- Документ «Передача товаров» с видом операции «Передача продукции заказчику» используется только для оформления печатной формы передачи продукции, когда фактическая передача состоялась раньше сформированных всех расходов.
- Фактическое отображение передачи готовой продукции по переработке осуществляется документом «Поступления по переработке».
- Для оприходования материалов по незавершенному производству используется документ «Отчет производства за смену».
- На закладке «Обратные отходы» указывается перечень возвращаемых на склад материалов и их сумма в колонке «Сумма».
- Обязательно указывается статья расходов, по которой уменьшаются остатки незавершенного производства. Стоимость возвратных отходов при расчете фактической себестоимости не перечисляется.
- При проведении документа формируются бухгалтерские проводки методом сторно: Дт 23 – Кт 20 на соответствующее количество и сумму материалов.
- Возвращенные запасы учитываются по себестоимости, списанной в документе «Реализация товаров и услуг». Продукция, проданная в месяце выпуска, списывается по плановой стоимости, поэтому при возврате ее оприходуют по той же стоимости.
- Документ «Закрытие месяца» не рассчитывает фактическую себестоимость в разрезе конкретных отгрузочных документов, поэтому отразить фактическую себестоимость возврата невозможно.
- При учете себестоимости по ФИФО известна только стоимость партии, а не единицы продукции и точную стоимость единицы рассчитать нельзя.
При учете средней стоимости возникает аналогичная ситуация: фактическая стоимость единицы не определяется точно.
- Автоматический способ: система сама определяет порядок переделов на основе взаимосвязи затрат и выпуска продукции. Сначала рассчитывается себестоимость выпуска сделок, в которых нет затрат на другие этапы – это первый передел. Далее определяется себестоимость сделок, в состав расходов которых входят полуфабрикаты из первого передела – это второй передел, и так далее.
- Ручной способ: пользователь сам устанавливает порядок переделов с помощью документа Установка порядка подразделений для закрытия счетов. Себестоимость рассчитывается в соответствии с заданной последовательностью подразделений.
ля одновременного списания материалов в производство и отражения выпуска продукции используется документ «Отчет за изменение».
Шаги:
- В шапке документа установите флаг «Списать материалы».
- Заполните закладку «Материалы», указав: список и количество материалов, используемых на выпуск продукции; счет учета использованных материалов; статью расходов; налоговое назначение; номенклатурную группу производства
- Контроль: налоговое назначение запасов должно совпадать с налоговым назначением номенклатурной группы. Исключение – запасы с назначением «Пропорц. опод. НДС», которые можно списывать для налогооблагаемой и необлагаемой НДС продукции.
Если для выпуска продукции используются спецификации, закладка «Материалы» может автоматически заполняться по кнопке «Заполнить». Информация может быть изменена или дополнена вручную.
Для проверки состава затрат и себестоимости выпускаемой продукции и услуг производственного характера используется справка-расчет «Калькуляция себестоимости выпускаемой продукции» (раздел «Отчеты» – «Справки-расчеты»).
Особенности:
- Отчет представляет собой учетный документ и отражает состав, количественные и денежные характеристики затрат на производство продукции и услуг в месяцы формирования отчета.
- Если расходы признаются в одном месяце, а выпуск продукции или услуг в другом, формируют отчет за период с начала месяца признание расходов до конца месяца выпуска.
- Формировать отчет можно только после выполнения регламентного документа «Закрытие месяца».
В типовой конфигурации BAS различают два вида услуг:
- Коммерческие услуги – услуги, с которыми невозможно увязать конкретные затраты. Отображаются документом «Реализация товаров и услуг» на закладке «Услуги».
- Услуги производственного характера – услуги, на предоставление которых можно отнести конкретные затраты.
Выбор документа зависит от способа распределения расходов, указанного в «Учетной политике» (закладка «Производство» – реквизит «Для услуг сторонним заказчикам»):
- По плановым ценам – оформлять только документом «Предоставление производственных услуг».
- По выручке – оформлять только документом «Реализация товаров и услуг».
- По плановым ценам и выручке можно использовать оба документа: «Оказание производственных услуг» и «Реализация товаров и услуг».
Для перенесения остатков незавершенного производства на следующий месяц используется документ «Инвентаризация незавершенного производства».
Шаги оформления:
- В документе вводятся суммы остатков расходов по 231 счету, которые следует перенести, в разрезе подразделений и номенклатурных групп.
- Статьи расходов в документе не указываются.
- Документ не формирует проводок и не влияет на расчет себестоимости продукции (полуфабрикатов, услуг).
Оприходование возвратных отходов, полученных от переработчика, осуществляется документом Отчет производства за смену на вкладке Возвратные отходы.
Шаги оформления:
Шапка документа:
- указать счет расходов «231»;
- выбрать подраздел затрат.
Табличная часть документа:
- указать название возвратных отходов;
- счет учета (например, «209»);
- статью расходов – «Материальные расходы»;
- номенклатурная группа, по которой уменьшаются расходы по счету «231»;
- указать количество и стоимость возвратных отходов.
Результат (продолжение):
- Программа автоматически формирует проводку с минусом: “Дт 231 – Кт 209 – хххх”, что отражает уменьшение производственных затрат.
Реквизит «Счета учета расходов в таблице» определяет, где именно в документе «Требование-накладная» указываются счет расходов и его аналитика.
Если флаг «Счета учета расходов в таблице» не установлен:
- в документе доступна отдельная вкладка «Счета расходов»;
- счет расходов и аналитика заполняются один раз для всего документа;
- вариант используется при: списании большого количества номенклатуры на одну цель; передачи запасов на создание или ремонт основных средств; списании материалов без детализации по номенклатурным группам.
Если флаг «Счета учета расходов в таблице» установлен:
- вкладка «Счета расходов» не отображается;
- счет расходов и аналитика указываются непосредственно в табличной части на вкладке «Материалы»;
- режим рекомендован при передаче материалов в производство, когда нужно указывать разные «номенклатурные группы».
Обратите внимание:
- Флаг «Счета учета затрат в таблице» обычно устанавливается при списании запасов на счет «23», если необходимо отразить затраты по нескольким «Номенклатурным группам».
Чтобы ввести остатки основных средств, по которым была выполнена модернизация, соблюдайте следующие правила:
- Амортизируемая стоимость определяется в соответствии с п.26, п.4 и п.14 НП(С)БУ 7 «Основные средства»: Это первоначальная или переоцененная стоимость, включая затраты на модернизацию. В документе «Введение остатков основных средств» она называется «Текущая стоимость» и заполняется в соответствии с НП(С)БУ 7.
- Документ «Модернизация и ремонт ОС» позволяет опционно рассчитывать амортизацию по Методическим рекомендациям: Указываются реквизиты «Стоимость для обч. аморт.» и «Срок использования для обч. аморт.». По умолчанию они заполняются в соответствии с Методическими рекомендациями, но бухгалтер может изменить значение в соответствии с НП(С)БУ или собственной трактовкой.
- Документ «Введение остатков основных средств» заполняется обязательно по НП(С)БУ. Сумма модернизации указывается опционально для печатной формы ОС-6.
- Если до ввода остатков амортизация проводилась по Методическим рекомендациям: После ввода остатков следует использовать документ «Изменение параметров амортизации ОС», где указать стоимость и срок для вычисления амортизации в соответствии с Методическими рекомендациями.
- Документ «Ввод остатков основных средств» не содержит достаточной информации для определения срока амортизации по Методическим рекомендациям, поэтому при необходимости следует применять «Изменение параметров амортизации ОС».
Информация о налоговой группе основного средства хранится в регистре сведений «Начальные сведения ОС (налоговый учет)» и вносится один раз.
Даже если амортизация для непроизводственного ОС не начисляется, налоговая группа должна быть указана на случай, если в процессе эксплуатации это ОС будет переведено в производственный.
