У «Відомості перерахувань на рахунки» можуть бути виплати на рахунки в різних банках. Через це створити документ «Списання з банківського рахунку» на підставі відомості неможливо.
Документ слід створювати окремо з видом операції «Виплата зарплати на особові рахунки».
Щоб ПІБ виводилося повністю у друкованих формах:
- Відкрийте настройки друкованих форм: Розділ «Кадри» – Настройки та довідники – Настройки упорядкування і друкованих форм.
- Встановіть прапор «Виводити повні ПІБ в друкованих формах списочних».
- У програмі BAS Бухгалтерія КОРП, якщо увімкнено «Використовувати стандартний набір розділів інтерфейсу» (розділ НДІ і адміністрування – Настройка НДІ і розділів – Загальне), настройка доступна у: Настройка і довідники – Додаткові настройки.
Щоб оформити строковий трудовий договір:
- Створіть документ «Прийом на роботу».
- На закладці «Трудовий договір» встановіть прапор «Строковий трудовий договір до» та вкажіть дату закінчення договору.
- Дата закінчення автоматично відображається у друкованій формі: трудовий договір та наказ про прийом за типовою формою № П‑1.
- У реквізиті «Підстава строкового договору» оберіть відповідну підставу з довідника «Підстави укладення строкових трудових договорів».
Виплата аліментів може здійснюватися готівкою або безготівково.
Виплата через касу:
- Сформуйте документ «Видатковий касовий ордер» з видом операції «Інші витрати».
- У BAS Бухгалтерія КОРП вкажіть рахунок бухгалтерського обліку та аналітику.
Виплата через банк:
- Сформуйте документ «Списання безготівкових грошових коштів» з видом операції «Інше списання».
- Заповнення документа аналогічне оформленню виплати через касу.
Це забезпечує коректне відображення аліментів у бухгалтерському обліку та відповідність законодавству.
Якщо лікарняний лист не готовий до сплати до кінця місяця, відсутність працівника слід зафіксувати одним із документів:
- «Прогул, неявка» — застосовується обмеження при розрахунку ЄСВ.
- «Лікарняний лист» із прапором «Зареєструвати для ЄСВ» на закладці «Оплата» — обмеження ЄСВ не застосовується.
Після того як лікарняний лист готовий до сплати у наступному місяці:
- відкрийте документ «Лікарняний лист»;
- натисніть «Виправити»;
- заповніть фактичні дані для нарахування заробітної плати.
Для відображення утримань способи відображення не використовуються.
Облік утримань із зарплати формується за видом операції, зазначеним на вкладці «Утримання» документа «Відображення зарплати в фінансовому обліку» (розділ «Зарплата»).
Вид операції заповнюється автоматично відповідно до призначення утримання та визначає рахунок бухгалтерського обліку (кредит).
За потреби рахунок і субконто можна змінити вручну — надалі вони автоматично підставлятимуться для цього виду операції та співробітника.
Одержувач утримань у колонці «Додатково» заповнюється з реквізиту «Одержувач» документа призначення утримання.
Стаття активів (пасивів) для управлінського балансу вказується вручну при першому заповненні документа та надалі підтягується автоматично з попередніх документів.
Зведене введення відпрацьованого часу в BAS можна виконати за допомогою документа «Дані для розрахунку зарплати».
Для цього:
- Перейдіть у розділ «Зарплата» – «Настройки та довідники».
- Відкрийте «Шаблони введення вихідних даних».
- У потрібному шаблоні на вкладці «Види часу»: додайте види часу, які потрібно реєструвати; встановіть прапор «В цілому за період».
- Збережіть шаблон.
- Створіть документ «Дані для розрахунку зарплати» (розділ «Зарплата») з цим шаблоном.
- Введіть кількість днів і годин загалом за місяць, без деталізації по днях.
Час, введений документом «Дані для розрахунку зарплати», повністю замінює час, запланований у графіку роботи.
Для поденного обліку, а також реєстрації нічних, святкових і понаднормових годин використовується документ «Табель».
У програмі передбачено автоматичний контроль необхідності перерахунку документів зарплати:
Документи на середній заробіток
- Якщо змінюються дані для розрахунку середнього (розрахункова база, відомості про час, річні премії, індексації), у документах з’являється повідомлення про необхідність перерахунку.
Документ «Нарахування зарплати та внесків»
- При зміні «заднім числом» даних, що впливають на зарплату (планові нарахування, показники, відпрацьований час), програма автоматично реєструє необхідність перерахувати зарплату за ті місяці, де вона вже була нарахована з неправильними даними.
Відстеження перерахунків
- Для контролю передбачено робоче місце «Перерахунки» (розділ «Зарплата» – група «Сервіс»).
- У таблиці «Період, Документ нарахування» відображаються документи, які потрібно перерахувати через зміну даних.
У документах «Звільнення» або «Звільнення списком» податки та збори розраховуються лише якщо в реквізиті «Виплата» вказано:
- «З авансом» або
- «В міжрозрахунковий період».
У цьому випадку податкова соціальна пільга не застосовується
Відомості про інвалідність співробітника вказуються в елементі довідника «Фізичні особи» у групі реквізитів «Відомості про інвалідність» (перехід через гіперпосилання «Спеціальні статуси»).
Для внесення інвалідності:
- Встановіть прапор «Є довідка про інвалідність».
- Вкажіть дату видачі, строк дії довідки та період, з якого діють введені дані.
- У програмах BAS Бухгалтерія КОРП.
Для зняття інвалідності:
- У групі реквізитів «Відомості про інвалідність» натисніть «Історія зміни відомостей про інвалідність».
- Натисніть «Додати», у колонці «Є довідка про інвалідність» виберіть «Ні» та вкажіть період дії.
Для коректного розрахунку ЄСВ:
- Призначте співробітнику категорію «Найманий працівник (інвалід)» через документ «Прийом на роботу».
- Зміну категорії можна зафіксувати документом «Кадрове переведення».
Переведення оформлюється документом «Кадрове переведення» (розділ «Кадри»).
Кроки:
- Виберіть співробітника.
- Вкажіть дату переведення.
- Встановіть прапор «Перевести в інший підрозділ або на іншу посаду».
- У реквізиті «Вид зайнятості» оберіть новий вид зайнятості: основне місце роботи, зовнішнє сумісництво, внутрішнє сумісництво.
- Проведіть і закрийте документ.
Для продовження відпустки у зв’язку з хворобою:
- Створіть новий документ «Відпустка» (розділ «Кадри» або «Зарплата»).
- Дні відпустки, на які припадають дні хвороби, автоматично сторнуються документом «Лікарняний лист», якщо документи «Відпустка» і «Лікарняний лист» розраховуються в різних місяцях (реквізит «Місяць»).
- Якщо хвороба реєструється в тому ж місяці, що і відпустка, періоди відпустки потрібно вручну виправити.
Детальніше про оформлення відпустки описано у статті «Оплата основної щорічної відпустки».
