Вибір документа залежить від характеру послуг і налаштувань облікової політики.
- Комерційні послуги
(послуги, з якими неможливо пов’язати конкретні витрати).Оформлюються документом «Реалізація товарів і послуг» на закладці «Послуги». - Послуги виробничого характеру
(послуги, на надання яких відносяться конкретні витрати.
Вибір документа залежить від налаштування в «Обліковій політиці»
(закладка «Виробництво», реквізит «Для послуг стороннім замовникам»):
- Якщо обрано «За плановими цінами» — використовується «Надання виробничих послуг».
- Якщо обрано «По виторгу» — використовується «Реалізація товарів і послуг».
- Якщо обрано «За плановими цінами і виторгом» — можуть використовуватися обидва документи:
«Надання виробничих послуг» і «Реалізація товарів і послуг».
Таким чином, для сторонніх контрагентів документ обирається залежно від того, чи є послуга виробничою та який спосіб розподілу витрат встановлений в обліковій політиці.
Для перевірки складу витрат і собівартості випущеної продукції та виробничих послуг використовується довідка–розрахунок «Калькуляція собівартості випущеної продукції» (розділ «Звіти» – «Довідки–розрахунки»).
Звіт є обліковим документом і відображає склад, кількісні та вартісні показники витрат на виробництво продукції та надання послуг виробничого характеру за період формування.
Якщо витрати визнавались в одному місяці, а випуск продукції або надання послуг відбулося в іншому, звіт рекомендується формувати за період «з початку місяця визнання витрат до кінця місяця випуску».
Для одночасного списання матеріалів у виробництво та оформлення випуску продукції використовується документ «Звіт виробництва за зміну».
Порядок дій:
У шапці документа встановити прапор «Списати матеріали».
Заповнити закладку «Матеріали», вказавши:
- перелік та кількість матеріалів, використаних на випуск продукції;
- рахунок обліку використаних матеріалів;
- статтю витрат;
- податкове призначення;
- номенклатурну групу виробництва.
- Автоматичний спосіб: система сама визначає порядок переділів, розраховуючи собівартість випуску поетапно:
Спочатку — для операцій, витрати яких не містять продукції інших переділів (перший переділ). Далі — для операцій, витрати яких включають продукцію, випущену на попередньому переділі (другий переділ), і так далі.
- Ручний спосіб: користувач самостійно задає послідовність переділів через документ «Встановлення порядку підрозділів для закриття рахунків». Собівартість розраховується відповідно до цієї послідовності.
- Запаси, що повертаються покупцями, обліковуються за тією собівартістю, за якою вони списувалися у документі «Реалізація товарів і послуг».
- Продукція, продана в місяці випуску, списується за плановою собівартістю, тому при поверненні вона оприбутковується за тією ж плановою вартістю.
- Документ «Закриття місяця» не розраховує фактичну собівартість у розрізі відвантажень, тому отримати фактичну собівартість для повернення неможливо: При обліку за ФІФО відома лише вартість партії, а не одиниці продукції; точну собівартість одиниці визначити не можна. При обліку за середньою вартістю ситуація аналогічна — фактична собівартість одиниці не визначається.
- Для оприбуткування матеріалів із незавершеного виробництва використовується документ «Звіт виробництва за зміну».
- На закладці «Зворотні відходи» вказується: перелік матеріалів, що повертаються на склад; сума за фіксованими цінами у колонці «Сума»; стаття витрат для зменшення залишків незавершеного виробництва.
- Вартість зворотних відходів не перераховується при розрахунку фактичної собівартості продукції.
- При проведенні документа формуються проводки методом сторно:
- Дт 23 – Кт 20 на кількість та суму матеріалів, що повертаються.
- Документ «Передача товарів» з видом операції «Передача продукції замовнику» призначений для формування друкованої форми передачі продукції.
- Проводки за цим документом не формуються, якщо передача відбулася раніше, ніж відображені всі витрати на продукцію.
Фактичне списання готової продукції з переробки відображається документом «Надходження з переробки».
При виборі 23 рахунку податкове призначення доходів та витрат автоматично визначається на основі податкового призначення номенклатурної групи, яка є обов’язковою аналітикою 23-го рахунку. Змінювати його вручну не потрібно і неможливо.
Щоб відобразити код УКТЗЕД у табличній частині документа:
- Відкрийте документ «Реалізація товарів і послуг».
- У шапці документа натисніть «Ще» – «Змінити форму».
- У вікні «Налаштування форми»: виберіть елемент форми, додайте поля правою клавішою миші, встановіть прапор біля «Код для НН (по-умовч.)» та натисніть «ОК».
- Натисніть «ОК» у вікні налаштування форми для завершення.
Після цього у табличній частині «Товари» з’явиться колонка для відображення коду УКТЗЕД.
У типових конфігураціях немає прямої зміни податкового призначення між «Опод. ПДВ» та «Пропорц. опод. ПДВ». Для виконання операції слід:
- Списати товар з податковим призначенням «Опод. ПДВ» документом «Списання товарів».
- Оприбуткувати той самий товар з податковим призначенням «Пропорц. опод. ПДВ» документом «Оприбуткування товарів».
Це дозволяє змінити податкове призначення через оборот товару в обліку.
- Друкована форма «Акт списання товарів» формується тільки для записаного та проведеного документа «Списання товарів».
- При формуванні форми поле «Ціна» розраховується як середня: загальна сума списаного товару поділяється на загальну кількість цього товару за документом, незалежно від використаного методу ФІФО для окремих партій.
Щоб реалізовувати товари в одиницях виміру, відмінних від базових:
- Відкрийте картку номенклатури.
- Перейдіть на закладку «Одиниці виміру».
- Додайте одиницю виміру, відмінну від базової (наприклад, кілограми).
- Вкажіть коефіцієнт перерахунку цієї одиниці відносно базової (наприклад, скільки кілограмів у 1 ящику).
Після цього документи продажу можна оформляти в новій одиниці виміру, а перерахунок до базової буде виконуватися автоматично.
