В BAS можно реализовывать товары в других единицах измерения, чем те, которые были использованы при оприходовании. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
✔Открыть карточку номенклатуры соответствующего товара.
✔Перейти на вкладку «Единицы измерения».
✔Добавить новую единицу измерения – например, килограмм (если базовая единица – ящик).
✔Указать коэффициент пересчета по базовой единице (например, 1 ящик = 10 кг).
После сохранения настроек, товар можно будет реализовывать как в ящиках, так и в килограммах.
Программа будет автоматически перечислять количество и сумму в соответствии с указанным коэффициентом.
В программе BAS Бухгалтерия КОРП предусмотрена возможность временно разрешить списание товарно-материальных ценностей даже при отсутствии остатков на складе. Такой режим целесообразно использовать:
✔при начале работы с информационной базой, когда остатки еще не введены;
✔при задержке ввода доходных документов, когда они поступают в бухгалтерию позже и регистрируются прошлыми датами.
Как включить функцию:
✔Откройте раздел «Главное» – «Настройки» – «Параметры учета».
✔Перейдите на вкладку «Запасы».
✔Установите флажок «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».
После этого программа позволит проводить документы выбытия запасов даже тогда, когда по учету количество ТМЦ недостаточно.
Важно:
Если флажок включен, перед выполнением закрытия месяца убедитесь, что все документы оприходования введены в базу, а хронология ввода документов не нарушена. Это будет предотвращать ошибки в расчетах и остатках.
Чтобы в структуре подчиненности документа «Списание товаров» появился документ оприходования списанного товара, необходимо:
✔В табличной части документа «Списание товаров» добавить колонку «Документ оприходования» (в шапке документа нажать «Еще» – «Изменить форму»).
✔Заполнить колонку «Документ оприходования».
После проведения документа «Списание товаров» в его структуре подчиненности отобразится документ оприходования, а в структуре документа оприходования – документ списания товаров.
Необходимость учета бланков строгого учета регулируется функциональной опцией, которая определяет доступность соответствующих реквизитов в программе.
Если на предприятии ведется учет бланков строгого учета на забалансовом счете 08, нужно:
✔Открыть раздел «Главное» – «Настройки» – «Параметры учета».
✔На закладке «Запасы» установить флажок «Ведет учет бланков строгого учета».
После этого в документе «Поступление товаров и услуг» станет доступен дополнительный вид операции «Бланки строгого учета».
Уведомление появляется, если в документе «Закрытие месяца» включены «Регламентные операции по бухгалтерскому учету» и «Переоценка стоимости запасов», но не заданы параметры переоценки.
✔Если переоценку не требуется, снимите флаги.
✔Если необходимо, установите параметры оценки запасов в регистре «Параметры оценки запасов на дату баланса» (тип цен, счет и аналитику для уценки и дооценки). Переоценка используется только для номенклатуры с заданной чистой стоимостью реализации.
Используйте документ «Возврат товаров от покупателя» (Раздел «Продажи» – «Возврат от покупателей»).
Чтобы цена отображалась, сначала выберите тип цен в документе через ссылку «Цена и валюта». Затем при подборе номенклатуры в форме подбора установите опцию «Только остатки» или «Все».
Отчет заполняется только при учете товаров в розничной торговле по стоимости продаж и только для складов типа «Розничный» или «Неавтоматизированная торговая точка».
«Требование-накладная» используется для списания запасов в производство или на общепроизводственные расходы.
«Списание товаров» применяется для списания на административные расходы или сбыт (счета 92, 93). Каждый документ имеет свое функциональное предназначение.
Воспользуйтесь отчетом «Отчет по проводкам» (Раздел «Отчеты» – «Стандартные отчеты»). В настройках на вкладке «Отбор» добавьте фильтр: ✔Поле: Субконто Дт1. ✔Сравнение: Равно. ✔Значение: выберите нужный товар из номенклатуры. При необходимости можно добавить дополнительные условия для более точного поиска.
Чтобы изменить номер кассового ордера и сохранить правильную последовательность нумерации для следующих документов, нужно вручную отредактировать номер непосредственно в самом ордере, а также скорректировать значение «Текущий номер» в регистре сведений «Нумерация» для соответствующей организации или подразделения. К примеру, если текущий номер в регистре равен 10, а вы измените его на 15, то следующий ордер получит номер 16 автоматически.
Чтобы в печатной форме документа «Прибыльный кассовый ордер» отображалась сумма НДС, нужно в самом документе на закладке «Печать» установить флажок «Выводить на печать сумму НДС». После этого при печати ордера сумма налога будет автоматически добавлена в форму.
