В типовой конфигурации находящиеся в эксплуатации малоценные активы (малоценные необоротные материальные активы и малоценные быстроизнашивающиеся предметы) учитываются на внебалансовом счете «МЦ».
Для получения аналитической информации по видам малоценки можно использовать аналитические отчеты, например:
- «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» с разными вариантами дополнительной информации.
Для изменения инвентарного номера основного средства (не путать с кодом) используется документ «Операции, введенные вручную» (раздел «Операции», группа «Бухгалтерский учет»).
Шаги:
- Открыть документ «Операции, введенные вручную».
- Нажмите «Выбор регистров» и выберите регистр сведений «Начальные сведения ОС (бухгалтерский учет)».
- Нажмите «Добавить», заполнить все данные об основном средстве и указать новый инвентарный номер.
Для изменения способа отражения затрат по амортизации нематериальных активов используется документ «Изменение отражения амортизации НМА».
Шаги:
- Перейти в «ОС и НМА» – группа «Амортизация НМА».
- Если документ отсутствует, добавить его через «Настройки» (значок в верхней правой части раздела) – «Настройка навигации».
- В шапке документа указать новый способ отображения затрат по амортизации.
- В табличной части нажать «Добавить» и выбрать нужный нематериальный актив.
Примечание:
Документ изменяет данные в регистре сведений «Способы отражения расходов по амортизации НМА (бухгалтерский учет)». Проводки при этом не формируются.
Для изменения способа отображения затрат по амортизации основных средств используется документ «Изменение отражения амортизации ОС».
Шаги:
- Перейти в «ОС и НМА» – группа «Амортизация ОС».
- Если документ отсутствует, добавить его через «Настройки» – «Настройка навигации».
- В шапке документа указать событие по ОС и новый способ отражения затрат по амортизации.
- В табличной части щелкните «Добавить» и выбрать основное средство.
Примечание:
Документ изменяет данные в регистре сведений «Способы отражения расходов по амортизации ОС (бухгалтерский учет)». Проводки при этом не формируются.
Для временного вывода основного средства из строя используется документ «Изменение состояния ОС».
Шаги:
- Перейти в «ОС и НМА» – группа «Амортизация ОС».
- Если документ отсутствует, добавить его через «Настройки» – «Настройка навигации».
- В документе установить флаг «Влияющий на начисление амортизации» и снять флаг «Начислять амортизацию» для отмены начисления амортизации.
- После завершения модернизации или вывода из законсервированного состояния провести документ повторно, установив оба флага: «Влияет на начисление амортизации» и «Начислять амортизацию».
Возврат малоценных быстроизнашивающихся предметов (МБП) из эксплуатации на склад оформляется двумя документами:
«Списание малоценных активов по эксплуатации» – закрывает счет МЦ.
«Оприходование товаров» – отражает оприходование МБП на склад.
Разукомплектация или частичная ликвидация основного средства оформляется в три этапа:
- Списание основного средства – документ «Списание ОС».
- Оприходование нового оборудования – документ «Оприходование товаров» с видом операции «Оборудование».
- Ввод нового основного средства в эксплуатацию – документ «Ввод в эксплуатацию ОС».
- В отчете «Анализ движений средств» отражаются поступления и расходы средств по кассе и на банковских счетах, а также расходы, по которым подотчетные лица уже отчитались.
- Денежные средства, выданные подотчетному лицу, остаются собственностью предприятия до момента использования или возврата.
- Поэтому выдача средств подотчетному лицу не отражается в разделах: «Деньги в кассе», «Деньги на банковских счетах», «Деньги у подотчетных лиц».
- Они не учитываются в отчете, потому что в момент выдачи средства не перестают быть средствами предприятия.
В форме «Параметры учета» (раздел «Главное», группа «Настройки», закладка «Банк и касса») установите флаг «По обособленным подразделениям».
В учетной политике организации (раздел «Главное», группа «Настройки» – «Учетная политика», закладка «Денежные средства») для каждой организации установите флаг «Вести учет средств по обособленным подразделениям».
Закладка «Средства» отображается, только если установлена соответствующая настройка в «Параметрах учета».
Список обособленных подразделений ведется в справочнике «Обособленные подразделения» или прилагается с карточки организации по гиперссылке «Обособленные подразделения».
При оформлении «Доходного» или «Расходного кассового ордера» установите флаг «По обособленному подразделению» и выберите нужное подразделение в появившемся поле.
Реквизит «Уединенное подразделение» становится доступным только при правильных настройках в «Параметрах учета» и «Учетной политике».
Чтобы сформировать нужные журналы:
- Откройте отчет «Кассовая книга».
- Нажмите кнопку «Показать настройки».
- В реквизите «Вид отчета» выберите нужный журнал: «Журнал регистрации приходных ордеров (КО-3)», «Журнал регистрации расходных ордеров (КО-3)», «Журнал регистрации приходных и расходных ордеров (форма № КО-3а)».
- Нажмите кнопку «Сформировать».
Журналы будут сформированы в соответствии с выбранной формой и доступны для просмотра или печати.
Чтобы изменить номер первого листа «Кассовой книги»:
- Откройте регистр сведений «Настройки печати кассовой книги»: Раздел «Главное», группа «Настройки» – «Параметры учета», закладка «Банк и касса» – гиперссылка «Настроить нумерацию страниц кассовой книги».
- Также можно перейти в регистр из отчета «Кассовая книга»: В шапке отчета нажмите кнопку «Показать настройки» – гиперссылку «Номер первого листа – 1, несколько листов в день».
Чтобы изменить номер кассового ордера и обеспечить правильное продление нумерации для следующих документов:
- Откройте регистр сведений «Нумерация».
- Для соответствующей организации или подразделения откорректируйте значение «Текущий номер». К примеру, если текущий номер «10» изменить на «15», то при создании следующего документа ему автоматически будет присвоен номер «16».
- В кассовом ордере номер нужно откорректировать вручную.
