BAS Бухгалтерия предназначена прежде всего для ведения бухгалтерского и налогового учета, тогда как BAS Малый бизнес — это комплексная система управления компанией, объединяющая продажи, закупки, склад, CRM, финансы и базовые возможности бухгалтерского учета.
Выбор между этими приложениями зависит от того, какие задачи нужно решить.
BAS Бухгалтерия ориентирована на бухгалтеров и финансовые службы.
Основной акцент сделан на:
- бухгалтерском учете;
- налоговом учете;
- отчетности;
- заработной плате;
- учета хозяйственных операций
BAS Малый бизнес создан прежде всего для владельца бизнеса или руководителя.
Программа позволяет:
- управлять продажами;
- работать с заказами;
- контролировать состав;
- вести закупки;
- анализировать прибыльность;
- работать с клиентами (CRM);
- контролировать деньги компании.
Если основная задача – бухгалтерский учет, оптимальным выбором будет BAS Бухгалтерия.
Если необходимо автоматизировать работу всей компании, следует рассматривать BAS Малый бизнес.
Основная разница заключается в масштабе предприятия и функциональных возможностях. BAS Бухгалтерия ПРОФ ориентирована на большинство малых и средних компаний, тогда как BAS Бухгалтерия КОРП содержит расширенные настройки в разрезе зарплатного и кадрового учета.
Обе редакции позволяют вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Украины.
Редакция ПРОФ обеспечивает:
- ведение бухгалтерского учета;
- налоговый учет;
- регламентированную отчетность;
- складской учет;
- зарплату;
- кадровый учет;
- многопользовательскую работу.
Редакция КОРП дополнительно ориентирована на предприятия, которым необходимы расширенные механизмы управления персоналом, более сложные настройки учета и поддержка большого количества пользователей.
Как сделать верный выбор?
Если у компании нет специфических требований, большого штата сотрудников, в большинстве случаев достаточно BAS Бухгалтерия ПРОФ. Для крупных предприятий с разветвленной структурой целесообразно рассматривать КОРП или более комплексные решения семейства BAS.
BAS Бухгалтерия КОРП — расширенная редакция BAS Бухгалтерия ПРОФ, предназначенная для средних и крупных предприятий с более сложной структурой учета и повышенными требованиями к автоматизации.
По сравнению с редакцией ПРОФ версия КОРП содержит дополнительные возможности для организации бухгалтерского учета в крупных компаниях.
В зависимости от редакции и потребностей предприятия она может обеспечивать:
- расширенный кадровый учет;
- более сложные механизмы расчета заработной платы;
- поддержку большого количества пользователей;
- более гибкую систему прав доступа;
- дополнительные инструменты для крупных организаций.
BAS Бухгалтерия КОРП рекомендуется предприятиям с разветвленной структурой, несколькими подразделениями или большим количеством сотрудников.
Практический совет
Если предприятие не использует расширенные функции КОРП, достаточно редакции ПРОФ. Окончательный выбор лучше производить после анализа бизнес-процессов и требований к автоматизации.
Нет. Программные продукты BAS, включая бухгалтерскую систему BAS, распространяются по лицензии, поэтому для легального использования необходимо приобрести соответствующую лицензию.
Иногда пользователи ищут «BAS Бухгалтерия бесплатно» или «BAS скачать бесплатно». Как правило, это связано с желанием ознакомиться с программой или протестировать ее возможности.
Для этого лучше использовать официальные демонстрационные версии или обратиться к партнеру BAS, который может предоставить демо доступ, провести презентацию системы или помочь подобрать оптимальное решение.
Использование нелицензионного программного обеспечения связано с рисками: отсутствием обновлений, технической поддержки, возможными проблемами безопасности и несоответствием актуальному законодательству.
Да. BAS можно использовать онлайн, если приложение находится в облачной среде или на удаленном сервере. В этом случае пользователи работают с системой через Интернет без привязки к офисному компьютеру.
BAS онлайн особенно актуален для компаний, где работники работают удаленно или имеют несколько офисов.
Основные преимущества такого подхода:
- доступ к BAS из любого места;
- возможность работать с разных устройств;
- централизованное резервное копирование;
- проще администрирование;
- быстрое подключение новых пользователей;
- меньшие затраты на собственную серверную инфраструктуру
При этом пользователи работают с той же программой BAS, что и при локальной установке. Различается только способ доступа к информационной базе.
Программные продукты BAS рекомендуется покупать у официальных партнеров BAS, не только поставляющих лицензионное программное обеспечение, но и обеспечивающих внедрение, обучение пользователей и дальнейшую поддержку.
При выборе поставщика следует обращать внимание не только на цену, но и на перечень входящих в проект услуг.
Хороший партнер поможет:
- определить, какой продукт BAS подходит именно вашему бизнесу;
- подобрать необходимые лицензии;
- установить и настроить программу;
- перенести данные;
- научить сотрудников;
- обеспечить обновление и консультационную поддержку.
Если компания планирует масштабировать бизнес, целесообразно сразу выбирать партнера, имеющего опыт комплексных внедрений и сопровождающего систему в будущем.
Стоимость BAS зависит от выбранного ПО, количества пользователей, типа лицензии и необходимости внедрения. Кроме стоимости самой программы бюджет может включать настройки, перенос данных, обучение персонала и сопровождение.
Единой цены на BAS не существует. Например, BAS Бухгалтерия, BAS Малый бизнес, BAS Управление торговлей и BAS ERP принадлежат к разным классам программ и существенно отличаются по функциональности и стоимости.
При планировании бюджета следует учитывать:
- стоимость лицензии;
- дополнительные клиентские лицензии для одновременной работы нескольких пользователей;
- услуги по внедрению;
- перенос данных из предыдущей системы;
- обучение работников;
- информационно-технологическое сопровождение (ИТС);
- возможно размещение программы в облаке.
Для малого бизнеса первоначальные издержки обычно значительно ниже, чем для средних и крупных предприятий, где внедрение может включать автоматизацию нескольких подразделений и сложных бизнес-процессов.
Практический совет
Не стоит ориентироваться только на стоимость лицензии. Часто именно качество внедрения определяет, как быстро программа начнет приносить пользу бизнесу.
Семейство BAS включает в себя программные продукты для автоматизации предприятий разного масштаба и направлений деятельности. Наиболее распространенными решениями являются:
- BAS Бухгалтерия – автоматизация бухгалтерского и налогового учета.
- BAS Малый бизнес — комплексное решение для малого бизнеса, объединяющее продажи, закупки, склад, финансы, CRM и базовый бухгалтерский учет.
- BAS Управление торговлей – автоматизация торговых предприятий.
- BAS ERP – система для крупных предприятий с комплексным управлением ресурсами.
- BAS Комплексное управление предприятием – решение для производственных и торговых компаний с широкими возможностями управленческого учета.
- Отраслевые решения BAS – специализированные продукты для отдельных сфер деятельности.
Выбор программы зависит от масштаба бизнеса, количества пользователей, бизнес-процессов и задач, которые необходимо автоматизировать.
Программные продукты BAS создают украинские разработчики, специализирующиеся на развитии решений для автоматизации бизнеса в рамках украинского законодательства и в соответствии с требованиями бизнеса.
Разработчики регулярно выпускают обновления, учитывающие изменения в бухгалтерском, налоговом и трудовом законодательстве, а также придают новые функциональные возможности.
Важно различать разработчика программного продукта и партнера по внедрению. Разработчик создает и поддерживает конфигурацию, а официальные партнеры помогают предприятиям приобрести программу, внедрить ее, перенести данные, научить пользователей и обеспечить дальнейшее сопровождение.
BAS Бухгалтерия – это программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями украинского законодательства. Она помогает предприятиям вести учет хозяйственных операций, формировать финансовую и налоговую отчетность, контролировать взаиморасчеты, учет основных средств, запасов, заработной платы и других участков учета.
Программа подходит для большинства предприятий малого и среднего бизнеса, независимо от сферы деятельности. Она поддерживает ведение учета юридических лиц и физических лиц-предпринимателей, а также работу с несколькими организациями в одной информационной базе (в зависимости от редакции).
Помимо бухгалтерского учета BAS Бухгалтерия содержит инструменты для анализа финансовых показателей, автоматического формирования регламентированной отчетности, интеграции с клиент-банком, программами электронной отчетности и другими сервисами.
Бухгалтерская программа БАС подходит для малого и среднего бизнеса, ФЛПов и предприятий по упрощенной и общей системе налогообложения. Она рассчитана на бухгалтеров, ведущих учет в соответствии с украинским законодательством, и позволяет автоматизировать ежедневные операции без необходимости в сложных ERP-системах.
Существуют два варианта отображения:
Вариант 1. Без расчетов с контрагентом (без счета 63):
В документе «Авансовый отчет» на закладке «Другое» заполните:
- счет расходов и аналитику;
- номер и дату документа поступления;
- при необходимости – поставщика и договор в колонке «Контрагент/договор» (для печатной формы).
Вариант 2. С расчетами с контрагентом (со счетом 63):
- В «Авансовом отчете» на закладке «Оплата» укажите сумму оплаты поставщику;
- Факт поступления услуг регистрируется документом «Поступления товаров и услуг» на закладке «Услуги».
