✔Перейдите в раздел «Главное» – «Организации».
✔Откройте карту нужной организации.
✔Перейдите на закладку «Подписи».
✔Добавьте ответственных лиц одним из способов:
через гиперссылку «Создать» — для директора, главного бухгалтера и/или кассира;
через гиперссылку «Все ответственные лица» – для полного доступа к регистру.
✔При необходимости откройте регистр также через гиперссылку «Ответственные лица» в верхней части карты.
✔После заполнения данных ФИО ответственных лиц автоматически будут подставляться во все соответствующие печатные формы и отчеты.
Чтобы в печатных формах и отчетах автоматически подставлялись ФИО ответственных лиц, необходимо заполнить данные в регистре сведений «Ответственные лица». Он периодический и ведется отдельно для каждой организации.
В программе используются следующие виды ответственных лиц:
✔«Руководитель» — для документов, требующих подписи руководителя.
✔«Главный бухгалтер» — для форм с подписью главного бухгалтера.
✔«Кассир» — для кассовых документов.
✔«Руководитель кадровой службы» — для документов подсистемы кадрового учета.
✔«Ответственный за бухгалтерские регистры» — для бухгалтерских отчетов.
В справочнике «Банковские счета» хранятся все счета организаций и контрагентов, но информация о владельце напрямую не отображается. Определить принадлежность счета можно двумя способами:
Через справочники «Контрагенты» или «Организации»
✔Откройте элемент справочника «Контрагенты» или «Организации».
✔Перейдите по гиперссылке «Все банковские счета».
✔В списке отображаются все счета, принадлежащие этому контрагенту или организации.
✔При необходимости можно установить «Основной» счет, подставляемый по умолчанию в платежные документы.
Через справочник «Банковские счета»
✔Откройте справочник «Банковские счета».
✔В шапке списка нажмите кнопку «Еще» – «Изменить форму».
✔В открывшемся окне «Настройка формы» добавьте колонку «Владелец» в табличную часть «Элементы формы».
✔После сохранения настройки в списке появится информация, кому принадлежит каждый счет.
✔Откройте нужный договор контрагента: «Справочники» – «Договоры».
✔В карточке договора перейдите по ссылке «Документы» — отобразится список всех документов, созданных по настоящему договору.
✔Для сортировки строк нажмите на заголовок колонки.
✔Чтобы вывести список на экран в табличной форме, нажмите: «Еще» – «Вывести список». Можно создать список полностью или только по выделенным строкам, установив флажок «Только выделенные».
✔Для печати или сохранения используйте стандартные команды главного меню:
“Файл” – “Печать” – для печати;
“Файл” – “Сохранить” – сохранение на компьютере в нужном формате.
Почему при закрытии расходных счетов документами «Закрытие месяца» / «Определение финансовых результатов» в проводках нет аналитики «Статьи расходов»?
На счетах расходов субконто «Статьи расходов» имеет тип оборотного, то есть в карточке счета установлен флажок «Только обороты».
Это значит, что по этому субконто фиксируются только обороты, а остатки не накапливаются.
К примеру, в отчете «Анализ субконто» по статьям расходов вы увидите только обороты за период — начальное и конечное сальдо всегда будут нулевыми.
Статьи затрат используются для:
✔формирование регламентированной отчетности;
✔подробного анализа затрат предприятия.
Поскольку остатки за субконто не ведутся, при закрытии расходных счетов нет необходимости формировать проводки по каждой статье расходов по отдельности. Закрытие осуществляется общей суммой, поэтому аналитика «Статьи расходов» в этих проводках не отражается – это упрощает и ускоряет алгоритм закрытия луны.
Чтобы добавить новое структурное подразделение организации, выполните следующие действия.
✔Перейдите в раздел «Главное» – «Организации» и откройте карточку нужной организации.
✔Перейдите по ссылке «Подразделения».
✔Нажмите «Создать».
✔В форме элемента справочника «Подразделения» заполните поле «Наименование».
✔Нажмите «Записать и закрыть» для сохранения.
Если подраздел нужно использовать в документах в качестве основного — выделите его в списке и нажмите «Использовать в качестве основного».
Если поменялось только заглавие компании, новенькую компанию сделать не нужно. Достаточно обновить реквизиты в карточке действующей организации.
Как изменить название:
✔Перейдите в раздел «Справочники» – «Организации».
✔Откройте несколько нужных организаций.
✔В поле «Наименование» введите новое название.
✔Нажать «Записать и закрыть».
Обратите внимание:
✔История названий организации не сохраняется. Во всех печатных формах за прошедшие периоды отображается новое название.
Чтобы распечатать несколько документов:
✔Откройте журнал нужных документов.
✔Выберите документы для печати: выделите один документ; удерживая Ctrl (или другую настроенную горячую клавишу), выделите другие. При необходимости настройте отбор и установите период.
✔Нажмите «Печать» и выберите нужную печатную форму.
Просмотрите предварительный просмотр и подтвердите печать.
Чтобы сохранить отчет по электронной копии:
✔Сформируйте отчет в программе.
✔Установите курсор на табличный отчет.
✔Откройте «Меню – Файл – Сохранить как…».
✔Выберите нужный формат: xls или pdf и сохраните файл.
Чтобы подставлялась необходимая организация по умолчанию:
✔Откройте «Главное – Настройки – Организации».
✔Выберите необходимую организацию.
✔Нажмите «Использовать в качестве основной» на верхней панели справочника.
Чтобы решить проблему без изменения расширения экрана:
✔Откройте «Главное – Персональные настройки».
✔Для реквизита «Вариант масштаба форм» выберите «Компактный».
✔Сохраните изменения и повторно войдите в систему.
После этого формы документов будут масштабированы и будут полностью помещаться на экране.
Язык печатных форм можно установить по умолчанию или изменить непосредственно в форме документа в BAS Бухгалтерия, BAS Бухгалтерия КОРП: «Администрирование – Настройки программы – Печатные формы, отчеты и обработки» – «Язык печатных форм»
В самой печатной форме: Язык можно изменить на верхней панели формы для поддерживающих несколько языков документов (например, «Расходная накладная»). По умолчанию используется язык информационной базы.
