Нарахування основної відпустки для одного працівника
Оформлення та розрахунок щорічної основної відпустки, а також різних додаткових її видів (окрім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною) здійснюється через документ «Зарплата» – «Відпустка».
Основні реквізити документа «Відпустка»
Для створення документу «Відпустка» для одного працівника потрібно обрати із переліку співробітника, організацію та натиснути «Створити».
У шапці документа «Відпустки» необхідно заповнити наступні дані:
- Місяць – визначає період, у якому буде зафіксовано всі розрахунки (відпускні, зарплату за відпрацьований до відпустки час, компенсацію, матеріальну допомогу). За замовчуванням підтягується поточний місяць.
- Організація – відображається, якщо в системі активований багатофірмовий облік. Тут потрібно обрати ту компанію, де працює співробітник.
- Дата – дата внесення документа в базу (підставляється автоматично).
- Номер – присвоюється автоматично після запису документа.
- Співробітник – працівник, якому надається відпустка. Обирається з випадаючого списку, якщо не був обраний попередньо зі списку документа «Співробітники».
У табличній частині потрібно внести дані:
- Обрати період відпустки, автомаично програма розрахує кількість відпускних днів на основі виробничого календаря.
- «Матеріальна допомога до відпустки» – встановлюється, якщо потрібно нарахувати допомогу (за наявності відповідного налаштування в зарплаті).
- «Компенсація відпустки» – використовується у випадках, коли замість відпочинку потрібно виплатити компенсацію.
- Прапор «Звільнити ставку на період відсутності» дає змогу тимчасово звільнити штатну одиницю.
- Якщо потрібно разом з відпускними виплатити зарплату за відпрацьовані дні – ставиться відмітка «Розрахувати зарплату за … ».
- Програма автоматично визначає період роботи, за який надається відпустка.
- За посиланням «Як працівник використав відпустку?» можна сформувати довідку для контролю залишків.
- У полі «Підстава» зазначається документ, на підставі якого надається відпустка (графік, заява).
Розрахунок відпускних та утримання
- У розділі «Нараховано» відображається сума відпускних та інших нарахувань.
- У «Утримано» – автоматично обчислюються ПДФО, військовий збір та інші утримання. Доступна детальна розшифровка.
- У блоці «Середній заробіток» система рахує середньоденний дохід на основі даних за попередні 12 місяців. При потребі розрахункові дані можна відкоригувати.
- У полі «Виплата» зазначається спосіб виплати («Із зарплатою», «З авансом», «У міжрозрахунковий період»).
- Дата виплати автоматично визначається так, щоб відпускні були виплачені не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.
Важливо! Умовою автоматичного розрахунку відпускних є коректно заповнені дані розрахункового періоду, що передують даті нарахування відпускних.
Додаткові відпустки та відгули
Якщо окрім основної відпустки співробітнику надається додаткова, дані заносяться на вкладку «Додаткові відпустки, відгули».
Тут же можна врахувати відгули (за умови, що опція активована в налаштуваннях). Кількість днів визначається за принципом «1 день = 8 годин». Є можливість внести зміни вручну.
На вкладці «Нараховано (детально)» відображаються усі види нарахувань по відпустці з розбивкою за місяцями.
В BAS Бухгалтерія КОРП з документа «Відпустка» є можливість сформувати друковані форми, такі як: наказ на відпустку, розрахунок середнього заробітку, записку-розрахунок про надання відпустки.
