Подготовка к расчету больничных. Предварительные настройки
Чтобы начислить больничные в BAS Бухгалтерия КОРП, убедитесь, что:
- В системе настроены параметры учета зарплаты и кадров.
Для работника заполнены все необходимые справочники в карточке «Сотрудники» (должность, стаж, график работы, доходы за предыдущие месяцы).
- Внесены приказы о принятии на работу и других кадровых документов.
Внесение больничного листа
Перейдите в раздел «Зарплата» – «Документы» – «Больничные листки».
Создайте новый документ «Больничный лист». Для этого нужно выбрать сотрудника, указать период нетрудоспособности, причину нетрудоспособности: заболевание, травму на производстве, уход за больным ребенком и т.д.
Важно! Всегда проверяйте период расчета, особенно если больничный охватывает два месяца. При продолжительных больничных следует создавать отдельные документы для каждого месяца.
Расчет среднего заработка
Возможно автоматически рассчитать средний заработок и начислить больничные, а также сделать это вручную.
Программа автоматически подтягивает расчетный период (12 месяцев перед больничным).
- После этого необходимо выбрать форму выплаты.
Важное замечание: Стаж учитывается автоматически, если данные в личной карточке заполнены правильно.
Проведение документа и формирование выплат
После расчета нажмите кнопку «Провести и закрыть».
Во вкладке «Начислено подробно» можно увидеть вид начисления, например «Больничный за счет работодателя».
Проверьте сформирванные проводки.
Выплаты больничных производятся в день начисления заработной платы, поскольку была выбрана форма выплаты «С зарплатой».
Продолжение больничного
Для того чтобы продолжить больничный необходимо на основании уже существующего создать новый документ «Больничное письмо» и включить чекбокс «Есть продолжение письма нерацеспособности».
Применение льгот при расчете больничных
При наличии льгот у сотрудника есть возможность применить ее при начислении больничных. Включить эту опцию можно на вкладке «Оплата» в чекбоксе «Применить льготу», выбрав из списка нужный вариант.
Отображение в отчетности
BAS Бухгалтерия КОРП автоматически учитывает больничные в отчетах:
- ЕСВ (Приложение 1) — строки с кодами оснований
- НДФЛ + ВЗ – содержатся в соответствии с законодательством
- Форма 1ДФ (форма 4ДФ) – указывается признак дохода «101»
Расчет больничных в BAS Бухгалтерия КОРП удобен и автоматизирован, при условии правильно заполненных кадровых данных. Программа позволяет снизить количество ошибок, сократить время на подготовку отчетов и обеспечить точность расчетов согласно действующему законодательству.
