✔В форме списка документов выделите нужные документы или все (Ctrl+A).
✔Нажмите «Еще» – «Провести» для проведения или «Еще» – «Отмена проводки» (в некоторых конфигурациях — «Отменить проводку») для отмены проводки.
В форме списка нажмите левой кнопкой мыши заголовок колонки, по которой нужно сортировать.
Повторное нажатие изменяет порядок сортировки (по возрастанию/убыванию).
Учет затрат на улучшение и ремонт ОС регулируется п.14 и п.15 НП(С)БУ 7 «Основные средства» и зависит от характера работ и будущих экономических выгод.
Для оформления приемки-сдачи ОС после ремонта, реконструкции или модернизации используется акт по типовой форме № ОС-2.
Акт № ОС-2 служит основанием для внесения в инвентарную карточку объекта информации о проведенном ремонте.
В программе печатная форма № ОС-2 генерируется только из документа «Модернизация ОС», поэтому без его создания невозможно правильно зафиксировать ремонт и отразить затраты.
Инвентарные номера ОС отображаются в следующих отчетах:
✔«Сведения об ОС»
✔«Инвентарная книга ОС»
✔«Ведомость по амортизации ОС (бухгалтерский учет)»
✔«Ведомость по амортизации ОС (налоговый учет)»
✔«Оборотно-сальдовая ведомость по счету» с дополнительными данными «Основные средства. Инв. №»
✔«Анализ субконто» с дополнительными данными «Основные средства. Инв. №»
✔«Обороты счета» с дополнительными данными «Основные средства. Инв. №»
Да. Малоценные активы в эксплуатации (МНМА и малоценные быстроизнашивающиеся предметы) учитываются на внебалансовом счете «МЦ».
Аналитическую информацию по видам малоценки можно получить с помощью аналитических отчетов, например:
“Оборотно-сальдовая ведомость по счету” или с дополнительными реквизитами и параметрами для детализации по видам малоценки.
«Передача оборудования в монтаж» используется для включения стоимости оборудования и требующих монтажа комплектующих в расходы, которые формируют первоначальную стоимость объектов основных средств.
“Требование-накладная” с видом операции “Оборудование” применяется для списания оборудования, еще не введенного в эксплуатацию, на хозяйственную деятельность.
Функциональное отличие:
«Требование-накладная» позволяет оформлять списание оборудования не только на объект строительства, но и в производство или затраты, тогда как «Передача оборудования в монтаж» формирует первоначальную стоимость объектов основных средств.
Отнесение товаров к МНМА через создание документа “Перемещение товаров” с видом операции “Товары”. Документ сформирует проводки Дт 1531 – Кт 281 по каждому объекту.
Ввод объектов в эксплуатацию и начисление амортизации путем создания документа «Передача малоценки в эксплуатацию». В реквизите «Назначение использования» выберите:
✔вид малоценного актива: «Малоценный внеоборотный актив»,
✔способ отражения затрат,
✔срок полезного использования,
✔счет учета передачи: 1122,
✔счет амортизации: 1322.
Отчет «Инвентарная книга ОС» формирует записи только по объектам, принятым к учету и движению с помощью документов подсистемы учета основных средств:
✔Ввод в эксплуатацию ОС
✔Введение начальных остатков ОС
✔Перемещение ОС
✔Передача ОС
✔Списание ОС
Объекты, добавленные в справочник, но не оформленные через эти документы, в отчете не отображаются.
✔В «Настройках параметров учета» флаг «Известия аналитический учет денежных средств по обособленным подразделениям» обеспечивает ведение аналитики по счетам наличных средств с использованием дополнительного субконто «Обособленные подразделения без организации юридического лица».
✔В «Учетной политике (бухгалтерский учет)» флаг «Вести учет денежных средств по обособленным подразделениям» определяет, нужно ли вести такой учет для конкретной организации.
Чтобы реквизит «Статья движения денежных средств» в документе «Платежное поручение выходное/входное» заполнялось автоматически:
✔Откройте элемент справочника «Договоры контрагентов».
✔ Перейдите на вкладку Дополнительно.
В реквизите «Основная статья» укажите значение, которое должно подставляться по умолчанию.
Вид операции «Другие расчеты с контрагентами» используется для отображения расчетов по договорам, в которых в поле «Вид договора» установлено значение «Другое».
Субконто «Статьи расходов» является оборотным — в карточке счета расходов установлен флажок «Только обороты».
Это означает:
✔на счетах расходов фиксируются только обороты по субконто, без накопления остатков;
✔в отчете «Анализ субконто» за субконто «Статьи расходов» отображаются только обороты за период без начального и конечного сальдо;
✔при закрытии расходных счетов проводки формируются общей суммой без детализации по статьям расходов.
Такой механизм упрощает алгоритм закрытия расходных счетов и обеспечивает отражение затрат в разрезе статей только для анализа и отчетности.
