означает, что он будет видеть финансовые промежуточные результаты и за определенный период. Этот отчет позволяет анализировать рентабельность по категориям, номенклатуре, направлениям деятельности и другим статьям.
Совет:
Формируйте отчет еженедельно — это позволяет своевременно корректировать.
Аналітика в BAS Малий бізнес
Отчет об остатках товаров на складах
Отчет об остатках товаров на складах позволяет получить информацию за определенный период (конец этого дня, начало дня, прошлого года, недели, месяца и т.п.), склада, подразделения, категории номенклатуры и другие.
Показывает:
- Количество и стоимость остатков на складах;
- Предупреждение об избытках или дефиците.
Владельцу важно понимать, какой товар быстро реализуется, остающийся на складе и не продающийся. Таким образом, позволяет уменьшить «мертвые» остатки, эффективно управлять закупками.
Совет:
Настройте отчет под собственные потребности и создайте автоматические уведомления о минимальном остатке для каждого товара.
Динамика продаж
Отчет «Динамика продаж» позволяет получать данные о росте или убывании продаж за определенный период, на уровне компании, отдельного менеджера, номенклатуры и т.д.
А именно показывает:
- Динамику продаж по товарам, менеджерам, периодам;
- Тренды, сезонность, активность клиентов и менеджеров.
Владельцу помогает с определением товаров с высокой и низшей оборотностью, маржинальностью, эффективностью работы персонала на основе результатов.
Совет:
Используйте графики для визуального анализа – это ускоряет принятие решений.
Отчет по задолженности клиентов
Отчет о задолженности контрагентов является информативным в разрезе периода, контрагента, валюты. При необходимости информацию можно расширить путем донастройки отчета.
Что показывает:
- Текущая и просроченная задолженность;
- Историю оплат по каждому клиенту.
Владельцу помогает держать руку на пульсе, мониторя эти процессы и предотвращая кассовые разрывы. В общем, контролирует платежную дисциплину у клиентов.
Совет:
Регулярно анализируйте отчет, чтобы не потерять контроль над финансовыми потоками.
Движение средств (Касса и Банк)
Движение денежных средств показывает, сколько денег поступило в бизнес и сколько было израсходовано за определенный период, чтобы оценить платежеспособность и финансовую стабильность.
А именно:
- Денежные поступления и расходы
- Остатки средств на счетах и в кассе
- Курсовую разницу и т.п.
Это позволяет владельцу оперативно контролировать ликвидность, планировать платежи и бюджетирование.
Совет:
Выводите этот отчет на главную панель, чтобы видеть «живые» деньги каждый день.
Отчет «Анализ бизнеса»
Отдельно следует выделить встроенный отчет «Анализ бизнеса» в BAS Малый бизнес для руководителей. Этот отчет позволяет видеть все основные показатели компании:
- «Доходы и расходы»;
- «Денежные потоки»;
- «Баланс».
Данные этих категорий доступны в различных разрезах: периода, плана/фактного анализа, организации, проекта, подразделения, отклонений от запланированных результатов.
Другие полезные отчеты в BAS Малый бизнес:
- Анализ рентабельности товаров;
- Движение товаров по складам;
- Отчет по менеджерам;
- Платежный календарь.
BAS Малый бизнес – это не только учет товародвижения, средств. Это инструмент для принятия решений, если вы знаете и умеете пользоваться необходимыми зитами. Эти пять — must-have для каждого предпринимателя, желающего иметь контроль, масштабировать прибыль и навести порядок.
Читайте також:
Внедрение BAS: как избежать оштбок.
Облік Учет заказов покупателей в «BAS Малий Бізнес».
Почему клиеты выбирают BAS Малий бізнес, а не BAS Управління торгівлею
