Чтобы разукомплектовать или частично ликвидировать основное средство, выполните следующие действия.
- Списать основное средство с помощью документа «Списание ОС».
- Оприходовать оборудование, которое передается как новое основное средство, через документ «Оприходование товаров» (вид операции «Оборудование»).
- Ввести в эксплуатацию новое основное средство с помощью документа «Ввод в эксплуатацию ОС».
Чтобы вернуть МБП по эксплуатации на склад, выполните следующие шаги:
- Оформите документ «Списание малоценных активов по эксплуатации» – это закроет счет «МЦ».
- Оформите документ «Оприходование товаров» – это отразит возврат МБП на склад.
Чтобы временно вывести из эксплуатации основное средство, выполните следующие действия:
- Откройте документ «Изменение состояния ОС»: Раздел «ОС и НМА», группа «Амортизация ОС». Если документа нет, добавьте его через «Настройки» (значок в верхней правой части раздела) – «Настройка навигации».
- Для отмены начисления амортизации установите флаг «Влияющий на начисление амортизации» и снимите флаг «Начислять амортизацию».
- После завершения модернизации или вывода объекта из законсервированного состояния, проведите документ с флагами «Влияние на начисление амортизации» и «Начислять амортизацию» для восстановления начисления амортизации.
Чтобы изменить способ отображения затрат по амортизации основных средств, выполните следующее:
- Откройте документ «Изменение отображения амортизации ОС»: Раздел «ОС и НМА», группа «Амортизация ОС». Если документа нет, добавьте его через «Настройки» (значок в верхней правой части раздела) – «Настройка навигации».
- В шапке документа укажите происходящее с ОС и новый способ отображения затрат по амортизации.
- В табличной части нажмите кнопку «Добавить» и выберите основное средство.
Документ изменяет значение ресурса регистра сведений «Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет)».
Проведение документа не создает бухгалтерских проводок.
Чтобы изменить способ отображения расходов по амортизации нематериальных активов (НМА), выполните следующее:
- Откройте документ «Изменение отображения амортизации НМА»: Раздел «ОС и НМА», группа «Амортизация НМА». Если документа нет, добавьте его через «Настройки» (значок в верхней правой части раздела) – «Настройка навигации».
- В шапке документа укажите новый способ отображения затрат по амортизации.
- В табличной части нажмите кнопку «Добавить» и выберите требуемый НМА.
- Документ изменяет значение ресурса регистра сведений «Способы отражения расходов по амортизации НМА (бухгалтерский учет)».
- Проведение документа не создает бухгалтерских проводок.
Чтобы изменить инвентарный номер основного средства (не путать с кодом), выполните следующие действия.
Откройте документ “Операции, введенные вручную” (раздел «Операции», группа «Бухгалтерский учет»).
Нажмите кнопку «Выбор регистров» и выберите регистр сведений «Начальные сведения ОС (бухгалтерский учет)».
Нажмите кнопку «Добавить», заполните все данные об основном средстве и укажите новый инвентарный номер.
Сохраните запись для изменения.
Так, в типовой конфигурации можно получить информацию по видам находящейся в эксплуатации малоценки.
Малоценные необоротные материальные активы и малоценные быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации учитываются на внебалансовом счете «МЦ» («Малоценные активы в эксплуатации»).
Для получения аналитической информации по видам малоценки используйте аналитические отчеты, в частности:
- «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
В настройках отчета можно добавить необходимые аналитики и дополнительные поля для детализации информации по видам малоценки.
Отчет «Инвентарная книга ОС» заполняется не по всем элементам справочника, а только по тем основным средствам, которые приняты к учету и выполнялись движения документами подсистемы учета основных средств.
К таким документам относятся:
- «Ввод в эксплуатацию ОС»;
- «Введение начальных остатков ОС»;
- «Перемещение ОС»;
- «Передача ОС»;
- «Списание ОС».
Обратите внимание:
Если отчет «Инвентарная книга ОС» формируется за конкретный период, в него попадают только основные средства, по которым в выбранном периоде были сформированы движения по регистрам учета.
Основные средства, содержащиеся только в справочнике «Основные средства», но не введенные в эксплуатацию или по которым не было движений в выбранном периоде, в отчете не отображаются.
Если продукты, приобретенные для реализации, начинают употребляться как малоценные необоротные материальные активы, операция отражается в два шага.
Перевод товаров в состав МНМА
Создайте документ «Перемещение товаров» с видом сделки «Товары, продукция».
После проведения документа формируется проводка:
Дт 1531 – Кт 281 – по каждому объекту.
Введение МНМА в эксплуатацию и начисление амортизации
Оформите документ “Передача малоценных активов в эксплуатацию”.
В документе обязательно заполните реквизит “Назначение использования”.
В справочнике «Назначение использования» укажите:
- вид актива – «Малоценный внеоборотный актив»;
- способ отражения расходов – согласно учетной политике;
- срок полезного использования;
- счет учета передачи – «1122»;
- счет амортизации – «1322».
После проведения документа, объект считается введенным в эксплуатацию, амортизация начисляется в размере 100%.
Согласно п.26, п.4 и п.14 НП(С)БУ 7 «Основные средства», амортизация начисляется на амортизируемую стоимость. В эту стоимость включаются расходы по модернизации.
В BAS для отображения остатков используется документ «Ввод остатков основных средств», где текущая стоимость основного средства заполняется в соответствии с НП(С)БУ. Сумма затрат на модернизацию может быть отмечена опционально для печатной формы ОС-6.
Если амортизация ранее исчислялась по Методическим рекомендациям (остаточная стоимость после модернизации и срок начисления по остаточному сроку), после ввода остатков требуется:
- Создать документ «Изменение параметров амортизации ОС».
- Указать на нем: Стоимость для вычисления амортизации; Срок использования для вычисления амортизации согласно Методическим рекомендациям.
Документ «Модернизация и ремонт ОС» позволяет опционально устанавливать эти значения при проведении модернизации. По умолчанию они заполняются в соответствии с Методическими рекомендациями, но бухгалтер может изменить их согласно НП(С)БУ или собственному подходу.
Таким образом, BAS позволяет корректно вести учет модернизированных основных средств и начислять амортизацию в соответствии с выбранной методикой.
Информация о налоговой группе основного средства хранится в регистре сведений «Начальные сведения ОС (налоговый учет)». Данные в этот регистр вносятся один раз и в дальнейшем не изменяются. Поэтому при вводе в эксплуатацию непроизводственного ОС налоговую группу нужно определить на случай, если в будущем актив будет переведен в производственный.
При разукомплектации или частичной ликвидации основного средства изменяется назначение и экономические выгоды, поэтому возникает новый объект основных средств. Для отображения операции в типовых конфигурациях следует:
- «Списание ОС» — списать основное разукомплектуемое средство.
- «Оприходование товаров» (вид операции «Оборудование») – оприходовать оборудование, которое станет новым основным средством.
- «Ввод в эксплуатацию ОС» – ввести в эксплуатацию новое основное средство.
