Начисление основного отпуска для одного работника
Оформление и расчет ежегодного основного отпуска, а также различных дополнительных его видов (кроме отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком) осуществляется через документ «Зарплата» – «Отпуск».
Основные реквизиты документа «Отпуск»
Для создания документа «Отпуск» для одного работника нужно выбрать из списка сотрудника, организацию и нажать «Создать».
В шапке документа «Отпуска» необходимо заполнить следующие данные:
- Месяц – определяет период, в котором будут зафиксированы все расчеты (отпускные, зарплата за отработанное до отпуска время, компенсацию, материальную помощь). По умолчанию подтягивается текущий месяц.
- Организация отображается, если в системе активирован многофирменный учет. Здесь нужно выбрать ту компанию, где работает сотрудник.
- Дата – дата внесения документа в базу (подставляется автоматически).
- Номер – присваивается автоматически после записи документа.
- Сотрудник – работник, которому предоставляется отпуск. Выбирается из выпадающего списка, если не был выбран из списка документа «Сотрудники».
В табличной части следует внести данные:
- Выбрать период отпуска, автоматически программа рассчитает количество отпускных дней на основе производственного календаря.
- «Материальная помощь к отпуску» – устанавливается, если нужно начислить пособие (при наличии соответствующей настройки в зарплате).
- Компенсация отпуска – используется в случаях, когда вместо отдыха нужно выплатить компенсацию.
- Флажок «Уволить ставку на период отсутствия» позволяет временно уволить штатную единицу.
- Если нужно вместе с отпускными выплатить зарплату за отработанные дни – ставится отметка «Рассчитать зарплату за…».
- Программа автоматически определяет период работы, за который предоставляется отпуск.
- По ссылке «Как работник использовал отпуск?» можно сформировать справку для контроля остатков.
- В поле «Основание» указывается документ, из которого предоставляется отпуск (график, заявление).
Расчет отпускных и содержание
- В разделе «Начислено» отображается сумма отпускных и других начислений.
- В «Удержано» – автоматически исчисляются НДФЛ, военный сбор и другие удержания. Доступна подробная расшифровка.
- В блоке «Средний заработок» система считает среднедневной доход на основе данных за предыдущие 12 месяцев. При необходимости расчетные данные можно откорректировать.
- В поле «Выплата» указывается способ выплаты («С зарплатой», «С авансом», «В межрасчетный период»).
- Дата выплаты автоматически определяется так, чтобы отпускные были выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Важно! Условием автоматического расчета отпускных являются корректно заполненные данные расчетного периода, предшествующие дате начисления отпускных.
Дополнительные отпуска и отгулы
Если кроме основного отпуска сотруднику предоставляется дополнительный, данные заносятся на вкладку «Дополнительные отпуска, отгулы».
Здесь же можно учесть отгулы (при условии, что опция активирована в настройках). Количество дней определяется по принципу «1 день = 8 часов». Есть возможность внести изменения вручную.
На вкладке «Начислено (подробно)» отображаются все виды начислений по отпуску с разбивкой по месяцам.
В BAS Бухгалтерия КОРП из документа «Отпуск» есть возможность сформировать печатные формы, такие как приказ на отпуск, расчет среднего заработка, записку-расчет о предоставлении отпуска.
