Для автоматического подаче счетов в документы поступления, реализации и оплаты нужно заполнить регистр сведений «Счета расчетов с контрагентами».
Внести или изменить записи в этом регистре можно из следующих мест:
- С Плана счетов
Раздел «Главное» – группа «Настройки» – «План счетов» – гиперссылка «Счета расчетов с контрагентами». - С карты контрагента
Раздел «Справочники» – группа «Покупки и продажи» – откройте карточку контрагента – гиперссылку «Счета расчетов с контрагентами». - По договору с контрагентом
Откройте договор – гиперссылку «Счета расчетов с контрагентами».
После заполнения регистра счета будут автоматически подставляться в документы взаиморасчетов.
При первичном создании информационной базы регистр «Счета расчетов с контрагентами» заполняется автоматически, но при необходимости его можно откорректировать вручную.
Да, в программе можно вести учет взаиморасчетов в разрезе расчетных документов (счетов, накладных).
Для этого нужно включить соответствующую опцию в настройках:
- Перейдите в раздел «Главное» – «Настройки».
- Откройте «Параметры учета».
- На вкладке «Расчеты» включите «По документам расчетов».
После включения учета взаиморасчетов с контрагентами ведется в разрезе:
- «Договоров»;
- «Документов расчетов с контрагентами».
Особенности закрытия взаиморасчетов:
- Если в договоре установлен вид взаиморасчетов «По договору в целом», закрытие документов производится автоматически по методу FIFO.
- Если выбрано «По документам расчетов», то документы, которые нужно закрыть, необходимо указывать вручную.
Доплаты за совмещение профессий (должностей), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или расширение зон обслуживания оформляются документом «Совмещение должностей» (раздел «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников»).
Изменение суммы доплаты за совмещение можно отобразить по стандартным документам изменения оплаты, например:
- «Изменение оплаты труда»
- «Изменение плановых начислений»
Нет. Субконто статей налоговых деклараций не используется при начислении зарплаты, формировании проводок и уплате налогов и взносов.
- В документе «Списание безналичных денежных средств» с видом операции «Перечисление налогов/взносов по заработной плате» субконто 2 по счету 651 не заполняется.
- В документе «Отражение зарплаты в финансовом учете» по счету 651 субконто 2 также не заполняется.
В отчете «Средняя по списку численность»:
- Снимите флажок «Исключать периоды по правилам 1-ПВ».
- Если флажок установлен – мобилизованные сотрудники не учитываются.
При заполнении объединенного отчета по НДФЛ и ЕСВ:
- Чтобы не включать мобилизованных, установите флажок «Расчет среднесписочного количества работников как в 1-ПВ».
- Чтобы включать мобилизованные – флажок оставьте не установленным.
Причина – в документе дата сохраняется вместе с временем суток. В отборе по умолчанию используется дата с началом суток (00:00). Если время документа больше 00:00, оно не попадает в отбор.
Чтобы исправить:
- В отборе вместо поля «Дата» используйте «Дата.Дать начала.Начало дня».
Это обеспечивает корректное отображение всех документов за выбранную дату.
Чтобы избавиться от пустых строк в печатных формах зарплатных сведений, нужно:
- Перейти в «Кадры» – «Настройки и справочники» – «Настройки составления и печатных форм».
- Установить флажок «Использовать компактную форму зарплатных сведений».
Причина может быть в настройках начисления премии.
Если в карточке начисления премии (раздел «Зарплата» – «Настройки и справочники» – «Начисления») на закладке «Основное» в блоке «Расчет и показатели» установлено значение «Результат вводится фиксированной суммой», содержание по исполнительному листу может не рассчитываться.
Чтобы исправить ситуацию:
- Откройте карту начисления премии.
- Перейдите на закладку «Приоритет».
- В блоке «Начисления, приоритет которых выше» очистите список.
После этого содержание по исполнительному листу будет рассчитываться корректно.
Чтобы в печатной форме табеля отображались подразделы второго уровня, необходимо:
- Перейти в раздел «Кадры».
- Открыть «Настройки и справочники».
- Выбрать «Настройки составления и печатных форм».
- Установить флажок «Выводить полную иерархию подразделений».
После этого в табеле будет отображаться полная структура подразделений, включая второй уровень.
Чтобы избежать автоматического доначисления ЕСВ до минимальной зарплаты в апреле, необходимо внести данные об отпускных и начисленных ЕСВ документом «Перенос данных».
Выполните следующие действия:
- Создайте документ «Перенос данных».
- Разместите движения по регистру накопления «Учет доходов для исчисления страховых взносов» – на сумму отпускных, начисленных в марте за апрель.
- Разместите движения по регистру накопления «Вычисленные страховые взносы» – на сумму базы начисления и сумму ЕСВ, начисленных в марте за апрель.
- В обоих регистрах установите: период движений – март; налоговый период – апрель.
Это обеспечит верный учет дохода в апреле и позволит избежать доначисления ЕСВ до минимальной зарплаты.
Список невыходов, влияющих на стаж для предоставления отпусков, хранится в регистре сведений «Таблица невыходов по видам отпусков»
(«Сервис и настройки» – «Функции для технического специалиста» – «Регистры сведений»).
По умолчанию в этом регистре заполнены данные только для вида отпуска Основной ежегодный отпуск.
Поэтому невыходы (например, «Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет») не влияют на стаж для других видов отпусков, в частности, «Дополнительный ежегодный отпуск».
Если после начисления зарплаты за месяц были проведены влияющие на расчет документы («Отпуск», «Больничный», «Командировочные» и т.п.), зарплату можно перечислить выборочно.
Для этого в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата»):
- Выделите строчку с нужным сотрудником.
- Нажмите правую кнопку мыши и выберите «Перечислить сотрудника», или воспользуйтесь кнопкой «Еще» – «Перечислить сотрудника».
