Способ отражения заработной платы в учете устанавливается индивидуально для каждого сотрудника, уже принятого на работу (оформлен документ «Прием на работу»).
Для этого необходимо:
- Открыть карточку сотрудника
(раздел «Кадры» – «Сотрудники»). - Нажмите гиперссылку «Выплаты, учет расходов».
- В реквизите «Способ отображения» выберите подходящий способ отображения заработной платы.
- По ссылке «Показать все» открывается справочник «Способы отражения зарплаты», в котором можно: просмотреть существующие способы; создать новые способы отображения; сохранить и использовать их в дальнейшей работе.
После выполнения этих настроек в документе «Отражение зарплаты в финансовом учете» способ отображения зарплаты в бухгалтерском учете будет автоматически заполняться в соответствии с настройками, заданными для конкретного сотрудника.
Переплату НДФЛ необходимо зафиксировать документом «Операция учета НДФЛ» (раздел «Зарплата»).
- В документе на вкладке «Расчеты с бюджетом» в колонке «Налог» укажите сумму переплат со знаком минус.
- Сумма переплаты равна разнице между фактически перечисленным и начисленным НДФЛ за истекший период.
В программе «BAS Бухгалтерия КОРП», если в панели настроек зарплаты и кадров
(раздел «НИИ и администрирование» – «Настройка НИИ и разделов» – «Общее») установлен флаг
«Использовать стандартный набор разделов интерфейса», документ «Операция учета НДФЛ» доступен в разделе «Налоги и взносы».
Компенсация за задержку выплаты зарплаты начисляется документом Компенсация за задержку зарплаты.
- Документ следует создавать для заполнения сведения на выплату задержанных сумм.
- При заполнении документа определяются неоплаченные остатки за указанный месяц, за который задержана зарплата.
- Компенсация рассчитывается с учетом индексов инфляции и сроков задержки.
Рассчитанная сумма автоматически включается в ведомость на выплату заработной платы с учетом месяца регистрации документа.
Коэффициент повышения зарплаты и факт индексации отражаются документом «Индексация заработка» (раздел «Зарплата»).
- Документ становится доступным на панели навигации раздела «Зарплата», если в настройках расчета зарплаты установлен флаг «Выполняется индексация заработка сотрудников».
- Документ можно создать на основе документа «Индексация штатного расписания» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание»), если ведется история изменения штатного расписания (флаг «Ведет история изменений штатного расписания» установлен в настройках кадрового учета).
Одним из способов внесения информации о заработной плате за предыдущие 12 месяцев вводится в регистр сведений через кнопку «Создать» в программе (Сервис и настройки» – «Функции для технического специалиста):
- Сведения о времени для расчета среднего (общее) – используется при расчете среднего заработка для отпускных и других видов среднего заработка (командировки и т.п.).
- Сведения о времени для расчета среднего (ФСС) используется при расчете среднего заработка для больничных.
- Сведения о начислениях для расчета среднего заработка (общий) – для отпускных и других видов среднего заработка.
- Сведения о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС) – для больничных.
Введенные данные позволяют программе учитывать заработную плату за предыдущие 12 месяцев при расчете среднего заработка.
Чтобы изменить ФИО сотрудника (например, после женитьбы):
- В карточке физического лица (раздел «Кадры» – «Физические лица») у реквизита «ФИО» нажмите на ссылку «Изменить ФИО».
- Введите новую фамилию, имя, отчество и укажите дату изменения в реквизите «Дата», затем нажмите «ОК».
- После смены ФИО в справочнике «Физические лица» автоматически обновляется наименование соответствующего элемента в справочнике «Сотрудники».
- Историю изменений ФИО можно просмотреть и отредактировать в карточке физического лица по ссылке «История ФИО».
Чтобы время отпуска без сохранения заработной платы (отпуска за свой счет) не учитывалось при расчете среднего заработка, выполните следующие настройки:
- В карточке начисления (раздел «Зарплата» – «Настройки и справочники» – «Начисления») на вкладке «Средний заработок» в табличной части «Расчет оплаты отпусков, командировок и др.» в колонке «Включать в базу как» для вида отпуска «Отпуск без оплаты (ст. 25 Закона об отпусках)» или «Отпуск без оплаты согласно КЗоТ» выберите значение «Не включать».
- В программе «BAS Бухгалтерия КОРП», если установлен флаг «Использовать стандартный набор разделов интерфейса»
(раздел «НИИ и администрирование» – «Настройка НИИ и разделов» – «Общее»), список начислений доступен в разделе «Настройки и справочники». - Для расчета отпускных используйте порядок расчета: «Постановление 100 (для отпускных)», чтобы исключенное время правильно не учитывалось в среднем заработке.
Для ввода исходных остатков из заработной платы создайте документ «Начальная задолженность по зарплате»:
Раздел: «Зарплата»
- В программе «BAS Зарплата и управление персоналом» при условии, что в панели настроек зарплаты и кадров
(раздел «НИИ и администрирование» – «Настройка НИИ и разделов» – «Общее») установлен флаг «Использовать стандартный набор разделов интерфейса», документ доступный в разделе «Выплаты».
Документ используется для:
- Регистрация задолженности предприятия перед работником (значение +).
- Регистрация задолженности работника перед предприятием (значение -).
Документ «Премия» (раздел «Зарплата») будет доступен, если создан соответствующий вид начисления
(раздел «Зарплата» – «Настройки и справочники» – «Начисления») и на вкладке «Основное» установлено:
- В реквизите «Назначение начисления» значение «Премия» или 1Другие начисления и выплаты».
- В реквизите «Начисление выполняется» значение «По отдельному документу».
- В реквизите «Вид документа» значение «Премия».
Выплата аванса оформляется документами «Ведомость в банк«, «Ведомость в кассу», «Ведомость выплаты через раздатчика», «Ведомость перечислений на счета» с видом выплаты «Аванс».
Чтобы при выплате аванса учитывались суммы, начисленные межрасчетными документами («Премия», «Отпуск» и т.п.), в этих документах в реквизите «Выплата» необходимо установить значение «С авансом».
Чтобы в бухгалтерском учете (в том числе по счету 66) отображалась аналитика по работникам, выполните следующие настройки:
В программе «BAS Бухгалтерия КОРП» в документе «Отражение зарплаты в финансовом учете» (раздел «Зарплата») на вкладке «Основное» не устанавливайте флаг «Сведено, без детализации по сотрудникам организации».
В параметрах учета (раздел «Главное» – «Настройки», вкладка «Сотрудники и зарплата») в поле «Учет расчета с персоналом ведется» выберите значение «По каждому работнику».
Реквизит «Счета учета издержек в таблице» описывает, где конкретно в документе указываются счет издержек и его аналитика.
Если флаг не установлен:
- В документе отображается отдельная закладка «Счета расходов».
- Счет расходов и аналитика задаются один раз для всего документа.
- Используется при списании множества номенклатурных позиций на одни цели (единый счет затрат), при передаче запасов на создание основных средств, ремонт или списание материалов на расходы.
Если флаг установлен:
- Закладка «Счета расходов» не отображается.
- Счет расходов и аналитика указываются непосредственно в табличной части на закладке «Материалы» для каждой строки.
- Рекомендуется использовать при передаче материалов в производство, когда нужно указывать номенклатурную группу и увязывать затраты с конкретным видом продукции.
